Uso de Copilot en Word con un lector de pantalla

Se aplica a
Word para Microsoft 365 Word para Microsoft 365 para Mac

Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con características o herramientas de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use Copilot en Microsoft Word solo con el teclado y un lector de pantalla para redactar nuevo contenido, reescribir o resumir texto, generar ideas y hacer preguntas sobre el documento.

Este artículo muestra guías para usar Copilot con un lector de pantalla para crear y refinar contenido en Word. Aprenderá a iniciar un consulta de Copilot, revisar la respuesta generada e interactuar con las acciones de respuesta disponibles.

Nota

Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.

Contenido

Cuadro de diálogo Borrador con Copilot

Copiloto en Word puede ayudar a crear el primer borrador, proporcionar ideas y crear contenido existente. Siga estos pasos para redactar contenido con Copilot en un documento:

  1. Presiona la tecla WindowsLogo y escribe Microsoft Word. Presione Entrar para abrir la aplicación.

  2. Abra un documento en blanco o use la tecla Tab para desplazarse hasta el documento deseado y presione Entrar para abrirlo.

  3. Presione Alt+I en una línea en blanco para abrir el cuadro de diálogo Borrador con Copilot .

  4. Escriba el mensaje en el cuadro de edición. Por ejemplo, Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione Entrar. 

  6. Copilot comenzará a generar un borrador en respuesta a su solicitud, lo que puede requerir algún tiempo.

    Nota

    Si desea detener el proceso de generación, seleccione el botón Detener o presione la tecla Esc .

  7. Una vez generado el borrador, es posible que quiera revisar el contenido. Presione Mayús+F6 para desplazar el foco al contenido generado.

  8. Después de comprobar el contenido, presione F6 para volver al cuadro de diálogo Borrador con Copilot . 

  9. Navegue usando la tecla TAB y seleccione el botón Mantenerlo presionando Entrar, o siga uno de estos procedimientos:

    • Para generar una nueva respuesta, seleccione el botón Regenerar .
    • Para descartar el contenido, seleccione el botón Descartar.
    • Para mejorar el borrador, escriba el mensaje en el cuadro de edición del aviso, como "make it formal", o "make it more concise". Use la tecla TAB una vez y, después, presione Entrar en el botón Generar .

Hacer referencia a un archivo en la indicación

La característica de referencia permite a los usuarios crear contenidos a partir de documentos existentes sin necesidad de escribir toda la información. Para usar esta característica con un lector de pantalla, siga estos pasos:

  1. Presione Alt+I en una línea en blanco. Se abrirá el borrador con el cuadro de diálogo Copilot. 

  2. Escriba un mensaje en el cuadro de edición. Por ejemplo, Write a one-page summary of.

  3. Presione la Barra espaciadora y después:

    • Escriba "/" después del mensaje. Oirá la primera sugerencia, o:
    • Navegue usando la tecla Tab y seleccione el botón Hacer referencia a un archivo para invocar una lista de los archivos más relevantes.

  4. Escriba el name or archivo en el cuadro de edición del símbolo del sistema para que aparezca en la lista.

  5. Desplácese por la lista de archivos con las teclas de direcciónarriba y abajo y presione Entrar cuando el lector de pantalla lea el nombre del archivo al que desea hacer referencia.

  6. Una vez seleccionado el archivo de referencia, presione la tecla TAB para ir al botón Enviar . Después, presione Entrar para que Copilot empiece a generar un borrador.

Reescribir

Los pasos siguientes le guiarán para seleccionar y reescribir texto con Copilot:

  1. Seleccione el texto que quiere reescribir manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas y presionando las teclas de flecha. El lector de pantalla anunciará la selección.

  2. Presione Alt+I. Se abrirá un menú contextual con dos elementos de menú.

  3. Seleccione Reescribir con Copilot presionando Entrar. Copilot generará las sugerencias de reescritura (normalmente tres) en el cuadro de diálogo Borrador con Copilot .

  4. Para revisar las sugerencias, cambie al modo de examen de su lector de pantalla y navegue usando las teclas de flecha Arriba y Abajo.

  5. Usa Tabulador o Mayús Tabulador+ para navegar y presiona Entrar para seleccionar el botón Siguiente o Anterior para revisar otras sugerencias.

  6. Una vez que haya decidido una sugerencia, navegue usando la tecla Tab y presione Entrar en el botón Reemplazar para reemplazar el contenido existente con la sugerencia seleccionada.

    • Para insertar la sugerencia debajo del texto seleccionado, seleccione el botón Insertar debajo.
    • Si es necesario, seleccione el botón Regenerar para generar una nueva respuesta.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo usar la característica de reescritura:

  1. Busque el párrafo de introducción en el documento y selecciónelo manteniendo presionada la tecla Mayús y, después, presionando las teclas de dirección .
  2. Use Alt+I para abrir el menú contextual y seleccione Reescribir con Copilot.
  3. Después de que Copilot genere sugerencias, desplácese con el tabulador por los botones para encontrar el menú Ajustar tono . Ábrelo y cambia el tono a neutro, informal o conciso.
  4. Use la tecla Tab para desplazarse por el menú hasta el botón Regenerar y presione Entrar.
  5. Busque y seleccione una de las sugerencias que quiera conservar y seleccione Reemplazar para reemplazar el párrafo de introducción original por la última versión.

Visualizar como una tabla

Siga estos pasos para convertir el texto seleccionado en una tabla con Copilot en Word:

  1. Seleccione el párrafo o texto que quiere convertir en tabla. Use la tecla Mayús junto con las teclas de flecha para seleccionarlo.
  2. Presione Alt+I para abrir el menú contextual.
  3. Navegue usando la tecla de flecha abajo y seleccione Visualizar como una tabla.
    Copilot creará una tabla basada en el contenido del párrafo seleccionado.

Resumir en el panel de chat de Copilot

Esta característica del panel de chat ayuda a comprimir y extraer información crucial de archivos extensos. Siga estos pasos para obtener un resumen con puntos clave del documento a través de mensajes de chat de Copilot:

  1. Presione Alt+H, seguido de F, X para abrir el panel Copilot.

  2. Use la tecla TAB para mover el foco entre los elementos. Si necesita ir en la dirección opuesta, simplemente use Mayús Tab+.

  3. Escriba "Resumir" en la consulta de Copilot editar. Proporcione detalles sobre lo que quiere que Copilot resuma. Por ejemplo, Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Presione Entrar y Copilot empezará a generar el borrador. Su lector de pantalla le anunciará el estado de la generación del borrador.

  5. Navegue por las respuestas generadas con Tab o Mayús+Tab.

  6. Use las teclas de flecha Arriba y Abajo para recorrer la lista de indicaciones y respuestas generadas.

    1. Escriba Entrar para interactuar con la lista de indicaciones.
    2. Use la tecla TAB para desplazarse por las indicaciones y presione Esc para volver a la lista.

  7. El panel de chat puede presentar indicaciones adicionales para la optimización del resumen. 

    1. Para explorar las indicaciones, pulse la tecla TAB y seleccione la indicación que quiera pulsando Entrar.

Formular preguntas

Haga preguntas específicas sobre su documento o más amplias para obtener detalles adicionales que agreguen algo de contenido o contexto al documento.

A continuación se muestra un escenario de ejemplo para explicar cómo usar la característica preguntar de Copilot:

  1. Abra el panel de chat de Copilot con Alt+H, seguido de F, X.

  2. Escriba su pregunta en la edición de indicaciones. Por ejemplo, Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Presione Entrar y Copilot buscará en el documento y le proporcionará los detalles relevantes en el panel de chat. Su lector de pantalla le anunciará el estado de la generación del borrador.

  4. Navegue por las respuestas generadas con Tab o Mayús+Tab.

  5. Use las teclas de flecha Arriba y Abajo para recorrer la lista de indicaciones y respuestas generadas.

    1. Escriba Entrar para interactuar con la lista de indicaciones.
    2. Use la tecla TAB para desplazarse por las indicaciones y presione Esc para volver a la lista.

  6. El panel de chat puede presentar indicaciones de preguntas adicionales si necesita más información. 

    1. Para explorarlas, pulse la tecla TAB y seleccione una indicación de pregunta pulsando Entrar.
    2. Escriba las preguntas adicionales directamente en la edición de indicaciones. Por ejemplo, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Vea también

Chatear con Copilot sobre su documento de Word

Uso de Galería de indicaciones de Copilot con un lector de pantalla

Creación de un resumen del documento con Copilot

Preguntas más frecuentes sobre Copilot en Word

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos nuestros clientes. Si tienes alguna discapacidad o preguntas relacionadas con la accesibilidad, ponte en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si eres un usuario gubernamental, comercial o empresarial, ponte en contacto con Answer Desk Accesibilidad de la empresa.