En el vídeo, las columnas de la lista contienen detalles del pedido, como el tipo de cliente, la fecha límite de cumplimiento y el progreso. A medida que lleguen más pedidos, puede agregar más elementos a la lista.
¡Pruébelo!
Agregar un elemento a la lista
- Elija Nueva.
- Agrega detalles sobre el pedido.
- Selecciona Guardar.
Compartir la lista con socios o compañeros de trabajo
- Encima de la lista, seleccione Compartir.
- Escriba con quién desea compartir; puede ser una persona o un grupo.
- Elija los permisos.
- Seleccione Conceder acceso.
Agregar formato a la lista
Aplique formato a una columna para resaltar los detalles:
- Seleccione el encabezado de columna y, después, seleccione la opción que desee, como un color de fondo o esquinas redondeadas.
- Seleccione Guardar para aplicar los cambios.
Agregar reglas para alertar a los compañeros de trabajo sobre las actualizaciones de listas
- Encima de la lista, seleccione Automatizar.
- Seleccione Crear una regla.
- Elija la condición adecuada para desencadenar la regla que desea crear.
- Personalice la regla con la información específica necesaria, como los nombres de las personas a las que se notificará cuando se actualice la lista.
- Seleccione Crear para guardar la regla.
Ordenar y agrupar elementos de lista
Puede dar prioridad a una lista de pedidos de diferentes maneras:
- Para ordenar por fecha límite, seleccione Cumplir el orden por columna y, después, seleccione De más antiguo a más reciente.
- Para agrupar pedidos por cliente, seleccione la columna Tipo de cliente y seleccione Agrupar por tipo de cliente.
Actualizar el estado de un elemento
Puede realizar un seguimiento del progreso al instante:
- Haga doble clic en un elemento para abrirlo y actualice el progreso del pedido.