Tiene un libro excelente que tiene mucha información y se comparte con las personas en Microsoft 365. Desafortunadamente, el libro no se mostrará en una ventana del explorador porque su tamaño de archivo es demasiado grande. Según lo que haya en el libro, dónde resida el libro y si tiene permisos de edición para el libro, hay algunos pasos que puede llevar a cabo para reducir el tamaño de archivo de un libro. Estos son algunos ejemplos de acciones que puede realizar para reducir el tamaño de archivo del libro. :
Si el libro contiene un modelo de datos, es recomendable que lo optimice.
Los libros pueden terminar siendo más grandes de lo que esperamos, especialmente si contienen un modelo de datos rico. Esto es especialmente cierto si el modelo de datos contiene una gran cantidad de datos externos que no se utilizan. Una vez que haya abierto un libro en Excel, podrá averiguar fácilmente si contiene un modelo de datos.
- En la ficha Datos, seleccione Conexiones para abrir el cuadro de diálogo Conexiones del libro.
- Desplácese por la lista de conexiones y busque un elemento que muestre Modelo de datos en la columna Descripción. Si lo encuentra, el libro contiene un modelo de datos.
Una buena forma de optimizar un modelo de datos consiste en configurarlo para que solo utilice los datos que necesita. Aquí encontrará instrucciones para empezar:
- Crear un modelo de datos eficiente en memoria mediante Excel y el complemento PowerPivot
- Especificaciones y límites del modelo de datos
- Descarga del optimizador de tamaño del libro
Si el libro contiene imágenes o las celdas sombreadas, es recomendable que las quite.
Las imágenes y las celdas sombreadas también pueden aumentar el tamaño de archivo de un libro. Si el libro contiene muchos de estos elementos, considere la posibilidad de quitarlos. También pueden consumir espacio en disco las páginas y las celdas sombreadas. Para obtener más información sobre cómo trabajar con imágenes en Excel, consulte los siguientes recursos:
Si el libro se dañó por algún motivo, intente repararlo.
A veces, los libros pueden dañarse por problemas con las macros u otros problemas. Los libros dañados pueden consumir una cantidad excesiva de espacio en disco. Si el libro está dañado, puede intentar repararlo en Excel. Para obtener más información, vea Reparar un libro dañado.
Asegúrese de que el libro está guardado en la ubicación correcta
¿Cuál es la ubicación correcta para un libro? La respuesta depende de varios factores.
Si es un libro que quiere compartir con otras personas, probablemente deba guardarlo en una biblioteca de documentos en un sitio como el sitio de grupo. Solo las personas que tengan acceso a dicho sitio de grupo podrán acceder al libro. Si el tamaño del archivo del libro no excede los 10 MB, generalmente será posible verlo en una ventana del explorador.
Si su organización usa Power BI para Microsoft 365, puede guardarlo en un sitio de Power BI, que puede admitir libros mucho más grandes (hasta 250 MB) en una ventana del explorador.
Nota
Power BI para Microsoft 365 es la experiencia anterior de Power BI, no la nueva experiencia de Power BI. También puede guardar libros de hasta 250 MB en el nuevo Power BI. Pruebe el nuevo Power BI.
Si va a enviar el libro a personas en mensajes de correo electrónico, tenga en cuenta que Outlook Web App solo admite libros de menos de 5 MB en una ventana del explorador.
Para obtener más información sobre los límites de tamaño de archivo, vea Límites de tamaño de archivo para libros en SharePoint.