Usar un lector de pantalla para insertar contenido en los blocs de notas de OneNote

Use OneNote con el teclado y un lector de pantalla para agregar varios tipos de contenido a las notas, como libros de Excel y otros archivos, tablas, imágenes y grabaciones. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Contenido

• Insertar un archivo
• Insertar una tabla
• Insertar etiquetas
• Insertar listas
• Insertar una imagen desde un archivo
• Insertar un libro de Excel
• Insertar un vídeo online
• Insertar grabaciones de audio y vídeo

Insertar un archivo

Al insertar un archivo (por ejemplo, un documento de Microsoft Word) en una página de OneNote, se coloca una copia de ese archivo en las notas. El archivo aparecerá en forma de icono que podrá seleccionar y abrir para editar el contenido.

1. En OneNote, coloque el cursor en la página donde quiera insertar un archivo.
2. Presione Alt+N, F para abrir el cuadro de diálogo Elegir un archivo o un conjunto de archivos para insertar . El foco está en el campo Nombre de archivo.
3. Vaya al archivo que desea insertar. Use la tecla Tab o Mayús+Tab para desplazarse por las secciones del cuadro de diálogo, use las teclas de dirección para moverse dentro de una sección y presione Entrar para abrir una carpeta.
4. Cuando esté en el archivo que quiere adjuntar, presione Entrar.
5. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar archivo . Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el cuadro de diálogo. Las opciones del cuadro de diálogo pueden variar según el tipo de archivo que se va a adjuntar. Escuchará las opciones a medida que se desplace.
6. Presione Entrar para insertar el archivo.

Los archivos adjuntos se almacenan como parte del bloc de notas al que se asocien. Si mueve el bloc de notas a otra ubicación, los archivos insertados se moverán con el bloc de notas.

Insertar una tabla

Las tablas pueden hacer que sea más fácil encontrar y leer la información. Agregar una tabla básica en OneNote es fácil y rápido.

1. En OneNote, coloque el cursor en cualquier lugar de la página donde quiera insertar una tabla.
2. Presione Alt+N, T para abrir el menú Tabla .
3. Use las teclas de dirección para seleccionar el tamaño de la tabla. Escuchará el tamaño de tabla seleccionado actualmente a medida que se desplace. Cuando escuche el tamaño que quiera usar, presione Entrar.
   Se inserta la tabla y el foco está en la primera celda de la tabla. Con Narrador y NVDA, escuchará "Tabla insertada", seguido del número de columnas y filas de la tabla. Con JAWS, oirá "Bloque de contenido" y, después, "Tabla sin título, celda".

Insertar etiquetas

Las etiquetas son una forma de asignar categorías y prioridades a las notas en OneNote. Puede etiquetar cualquier cosa, desde una única línea hasta un párrafo completo.

1. Ponga el cursor al principio de la línea de texto que desee etiquetar.
2. Presione Alt+H, T para abrir el menú Etiquetas .
3. Use las teclas de dirección abajo y arriba para desplazarse por las opciones. Escuchará las opciones a medida que se desplace.
4. Presione Entrar para realizar la selección.

Insertar listas

Inserte una lista numerada o con viñetas para organizar el texto y facilitar su lectura.

Insertar una lista con viñetas

Use un formato de viñeta para crear una lista donde los elementos no tengan que estar en un orden determinado.

1. Coloque el cursor en el lugar donde quiera empezar la lista.
2. Escriba * (asterisco) y presione la barra espaciadora. OneNote inicia automáticamente una lista con viñetas.
3. Escriba el texto del elemento de la lista.
4. Presione Entrar para empezar un nuevo elemento de lista.

Insertar una lista numerada

Use el formato con números para crear una lista ordenada que deba seguirse secuencialmente.

1. Coloque el cursor en el lugar donde quiera empezar la lista.
2. Escriba 1. (número uno y punto) y presione la barra espaciadora. OneNote inicia automáticamente una lista ordenada.
3. Escriba el texto del elemento de la lista.
4. Presione Entrar para empezar un nuevo elemento de lista.

Insertar una imagen desde un archivo

1. Coloque el cursor en el lugar donde quiere agregar la imagen.
2. Presione Alt+N, P para abrir el cuadro de diálogo Insertar imagen .
3. Vaya a la imagen que desea insertar. Use la tecla Tab o Mayús+Tab para desplazarse por las secciones del cuadro de diálogo, use las teclas de dirección para moverse dentro de una sección y presione Entrar para abrir una carpeta.
4. Cuando esté en la imagen que quiera usar, presione Entrar para insertarla.

Insertar un libro de Excel

Esta opción crea una copia del libro y agrega una imagen estática del libro en las notas. Sobre la imagen, hay un icono que vincula a la versión completamente funcional del libro en Excel.

1. Coloque el cursor en el lugar donde quiere insertar el Excel libro.

2. Presione Alt+N, X para abrir el menú Hoja de cálculo . Se selecciona la opción Hoja de cálculo de Excel existente. Pulse Entrar.

   Sugerencia

   También puede crear una nueva hoja de cálculo. Para crear e insertar una nueva, presione la tecla de flecha abajo y, después, presione Entrar.

3. Se abrirá el cuadro de diálogo Elegir documento para insertar . Vaya al archivo que desea insertar. Use la tecla Tab o Mayús+Tab para desplazarse por las secciones del cuadro de diálogo, use las teclas de dirección para moverse dentro de una sección y presione Entrar para abrir una carpeta. Cuando esté en un archivo que desee, presione Entrar para seleccionarlo.

4. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar archivo . Presione la tecla de flecha abajo una vez para ir a la opción Insertar hoja de cálculo. Presione Entrar para insertar el Excel libro. El cursor se coloca en la página situada debajo del libro incrustado y, con Narrador y NVDA, oirá lo siguiente: "Se ha pegado correctamente". Con JAWS, no hay ninguna indicación de audio de que el archivo se haya incrustado.

Insertar un vídeo online

1. Copie la dirección del origen del vídeo.

   Nota

   No todos los sitios de vídeos son compatibles. Para ver los sitios admitidos actualmente, consulte Insertar vídeos en línea en OneNote para Windows.

2. En el bloc de notas, coloque el cursor donde quiera insertar el vídeo.

3. Presione Alt+N, J para abrir el cuadro de diálogo Insertar vídeo en línea . El foco estará en el campo Dirección de vídeo y escuchará el contenido del campo.

4. Presione CTRL+V para pegar el vínculo del vídeo. También puede escribir la dirección.

5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y después presione Entrar.
   Se agrega un vínculo al vídeo y al reproductor de vídeo insertado.

Insertar grabaciones de audio y vídeo

En algunos casos, grabar audio o vídeo puede ser más rápido y más fácil que escribir notas. Si decide tomar notas durante la grabación, estas estarán vinculadas a la grabación. Antes de grabar un audio o un vídeo, asegúrese de que el equipo tiene un micrófono y una cámara web, y de que están configurados y funcionan. Además, asegúrese de que todas las partes implicadas sean conscientes de la grabación y que tenga permiso para grabar.

1. En el bloc de notas, coloque el cursor donde quiera insertar la grabación.

2. Pulse Alt+N para abrir la pestaña Insertar.

3. Para grabar audio:

   1. Presione A. Se inicia la grabación.
   2. Si desea pausar la grabación, presione Alt+J, A, U. Para reanudar la grabación, vuelva a presionar Alt+J, A, U.
   3. Para detener la grabación, presione Alt+J, A, S.

   Para grabar vídeo:

   1. Presione V. Se inicia la grabación.
   2. Para detener la grabación, presione Alt+F4.

4. Para reproducir la grabación, vaya a la grabación en la página del bloc de notas. Según el tipo de grabación, escuchará "Archivo de audio" o "Archivo de vídeo", seguido del nombre de archivo. Presione CTRL+Alt+P para comenzar la reproducción.

Vea también

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Contenido

• Insertar una tabla
• Insertar un archivo
• Insertar listas
• Insertar una imagen desde la cámara
• Insertar una imagen desde un archivo
• Insertar un vínculo

Insertar una tabla

Las tablas pueden hacer que sea más fácil encontrar y leer la información. Agregar una tabla básica en OneNote es fácil y rápido.

1. En OneNote, coloque el cursor en la página donde quiera insertar una tabla.

2. Presione Alt+N para abrir la pestaña Insertar . Presione la tecla de flecha abajo una vez y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Tabla".

3. Presione Entrar para abrir el menú para seleccionar el tamaño de la tabla y, después, use las teclas de dirección para seleccionar el tamaño. Escuchará el tamaño de tabla seleccionado actualmente a medida que se desplace. Cuando esté en el tamaño que desee, presione Entrar.
   Se inserta la tabla y el foco está en la primera celda. Con Narrador y NVDA, escuchará "Tabla insertada", seguido del número de columnas y filas de la tabla. Con JAWS, oirá "Bloque de contenido" y, después, "Tabla sin título, celda".

4. Rellene la tabla.

5. Para agregar más columnas o filas, siga uno de estos procedimientos:

   • Para agregar otra columna a la derecha de la ubicación actual, presione Ctrl+Alt+R.
   • Para insertar una fila debajo de la fila actual, presione Ctrl+Entrar.

Insertar un archivo

Al insertar un archivo (por ejemplo, un libro de Microsoft Excel) en una página de OneNote, se coloca una copia de ese archivo en las notas. El archivo aparecerá en forma de icono que podrá seleccionar y abrir para editar el contenido.

1. En OneNote, coloque el cursor en la página donde quiera insertar un archivo.
2. Presione Alt+N para abrir la pestaña Insertar . Presione la tecla de flecha abajo una vez y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Archivo". Presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir.
3. Vaya al archivo que desea insertar. Use la tecla Tab o Mayús+Tab para desplazarse por las secciones del cuadro de diálogo, use las teclas de dirección para moverse dentro de una sección y presione Entrar para abrir una carpeta.
4. Cuando esté en el archivo que quiere adjuntar, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Cómo desea insertar este archivo . Las opciones del cuadro de diálogo pueden variar según el tipo de archivo que se va a adjuntar.
5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Insertar como datos adjuntos" y, después, presione Entrar. Si quiere insertar una copia impresa de PDF de un archivo en su lugar, seleccione la opción Insertar como copia impresa y, después, presione Entrar. 

Los archivos adjuntos se almacenan como parte del bloc de notas al que se asocien. Si mueve el bloc de notas a otra ubicación, los archivos insertados se moverán con el bloc de notas.

Insertar listas

Inserte una lista numerada o con viñetas para organizar el texto y facilitar su lectura.

Insertar una lista con viñetas

Crear una lista con viñetas si los elementos de la lista no tienen que estar en un orden determinado.

1. En OneNote, coloque el cursor en la página donde quiera iniciar la lista.

2. Escriba * (asterisco) y presione la barra espaciadora. OneNote inicia automáticamente una lista con viñetas.

3. Escriba el elemento de la lista.

4. Presione Entrar para empezar un nuevo elemento de lista.

   Recomendación

   Para dejar de crear elementos de la lista, presione Entrar dos veces.

Insertar una lista numerada

Use el formato con números para crear una lista ordenada que deba seguirse secuencialmente.

1. En OneNote, coloque el cursor en la página donde quiera iniciar la lista.

2. Escriba 1. (número uno y punto) y presione la barra espaciadora. OneNote inicia automáticamente una lista numerada.

3. Escriba el elemento de la lista.

4. Presione Entrar para empezar un nuevo elemento de lista.

   Recomendación

   Para dejar de crear elementos de la lista, presione Entrar dos veces.

Insertar una imagen desde la cámara

Tome una foto con la cámara de su dispositivo mientras escribe las notas y adjunte la foto a las mismas.

1. En OneNote, abra la nota a la que desea agregar la foto.
2. Presione Alt+N para abrir la pestaña Insertar . Presione la tecla de flecha abajo una vez y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Imágenes".
3. Presione Entrar para abrir el menú Imágenes , presione la tecla Tab hasta que oiga "Desde la cámara" y, después, presione Entrar. Se abre la cámara con el foco en el visor.
4. Si oye "Permitir que OneNote para Windows 10 acceda a la cámara", presione la tecla Tab hasta que oiga "Sí" y, después, presione Entrar.
5. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Hacer una foto".
6. Para hacer una foto, presione la barra espaciadora.
7. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Insertar todo" y presione Entrar para insertar la foto.

Insertar una imagen desde un archivo

1. En OneNote, coloque el cursor en la página donde quiera agregar la imagen.
2. Presione Alt+N para abrir la pestaña Insertar . Presione la tecla de flecha abajo una vez y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Imágenes".
3. Presione Entrar para abrir el menú Imágenes . El foco estará en el botón Desde archivo . Presione Entrar para seleccionarla. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir.
4. Vaya al archivo que desea insertar. Use la tecla Tab o Mayús+Tab para desplazarse por las secciones del cuadro de diálogo, use las teclas de dirección para moverse dentro de una sección y presione Entrar para abrir una carpeta.
5. Cuando esté en la imagen que quiera usar, presione Entrar para insertarla.

Insertar un vínculo

1. En OneNote, coloque el cursor en la página donde quiera agregar el vínculo.
2. Presione Alt+N para abrir la pestaña Insertar . Presione la tecla de flecha abajo una vez y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Vínculo".
3. Pulse Entrar. Se abrirá una ventana de vínculo para escribir los detalles del vínculo.
4. El foco estará en el campo Dirección. Escriba o pegue la dirección.
5. Si quiere usar otro texto para el vínculo, presione Mayús+Tab una vez para ir al campo Texto para mostrar. Escriba el texto del vínculo y presione Entrar. Se inserta el vínculo en la página.

Vea también

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Tareas básicas con un lector de pantalla con OneNote

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Use OneNote para la Web con el teclado y un lector de pantalla para agregar varios tipos de contenido a las notas, como libros de Excel y otros archivos, tablas, imágenes, vídeos y grabaciones. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge y JAWS y NVDA en Chrome, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad comunes.

Contenido

• Insertar una tabla
• Insertar un archivo
• Insertar una etiqueta
• Insertar listas
• Insertar una foto desde la cámara
• Insertar una imagen desde un archivo
• Incrustar un vídeo en línea
• Insertar una grabación de audio

Insertar una tabla

Las tablas pueden hacer que sea más fácil encontrar y leer la información. Agregar una tabla básica en OneNote es fácil y rápido.

1. En OneNote, coloque el cursor en cualquier lugar de la página donde quiera insertar una tabla.
2. Presione Alt+Punto, N, T para abrir el menú Tabla .
3. Use las teclas de dirección para seleccionar un tamaño de la tabla. Escuchará el tamaño seleccionado a medida que se desplace. Cuando escuche el tamaño que quiera usar, pulse Entrar. Se inserta la tabla y el foco está en la primera celda de la tabla. Con Narrador, oirá "Tabla, escriba tabla", seguido del tamaño de la tabla. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Encabezado de fila, editar". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Tabla, fila de encabezado".
4. Escriba el contenido de la celda. Para ir a la celda siguiente, presione la tecla de dirección derecha o la tecla Tab. Si se encuentra en la última celda de la tabla, al presionar la tecla Tab o Entrar se agrega una fila nueva.

Insertar un archivo

Al insertar un archivo (por ejemplo, un documento de Microsoft Word) como datos adjuntos en OneNote, se coloca una copia de ese archivo en las notas. El archivo aparecerá en forma de icono que podrá seleccionar, descargar y abrir para editar el contenido.

1. En OneNote, coloque el cursor en la página donde quiera insertar el archivo.

2. Para seleccionar el elemento de menú Insertar datos adjuntos de archivo, siga uno de estos procedimientos:

   • Si usa la cinta simplificada, presione Alt+Punto, N, F y, después, F.
   • Si usa la cinta de opciones clásica, presione Alt+Punto, N, F.

3. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir. El foco está en el campo Nombre de archivo. Puede escribir el nombre de archivo o usar la tecla Tab o Mayús+Tab para desplazarse por las secciones dentro del cuadro de diálogo. Use las teclas de dirección para moverse dentro de una sección. Pulse ENTRAR para abrir una carpeta.

4. Cuando esté en el archivo que quiere adjuntar, presione Entrar. Se inserta el archivo.

Insertar una etiqueta

Las etiquetas son una forma de asignar categorías y prioridades a las notas en OneNote. Puede etiquetar cualquier cosa, desde una única línea hasta un párrafo completo.

1. Coloque el cursor en la línea de texto que desea etiquetar.
2. Presione Alt+Punto, H, T para abrir el elemento de menú Etiquetas .
3. Use las teclas de dirección abajo y arriba para desplazarse por las opciones. Escuchará las opciones a medida que se desplace.
4. Cuando escuche una etiqueta que quiera usar, presione Entrar. Se agrega la etiqueta.

Insertar listas

Inserte una lista numerada o con viñetas para organizar el texto y facilitar su lectura.

Insertar una lista con viñetas

Utilice una lista con viñetas para listar elementos que no tienen que estar en un orden determinado.

1. En OneNote, coloque el cursor donde quiera iniciar la lista.

2. Escriba * (asterisco) y presione la barra espaciadora. Una lista con viñetas se crea automáticamente.

3. Escriba el texto del elemento de la lista.

4. Pulse ENTRAR para añadir otro elemento de lista.

   Recomendación

   Para dejar de crear elementos de la lista, presione Entrar dos veces.

Insertar una lista numerada

Use una lista numerada para incluir elementos que deben seguirse secuencialmente.

1. En OneNote, coloque el cursor donde quiera iniciar la lista.

2. Escriba 1. (número uno y punto) y presione la barra espaciadora. Una lista numerada se crea automáticamente.

3. Escriba el texto del elemento de la lista.

4. Pulse ENTRAR para añadir otro elemento de lista.

   Recomendación

   Para dejar de crear elementos de la lista, presione Entrar dos veces.

Insertar una foto desde la cámara

Haga una foto con el dispositivo y adjúntela a sus notas. Antes de empezar, asegúrese de que la cámara está conectada a su equipo.

1. En el bloc de notas, coloque el cursor donde quiera agregar la foto.

2. Para seleccionar el elemento de menú Desde la cámara , siga uno de estos procedimientos:

   • Si usa la cinta simplificada, presione Alt+Punto, N, P, W.
   • Si usa la cinta clásica, Alt+Punto, N, W.

3. Si oye "OneNote quiere acceder a la cámara", presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. A continuación, conceda a OneNote el permiso para usar la cámara, como se indica en Administrar permisos de cámara para OneNote para la Web.

4. Se abrirá la cámara y el foco estará en el botón Tomar foto. Apunta la cámara en la dirección que quieras y, a continuación, presiona la barra espaciadora para tomar la foto.

5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Insertar" y presione la barra espaciadora para insertar la foto.

Insertar una imagen desde un archivo

1. En OneNote, coloque el cursor donde quiera agregar la imagen.

2. Para seleccionar el elemento de menú Desde archivo , siga uno de estos procedimientos:

   • Si usa la cinta simplificada, presione Alt+Punto, N, P, P.
   • Si usa la cinta clásica, presione Alt+Punto, N, P.

3. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir. El foco está en el campo Nombre de archivo. Puede escribir el nombre de archivo o usar la tecla Tab o Mayús+Tab para desplazarse por las secciones dentro del cuadro de diálogo. Use las teclas de dirección para moverse dentro de una sección.

4. Cuando esté en el archivo que quiere insertar, presione Entrar. La imagen se inserta en la página.

Insertar un vídeo online

Puede agregar fácilmente un reproductor de vídeo incrustado al bloc de notas.

1. Copie la dirección del origen del vídeo.
2. En el bloc de notas, coloque el cursor donde quiera insertar el reproductor de vídeo.
3. Presione Ctrl+V para pegar la dirección en el bloc de notas. Se agrega un vínculo al vídeo y al reproductor de vídeo insertado en el bloc de notas. El foco está al final del vínculo.

Insertar una grabación de audio

Antes de grabar el audio, asegúrese de que todas las partes implicadas sean conscientes de la grabación y de que tenga permiso para grabar.

1. En el bloc de notas, coloque el cursor donde quiera insertar la grabación.

2. Presione Alt+Punto, N, A para abrir el elemento de menú Audio .

3. Si el explorador le pide permiso para usar el micrófono, presione la tecla Tab hasta que oiga "Permitir, botón" y presione Entrar para seleccionarlo. Se iniciará la grabación.

4. Para detener la grabación, presione Alt+Punto, J, A, S.

   Recomendación

   Para reproducir la grabación, vaya a la grabación en la página del bloc de notas. Escuchará el archivo cuando llegue a él. Presiona Entrar para empezar a reproducir.

Vea también

Usar un lector de pantalla para organizar blocs de notas, secciones y páginas en OneNote

Usar un lector de pantalla para compartir blocs de notas de OneNote y colaborar en ellos

Métodos abreviados de teclado en OneNote

Tareas básicas con un lector de pantalla con OneNote

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por OneNote