Agregar texto alternativo a formas, imágenes, gráficos, gráficos SmartArt u otros objetos

Agregar texto alternativo

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione Ver texto alternativo.

   • Seleccione el objeto y, a continuación, seleccione el menú formato del objeto, por ejemplo, Formato de imagen. Seleccione Texto alternativo.

     

   Nota

   Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

2. En el panel Texto alternativo, escriba 1 o 2 frases en el cuadro de texto para describir el objeto y el contexto a alguien que no pueda verlo.

   

Marcar elementos visuales como decorativos

Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. People que usen lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos para que sepan que no se están perdiendo información importante. Puede marcar los objetos visuales como decorativos en Excel, PowerPoint y Word.

1. Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:

   • Haga clic con el botón derecho en una imagen y, a continuación, seleccione Ver texto alternativo.
   • Seleccione una imagen y, después, formato de>texto alternativo de la imagen.

2. Seleccione la casilla Marcar como decorativo. El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

   

Activar y desactivar texto alternativo automático

Si no quiere que se genere texto alternativo automáticamente y se agregue a las imágenes insertadas, puede desactivar la opción de texto alternativo automático. Si más adelante cambia de opinión, puede activarlo de nuevo fácilmente.

1. Seleccione Accesibilidaden Opciones>dearchivo>.
2. Active o desactive la casilla Habilitar la opción para generar texto alternativo con IA en Texto alternativo y, a continuación, seleccione Aceptar.

Aprobar el texto alternativo automático

Puede aprobar el texto alternativo generado automáticamente en Microsoft 365.

1. Si el texto alternativo es correcto, active la casilla Aprobar texto alternativo.

   

Vea también

Todo lo que debe saber para escribir texto alternativo eficaz

Aprendizaje de ayuda & de Microsoft Office

Agregar texto alternativo

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Haga clic en el objeto y seleccione Editar texto alternativo.

     

   • Seleccione el objeto. Seleccione Formato de>texto alternativo.

     

   Nota

   Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

2. En el panel Texto alternativo, escriba 1 o 2 frases en el cuadro de texto para describir el objeto y el contexto a alguien que no pueda verlo.

   

   Recomendación

   Ahorre tiempo y agregue texto alternativo generado por el sistema en el objeto. En el panel Texto alternativo, seleccione Generar una descripción para mí. En el cuadro de diálogo Hacer que Office funcione de forma más inteligente para usted , seleccione Activar. Edite el texto alternativo automático para que se adapte mejor al contenido.

Marcar elementos visuales como decorativos

Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. People que usen lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos para que sepan que no se están perdiendo información importante.

1. Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:

   • Haga clic con el botón derecho en una imagen y, a continuación, seleccione Editar texto alternativo.
   • Seleccione una imagen y, después, formato de>texto alternativo.

2. Seleccione la casilla Decorativo . El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

   

Agregar texto alternativo

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Presione la tecla Control y haga clic en el objeto y seleccione Editar texto alternativo.... Se abrirá el panel Texto alternativo.

     

   • Seleccione un objeto. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña del objeto Formato y, a continuación, seleccione Texto alternativo.

     

   Nota

   Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

2. En el panel Texto alternativo, escriba 1 o 2 frases en el cuadro de texto para describir el objeto y el contexto a alguien que no pueda verlo.

   

   Recomendación

   Ahorre tiempo y agregue texto alternativo generado por el sistema en el objeto. En el panel Texto alternativo, seleccione Generar una descripción para mí. En el cuadro de diálogo ¿Usar servicios inteligentes? , seleccione Activar.

Agregar texto alternativo a una Tabla dinámica de Excel

1. Presione control y haga clic en una tabla dinámica y seleccione Opciones de tabla dinámica....
2. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica... , seleccione Texto alternativo.
3. En la pestaña Texto alternativo, escriba un título para la tabla dinámica en el cuadro de texto Título.
4. En el cuadro de texto Descripción, escriba 1 o 2 frases para describir la tabla y su contexto a alguien que no pueda verla. Cuando termine, seleccione Aceptar.

Marcar elementos visuales como decorativos

Si los objetos visuales son meramente decorativos y agregan interés visual, pero no información, puede marcarlos como tal, sin tener que escribir texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. People que usen lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos para que sepan que no se están perdiendo información importante. Puede marcar los objetos visuales como decorativos en Excel, PowerPoint y Word.

1. Para abrir el panel Texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:

   • Haga clic con el botón derecho en una imagen y, a continuación, seleccione Editar texto alternativo.
   • Seleccione una imagen y, después, formato de>texto alternativo.

2. Seleccione la casilla Decorativo . El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

   

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para una forma, imagen, gráfico, elemento gráfico SmartArt u otro objeto, haga clic con el botón secundario en el objeto, haga clic en Formato de objeto, Formato de imagen, Formato del área del gráfico u otro y, a continuación, haga clic en Texto alternativo.
     

     Nota

     El panel en el que hizo clic en Texto alternativo es dinámico y el título y las listas cambian en función del objeto en el que haga clic.

     Para agregar texto alternativo a todo el elemento gráfico SmartArt o el gráfico, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt o el gráfico y no en un fragmento o forma individual.

   • Para una tabla dinámica de Excel, haga clic con el botón secundario en ella, seleccione Opciones de tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Texto alternativo.

2. En el cuadro Descripción , escriba una explicación de la forma, imagen, gráfico, tabla dinámica, elemento gráfico SmartArt u otro objeto. Este es un paso obligatorio.

   Recomendación

   Si no quiere que aparezca el texto alternativo, quite las palabras de los cuadros Título y Descripción del texto alternativo o no los rellene.

3. Si lo desea, en el cuadro Título, escriba un breve resumen. Este cuadro solo debe rellenarse si va a escribir una explicación larga o detallada en el cuadro Descripción.

   Nota

   A menos que se trate de una tabla o un gráfico complejo, por lo general se prefiere escribir texto solo en el cuadro Descripción. Cuando tenga que describir contenido complejo, resulta útil rellenar el campo Título para que no sea necesario leer la descripción completa a menos que se quiera.