Con la funcionalidad vínculo de datos de Office Visio, puede conectar cualquier diagrama de Visio a una amplia variedad de orígenes de datos, como hojas de cálculo de Microsoft Office Excel, bases de datos de Microsoft Office Access y listas de Microsoft Windows SharePoint Services. Asocie todas las formas de un diagrama con los datos mediante el Asistente para vínculos automáticos.
Hay tres pasos principales en el uso del Asistente para vínculos automáticos para vincular datos importados a formas:
Coloque formas en un dibujo y, después, agregue datos al cuadro de diálogo Datos de formas que coincida con los datos del origen de datos.
Por ejemplo, puede colocar formas de empleados en un dibujo y agregar un número de Id. de empleado a cada forma.Importe datos de un origen de datos externo con el Asistente para selector de datos.
Por ejemplo, puede importar una hoja de cálculo de datos de empleados usando una columna para id. de empleado. Para obtener más información sobre la importación de datos, vea Importar datos de Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos.Use el Asistente para vínculos automáticos para hacer coincidir las filas del origen de datos con las formas del dibujo (vínculo dedatos> automáticamente).
En nuestro ejemplo, debe hacer coincidir el Id. de empleado en las formas con la columna Id. de empleado en los datos importados para determinar cómo hacer coincidir las formas con las filas.Nota
Si no se ha importado ningún dato mediante el Asistente para selector de datos, el comando Vincular automáticamente no está disponible (aparece atenuado).