Tareas básicas al usar un lector de pantalla con OneDrive profesional o educativo

Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con características o herramientas de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use OneDrive para el trabajo o la escuela con el teclado y un lector de pantalla para realizar rápidamente todas las tareas básicas esenciales, como almacenar, abrir y compartir archivos. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. 

Nota

Contenido

Abrir OneDrive profesional o educativo

La aplicación OneDrive está integrada en Windows y aparece como una unidad en Windows Explorador de archivos en el equipo. Después de iniciar sesión y configurar OneDrive para el trabajo o la escuela, el nombre de la carpeta OneDrive para el trabajo o la escuela incluye el nombre de su organización de Microsoft 365, como "OneDrive - Contoso" o "OneDrive@Contoso.com".

Para obtener más información, consulte Usar un lector de pantalla para sincronizar OneDrive profesional o educativo.

  1. Presiona la tecla WindowsLogo con el logotipo de Windows. Oirá lo siguiente: "Cuadro de búsqueda".
  2. Escriba OneDrive. Oirá lo siguiente: "OneDrive, aplicación de escritorio". Presione Entrar.

Abra OneDrive para el trabajo o la escuela desde Explorador de archivos

  1. Para abrir Explorador de archivos, presione la tecla windowslogo logotipo de Windows+E. Explorador de archivos se abre con el foco en la vista Elementos.
  2. Presione Mayús+F6 hasta que oiga: "Vista de árbol". Use la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "OneDrive". A continuación, pulsa Intro.

Iniciar sesión en OneDrive profesional o educativo

Cuando abra OneDrive por primera vez, se le pedirá que inicie sesión, seleccione la ubicación de su carpeta de OneDrive en el equipo y elija los archivos y carpetas que desea sincronizar.

  1. Abra OneDrive con la búsqueda o Explorador de archivos como se indica en Abrir OneDrive para el trabajo o la escuela con la búsqueda y Abrir OneDrive para el trabajo o la escuela desde Explorador de archivos.

  2. Oirá lo siguiente: "Microsoft OneDrive, escriba su dirección de correo electrónico". El foco estará en el campo de dirección de correo electrónico. Escriba la dirección de la organización y presione Entrar.

  3. Si tiene cuentas personales y profesionales de OneDrive, es posible que escuche: "Esta dirección de correo electrónico se usa tanto para OneDrive para el hogar como para OneDrive para el trabajo o la escuela. ¿En qué te gustaría iniciar sesión primero?" Presione la tecla Tab hasta que oiga "Trabajo o escuela, botón" y presione la barra espaciadora.

  4. Se abrirá el cuadro de diálogo de inicio de sesión de su organización. El foco estará en el campo de contraseña. Escriba su contraseña. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Iniciar sesión" y presione la barra espaciadora.

  5. Se abrirá el cuadro de diálogo Esta es su carpeta de OneDrive . De forma predeterminada, la carpeta OneDrive se encuentra en C:\Users.... Realiza una de las siguientes acciones:

    • Para aceptar la ubicación actual y continuar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente" y presione la barra espaciadora.
    • Para cambiar la ubicación de la carpeta, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Cambiar ubicación". Presione Entrar.

  6. Se abrirá el cuadro de diálogo Sincronizar los archivos de OneDrive con este equipo . De forma predeterminada, todos los archivos y carpetas de OneDrive para el trabajo o la escuela están seleccionados para sincronizarse. Si no desea sincronizarlos todos, puede seleccionar los archivos y carpetas en este cuadro de diálogo. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para sincronizar todos los archivos y carpetas de OneDrive para el trabajo o la escuela con el equipo, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Siguiente". Presione Entrar.
    • Para seleccionar archivos y carpetas específicos de OneDrive para el trabajo o la escuela que se sincronizarán, defina los archivos y carpetas en este cuadro de diálogo. Para desplazarse por las áreas del cuadro de diálogo, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando escuche el primer elemento de OneDrive para el trabajo o la escuela, como "Files no está en una carpeta", ha llegado a la lista de carpetas y archivos de Su OneDrive profesional o educativo. Para navegar por la lista, presione la tecla de flecha abajo. Para seleccionar o anular la selección de un elemento o una casilla, presione la barra espaciadora. Cuando terminen las selecciones, presione la tecla Tab hasta que oiga el botón Siguiente y presione la barra espaciadora.

    Ahora está conectado a su Cuenta profesional o educativa de OneDrive y se abrirá el cuadro de diálogo Bienvenido a OneDrive .

  7. Para sincronizar y abrir su OneDrive para el trabajo o la escuela, vaya primero al cuadro de diálogo de bienvenida. Presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Siguiente". Presione Entrar tres veces para navegar por las páginas. Después, presione Mayús+Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Abrir mi carpeta de OneDrive".

  8. Presione Entrar. Las carpetas y archivos de OneDrive para el trabajo o la escuela (seleccionados) se sincronizan y la carpeta de OneDrive se abre en Explorador de archivos.

Abrir un elemento en OneDrive profesional o educativo

En Explorador de archivos, busca el elemento que quieras abrir, presiona la barra espaciadora para seleccionarlo y presiona Entrar para abrirlo.

Nota

Puede encontrar imágenes de perfil e información sobre personas que han colaborado o compartido documentos con usted en Explorador de archivos. Si está disponible, puede interactuar con las tarjetas de perfil para acceder a detalles adicionales, como información de contacto y roles de organización, para estos usuarios. La disponibilidad de esta característica puede depender de su suscripción a Microsoft 365.

Recomendación

Para elegir la aplicación con la que quieres abrir el elemento, cuando estés en el elemento, presiona Alt+H, P y, a continuación , E. Para desplazarse por la lista de opciones, presione la tecla de flecha abajo. Cuando llegues a la aplicación que quieras, presiona Entrar.

Cargar un elemento en OneDrive profesional o educativo

Puede cargar un archivo o carpeta en OneDrive profesional o educativo copiando o moviéndolo a su carpeta de OneDrive para el trabajo o la escuela en Explorador de archivos, o guardando el archivo directamente en OneDrive para el trabajo o la escuela con la aplicación de Microsoft 365 aplicable.

Cargar un elemento con Explorador de archivos

  1. Para abrir Explorador de archivos, presione la tecla windowslogo logotipo de Windows+E.
  2. Vaya a la carpeta o archivo que desea copiar o mover a OneDrive profesional o educativo.
  3. Para copiar el archivo o carpeta, presione Ctrl+C. Para cortar el archivo o carpeta, presione Ctrl+X.
  4. Use la tecla Tab y las teclas de dirección para ir a la ubicación que quiera y presione Entrar.
  5. Presione Ctrl+V para pegar el elemento copiado o cortado. El elemento se carga en su OneDrive profesional o educativo.

Guardar el archivo directamente en OneDrive profesional o educativo

Cuando trabaja en un archivo en una aplicación de Microsoft 365, puede guardarlo directamente en OneDrive para el trabajo o la escuela, por lo que no tiene que cargarlo por separado.

  1. Con el archivo abierto en la aplicación de Microsoft 365 aplicable, presione Alt+F, A. Oirá lo siguiente: "Guardar como".

  2. Para seleccionar OneDrive profesional o educativo, presione S. Con NVDA y JAWS, presione la tecla de flecha derecha para seleccionar la ubicación. Oirá "Seleccionado, OneDrive", seguido del nombre de su organización.

  3. Presione la tecla de dirección derecha una vez. Con NVDA y JAWS, presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Seleccionar una carpeta". Para desplazarse hasta el campo de nombre de archivo, presione la tecla de flecha abajo. Si es necesario, escriba o cambie el nombre del archivo. Para guardar, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Para guardar el archivo en la carpeta principal de OneDrive para el trabajo o la escuela, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Guardar". Presione Entrar.
    • Para guardar el archivo en una subcarpeta específica de OneDrive profesional o educativo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ordenar por nombre", presione la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta la carpeta donde quiere guardar el archivo y, después, presione Entrar. Cuando escuche el nombre del primer archivo de la carpeta (o, si no hay ningún archivo en la carpeta, escuchará "No hemos encontrado nada para mostrar aquí"), presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione Entrar.

Descargar un elemento de OneDrive profesional o educativo

De forma predeterminada, todas las carpetas y archivos de OneDrive para el trabajo o la escuela están disponibles en línea y sin conexión en el equipo, pero también puede descargar un elemento por separado.

  1. En Explorador de archivos, vaya al elemento que desea descargar de OneDrive para el trabajo o la escuela. Cuando esté en el elemento, presione Ctrl+C.
  2. Vaya a la carpeta donde quiere guardar el elemento en el equipo y presione Ctrl+V para pegarlo.

Compartir un elemento de OneDrive profesional o educativo

Puede compartir un elemento directamente desde OneDrive profesional o educativo. Las personas con las que comparta el elemento recibirán una invitación por correo electrónico para ver y editar el contenido compartido en OneDrive para el trabajo o la escuela.

  1. En Explorador de archivos, vaya a su carpeta de OneDrive profesional o educativo. Seleccione la carpeta o archivo que desea compartir y presione Mayús+F10 o la tecla de menú de Windows.
  2. Se abre el menú contextual. Presione S y luego Entrar. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Vista de explorador". Con JAWS y NVDA, oirá "Compartir", seguido del nombre del archivo y "Vista del explorador". Se abrirá el cuadro de diálogo Enviar vínculo.
  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "People compartir con". Presione Entrar. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que quiere compartir y presione Entrar. Para invitar a otra persona, escriba su dirección de correo electrónico y presione Entrar.
  4. Si quiere escribir una nota para enviar con la invitación, presione la tecla Tab hasta: Con Narrador, oirá lo siguiente: "Escriba aquí el mensaje opcional". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Editar". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Escriba su mensaje opcional". Después, escriba el mensaje.
  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Enviar". Presione Entrar para enviar el vínculo.

Dejar de compartir un elemento

  1. En Explorador de archivos, vaya a su carpeta de OneDrive para el trabajo o la escuela, vaya a y seleccione el elemento al que desea dejar de compartir.
  2. Presione Alt+S, S, S. Se abrirá un cuadro de diálogo con el foco en la opción Dejar de compartir . Para dejar de compartir con todos los usuarios, presione Entrar.

Pausar la sincronización de OneDrive para el trabajo o la escuela

Si desea detener temporalmente la sincronización de OneDrive para el trabajo o la escuela con su equipo, puede pausar la sincronización y se reanudará después del período de tiempo seleccionado.

  1. En el escritorio del equipo, presione la tecla WindowsLogo del logotipo de Windows+B. Oirá lo siguiente: "Comillas angulares de notificaciones". Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "OneDrive", seguido del nombre de la organización y el estado de sincronización actual.

    Recomendación

    Si no oye "OneDrive" en la barra de tareas, es posible que la aplicación esté oculta en el menú Notificaciones. Para buscar la aplicación, presione la teclaWindowsLogo del logotipo de ventana +B, presione la barra espaciadora y use las teclas de dirección hasta que oiga "OneDrive", seguido del nombre de su empresa o escuela.

  2. Presione Entrar para abrir el menú de la aplicación. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Más, botón" y presione Entrar. Con Narrador, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Más" y presione Entrar.

  3. Presione la tecla TAB para desplazarse hacia abajo en la lista de opciones. Con NVDA y JAWS, presione la tecla Tab para desplazarse hacia abajo hasta el botón "Ayuda y configuración". Presione Entrar y use la tecla de flecha abajo. Cuando escuche "Pausar la sincronización", presione Entrar.

  4. Presione la tecla de flecha abajo para escuchar las opciones. Cuando escuche la opción que quiera usar, presione Entrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para sincronizar OneDrive profesional o educativo

Métodos abreviados de teclado de OneDrive profesional o educativo

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