Si el sitio del proyecto se configuró para usar permisos únicos, el primer paso después de crear el sitio es configurar grupos para el sitio. Estos grupos se usan para controlar quién puede ver y hacer cosas en el sitio del proyecto. Después de crear el sitio, se le dirigirá directamente a una página en la que podrá configurar estos grupos.
Para configurar grupos para el sitio del proyecto:
En la página Configurar grupos para este sitio , en la sección Visitantes a este sitio , elija a quién quiere poder ver el sitio sin realizar cambios. Pueden ser ejecutivos u otras partes interesadas que podrían querer ver el estado del proyecto, sin cambiar realmente ninguno de los datos del proyecto.
Puede elegir lo siguiente:- Crear un nuevo grupo Si elige crear un grupo, escriba un nombre para el nuevo grupo si quiere algo distinto del nombre predeterminado y, a continuación, escriba el nombre de usuario de cada persona que quiera ver el sitio como visitante. Puede introducir varias cuentas, separadas por un punto y coma (;). Una vez que haya escrito las cuentas, puede hacer clic en Comprobar nombres para comprobar las cuentas. O bien, si no está seguro del nombre de usuario de alguien que desea agregar como visitante, haga clic en Examinar y busque con el nombre de la persona.
- Usar un grupo existente Si decide volver a usar un grupo existente como visor del sitio del proyecto, seleccione la opción Usar un grupo existente y, después, seleccione ese grupo de la lista.
En Miembros de este sitio, elija quién desea poder agregar, editar y eliminar tareas, documentos y otra información del sitio. Al igual que con el grupo de visitantes, puede elegir usar un grupo existente para este nivel de permisos, si corresponde.
En Propietarios de este sitio, elija quién desea tener control total sobre todas las opciones disponibles en el sitio. Esto incluye la posibilidad de agregar y quitar listas, bibliotecas y otras características del sitio. De nuevo, puede elegir usar un grupo existente para este nivel de permisos, si corresponde.
Haga clic en Aceptar para agregar los usuarios que haya elegido a estos grupos y empiece a usar el sitio.