Usar Copilot en Outlook con un lector de pantalla

Se aplica a
Outlook para Microsoft 365 Outlook para Microsoft 365 para Mac

Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con características o herramientas de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Microsoft Copilot facilita la administración de correos electrónicos. Ayuda a resumir hilos de correo electrónico largos, ver diferentes puntos de vista y detectar preguntas sin responder. Con Copilot, puede responder rápidamente a correos electrónicos o convertir notas breves en notas más largas. También puede ajustar fácilmente el tono y la longitud del mensaje. En este artículo se explica cómo redactar correos electrónicos y resumir hilos de correo electrónico a través de Copilot. También aprenderá a usar la característica de coaching de Copilot en Outlook.

Nota

Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.

Contenido

Borrador de correo electrónico con Copilot

Copiloto en la versión clásica de Outlook facilita la creación de borradores de correo electrónico. Siga estos pasos para empezar a redactar un correo electrónico con Copilot:

  1. Presione Ctrl+N para abrir un nuevo correo electrónico.

  2. Presione Ctrl+F10 para ver los métodos abreviados de la cinta de opciones.

  3. Presione C, P para seleccionar el elemento de menú Copilot en la cinta de opciones y, después, presione D para abrir el cuadro de diálogo Borrador con Copilot .

    • Como alternativa, presione Alt+i para abrir el cuadro de diálogo Borrador con Copilot
  4. Escriba los detalles que quiere que diga el correo electrónico en el campo de edición.

  5. Use la tecla Tab para ir al botón Generar y, después, presione Entrar.

  6. Copilot comenzará a generar un borrador de acuerdo con sus comentarios.

    • Para cancelar el proceso de generación, presione Mayús Tab+ y seleccione el botón Detener en el cuadro de diálogo.
    • Si desea realizar cambios en el borrador, escriba los detalles sobre lo que le gustaría cambiar en el campo Cualquier cosa que quiera cambiar , como "hacer que sea breve". Después, presione tab para ir al botón de flecha derecha y, después, presione Entrar.
    • Para regenerar el contenido, vaya al botón Regenerar y presione Entrar.
    • Para ajustar el tono y la longitud del borrador, presione Entrar para expandir la lista desplegable Copilot . Use las teclas de flechaarriba y abajo para navegar por la lista y encontrar el tono y la longitud preferidos. A continuación, presione Entrar para establecer las opciones deseadas.
    • Copilot generará varias sugerencias para el contenido. Navega por las sugerencias con los botones Elemento siguiente y Elemento anterior .
  7. Si le gustan las sugerencias generadas, agréguelas al correo electrónico seleccionando el botón Mantener .

    • Para descartar el borrador, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Descartar" y presione Entrar.

Email coaching de Copilot

La característica Coaching de Copilot de Outlook clásico le ayuda a mejorar el tono y la claridad del correo electrónico. Obtenga información sobre cómo usar esta característica en los siguientes pasos:

  1. Presione Ctrl+N para abrir un nuevo correo electrónico.

  2. Presione Ctrl+F10 para ver los métodos abreviados de la cinta de opciones.

  3. Presione C, P para seleccionar el elemento de menú copiloto en la cinta de opciones y, después, presione C para abrir el cuadro de diálogo Coaching by Copilot .
    Copilot generará sugerencias para mejorar el tono, la opinión del lector y la claridad de su correo electrónico.

  4. Presione la tecla TAB y las teclas de dirección para revisar las sugerencias y úselas para mejorar el correo electrónico incorporando los comentarios al borrador.

    • Si desea explorar más sugerencias, use la tecla Tab para ir al botón Regenerar y presione Entrar para regenerar.

Resumen por Copilot

La característica Resumir le permite comprender rápidamente los puntos clave sin leer cada palabra. Siga estos pasos para resumir sus correos electrónicos con Copilot en Outlook:

  1. Seleccione y abra el correo electrónico que desea resumir.

  2. Presione Mayús+Tab para desplazarse hasta el botón Resumir situado justo debajo de la cinta de opciones de correo electrónico y presione Entrar
    Copilot comenzará a generar un resumen del correo electrónico en el cuadro de diálogo Resumen por Copilot .

    • Para dejar de generar el resumen, vaya al botón Dejar de generar con la tecla TAB y presione Entrar.
  3. Una vez generado el resumen, puede revisarlo con las teclas tab y de dirección .

Nota

Para acceder a las acciones del mensaje de la respuesta generada, vaya a la respuesta y presione Entrar. A continuación, usa la tecla de flecha izquierda o derecha para desplazarte por opciones como Copiar respuesta, Me gusta algo, Algo no me gusta, Compartir mensaje y copiar con respuesta, Programar este mensaje y Más acciones.

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