Reciba un aviso por correo electrónico para los elementos que vencen pronto con un flujo predefinido de Power Automate en Listas Microsoft o SharePoint. Para conocer las operaciones básicas que puede realizar, consulte los temas siguientes. Establecer un aviso aparece en el menú Automatizar de todas las listas y bibliotecas con una columna de fecha adicional en la vista.
Crear un flujo de avisos
Seleccione Automatizar>Establecer un aviso> [seleccione aquí el nombre de columna de fecha específico].
Nota
Establecer un aviso solo aparece si tiene una columna en la lista con el formato de fecha y hora .
En el panel Establecer un aviso , Power Automate debe iniciar sesión en las aplicaciones que usa el flujo. Cuando vea marcas de verificación verdes, seleccione Continuar.
Nota
Es posible que tenga que iniciar sesión en los servicios que usa esta plantilla de Power Automate.
Escriba un nombre de flujo y el número de días de antelación al aviso y seleccione Crear.
Editar un flujo de avisos
- Seleccione Integrar>Power Automate>Ver los flujos.
- En el sitio web de Power Automate de la lista, busque el flujo de avisos por nombre.
- Para editar el flujo, seleccione el icono de lápiz
- Cambie el número de la acción Días para recordarme y seleccione Guardar.
Eliminar un flujo de avisos
- Seleccione Integrar>Power Automate>Ver los flujos. El sitio web de Power Automate aparece en una nueva pestaña del explorador con el panel Mis flujos abierto.
- Para comprobar que este es el flujo correcto que acaba de crear en su lista o biblioteca de documentos de SharePoint en particular, seleccione el icono de lápiz
- Para eliminar el aviso, vuelva a la página Mis flujos , seleccione el icono de puntos suspensivos verticales
y, en la lista desplegable, seleccione Eliminar.