Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Use el nuevo Outlook para Windows con el teclado y el lector de pantalla de la herramienta de accesibilidad para realizar tareas básicas esenciales. Puede crear y enviar nuevos correos electrónicos, leer y responder mensajes de correo recibidos, buscar correos electrónicos, trabajar con datos adjuntos y mucho más.

Contenido

• Leer y responder o reenviar un correo electrónico en el nuevo Outlook
• Crear y enviar un correo electrónico
• Recuperar un correo electrónico en el nuevo Outlook
• Buscar un correo electrónico
• Agregar datos adjuntos
• Imprimir un correo electrónico
• Modificar la configuración de Outlook

Leer y responder o reenviar un correo electrónico en el nuevo Outlook

Use sus métodos abreviados de teclado y su lector de pantalla para leer y responder a correos electrónicos. Escuchará un sonido cuando llegue un nuevo correo electrónico.

Leer un correo electrónico

Vaya a un correo electrónico en la lista de mensajes en el nuevo Outlook y escuche al lector de pantalla leer el correo electrónico y sus detalles.

1. En la nueva vista principal de Outlook, presione F6 o Mayús+F6 hasta que oiga "Lista de mensajes".
2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo para buscar el correo electrónico que quiera.
3. Presione Entrar o Mayús+Entrar para abrir el mensaje en el panel de contenido.
4. Para leer todo el correo electrónico con El Narrador, presionaCtrl+R del Narrador+ o la tecla deflecha abajo del Narrador+. Con JAWS y NVDA, el mensaje se leerá automáticamente en voz alta al abrirlo. Para volver a leer el mensaje desde el principio con JAWS y NVDA, presione Ctrl+Inicio y, después, presione La tecla Lector de pantalla +Tecla de dirección abajo. Para detener la lectura, presiona Ctrl. Para cerrar el correo electrónico y volver a la lista de mensajes, presione Esc.

Responder a un correo electrónico

Use el lector de pantalla para responder inmediatamente a los correos electrónicos en el nuevo Outlook.

1. En un correo electrónico o cuando se encuentre en un correo electrónico en la lista de mensajes, presione Ctrl+R. Si desea responder a todos, presione Ctrl+Mayús+R.
2. Escriba la respuesta y, para enviar el correo electrónico, presione Ctrl+Entrar.

Reenviar un correo electrónico

Puede reenviar fácilmente un correo electrónico usando métodos abreviados de teclado y el lector de pantalla.

1. En un correo electrónico o cuando se encuentre en un correo electrónico en la lista de mensajes, presione Ctrl+F. 
2. Escriba el nombre o la dirección de correo de los destinatarios principales. Cuando empiece a escribir, el nuevo Outlook le ofrece sugerencias coincidentes. Para examinar las sugerencias, presione la tecla de flecha abajo. Si encuentra a las personas adecuadas entre las sugerencias, presione Entrar para agregarlas al campo Para .
3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Cuerpo del mensaje" y escriba el mensaje.
4. Para enviar el correo electrónico, presione Ctrl+Entrar.

Crear y enviar un correo electrónico en el nuevo Outlook

Deje que el lector de pantalla le ayude a crear un nuevo correo electrónico y transmita su mensaje.

1. En la nueva vista principal de Outlook, presione Ctrl+N. Con Narrador, escuchará "Nueva ventana de Outlook, Para, editar". Con JAWS y NVDA, escuchará "Nuevo correo". El foco se encuentra en el campo Para del nuevo correo electrónico.
2. Escriba el nombre o la dirección de correo de los destinatarios principales. Cuando empiece a escribir, el nuevo Outlook le ofrece sugerencias coincidentes. Para examinar las sugerencias, presione la tecla de flecha abajo. Si encuentra a las personas adecuadas entre las sugerencias, presione Entrar para agregarlas al campo Para .
3. Si quiere enviar una copia del correo electrónico a alguien, presione la tecla Tab hasta que oiga "CC, editar". Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario de la copia.
4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar un asunto" y escriba un asunto para el correo electrónico.
5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Cuerpo del mensaje" y escriba el mensaje.
6. Para enviar el correo electrónico, presione Ctrl+Entrar.

Recuperar un correo electrónico en el nuevo Outlook

Puede usar la característica de recuperación de mensajes en Outlook para recuperar un correo electrónico una vez que se ha enviado. Esto es útil cuando se olvida de adjuntar un archivo, envía el mensaje al destinatario incorrecto o necesita corregir el contenido. 

1. En la vista principal de Nuevo Outlook, presione F6 o Mayús+F6 hasta que oiga "Bandeja de entrada". Después, presione la tecla de flecha abajo hasta Elementos enviados y presione Entrar.

2. Use la tecla de flechaarriba o abajo para seleccionar el correo electrónico y, después, presione Entrar.

3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Barra de herramientas Acción de mensaje" y, después, navegue con la tecla de flecha derecha hasta el botón Más acciones y presione Entrar.

4. Use la tecla de flechaarriba o abajo hasta que oiga "Elementos del menú Acciones avanzadas" y, después, presione Entrar.

5. Use la tecla de direcciónarriba o abajo hasta que oiga "Mensaje de recuperación" y, después, presione Entrar.

6. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar para Recuperar un mensaje.

   Nota

   Poco después de enviar una solicitud de recuperación, recibirá un correo electrónico titulado "informe de recuperación de mensajes", que contiene un vínculo que indica si la recuperación se realizó correctamente, está pendiente o no.

Buscar un correo electrónico en el nuevo Outlook

No pierda tiempo buscando en listas o archivos ese correo electrónico importante. Use la búsqueda para encontrar rápidamente lo que busca.

1. En la nueva vista Outlookmain, presione Ctrl+E. Con Narrador, escuchará "Banner, buscar, editar". Con JAWS, oirá "Buscar, editar". Con NVDA, escuchará "Banner, punto de referencia de búsqueda".
2. Escriba las palabras de búsqueda y examine las sugerencias con la tecla de flecha abajo y, después, presione Entrar.
3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para examinar la lista. Para borrar las palabras de búsqueda y volver a la nueva vista principal de Outlook, presione F6 hasta que oiga "Botón de alternancia Correo".
4. Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Salir de la búsqueda, botón" y, después, presione Entrar.

Agregar datos adjuntos en el nuevo Outlook

Puede enviar archivos como currículos, boletines o fotos de gatos como copias o como archivos de OneDrive.

Agregar un archivo como vínculo de OneDrive

1. Cuando redacte un correo nuevo, presione F6 para ir a la pestaña de la cinta de opciones.
2. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Pestaña Insertar".
3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Adjuntar archivo, botón" y, después, presione Entrar.
4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "OneDrive" y, después, presione Entrar. El foco estará en la carpeta Recientes de OneDrive.
5. Para cambiar a una carpeta diferente, presione Mayús Tab+ hasta que oiga "Seleccionar archivos de" y, después, use las teclas Flecha abajo y Flecha arriba para examinar las carpetas. Presione Entrar para seleccionar.
6. En la lista de archivos, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el archivo que quiere adjuntar y, después, presione Entrar.
   El vínculo al archivo de OneDrive se agrega al mensaje.

Agregar un archivo local desde el equipo

1. Cuando redacte un correo nuevo en el nuevo Outlook, presione F6 para ir a la pestaña de la cinta de opciones.
2. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Pestaña Insertar".
3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Adjuntar archivo, botón". Presione Entrar.
4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Examinar este equipo" y, después, presione Entrar.
5. Use la tecla Tab y la tecla de dirección para desplazarse hasta el archivo que quiere adjuntar y presione Entrar.

Imprimir un correo electrónico en el nuevo Outlook

Puede imprimir el correo electrónico en papel o en un archivo.

1. En el panel de lectura, en el correo electrónico, presione la tecla Mayús+Tab hasta que oiga "Barra de herramientas Acciones de mensaje".
2. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Más acciones" y, después, presione Entrar.
3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Elemento de menú Imprimir" y, después, presione Entrar. 
4. Seleccione las opciones de impresión. Para desplazarse por las opciones, presione la tecla Tab . Para expandir los menús de opciones, presione la barra espaciadora. Para desplazarse entre los botones de radio, use las teclas de flecha arriba y abajo. Para seleccionar una opción, presione Entrar.
5. Para imprimir, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Entrar.

Modificar la configuración en el nuevo Outlook

Desactivar la vista de conversación en el nuevo Outlook

Es más fácil navegar por los mensajes si no usa la vista de conversación.

1. En el nuevo Outlook, presione la tecla Tab o Mayús Tab+ hasta que oiga "Botón Configuración" y, después, presione Entrar para abrir el panel Configuración.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Pestaña Cuentas". Después, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Pestaña Correo" y, después, presione Entrar.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Pestaña Diseño, seleccionada".

4. Presione la tecla TAB para desplazarse por la configuración de diseño. Siga uno de estos procedimientos:

   • Con Narrador y NVDA, presiona la tecla Tab hasta que oigas "¿Cómo quieres que se organice la lista de mensajes?" Después, confirme que el botón de radio tiene seleccionado el mensaje Agrupar por conversación . Presione la tecla Tab hasta que oiga "Organizar el panel de lectura". Después, presione la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta el botón de radio de la configuración Mostrar cada mensaje por separado . El botón de radio se seleccionará automáticamente a medida que te desplázate hasta él.
   • Con JAWS, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mostrar correo electrónico agrupado por conversación, botón de radio, activado". Mantenga seleccionado el botón de radio Mostrar correo electrónico agrupado por conversación . Presione la tecla Tab una vez más y escuche "Más reciente en la parte superior" o "Más reciente en la parte inferior" y, después, presione la tecla flecha abajo para desplazarse hasta el botón de radio hasta la configuración Mostrar cada mensaje por separado . El botón de radio se seleccionará automáticamente a medida que te desplázate hasta él.

5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione Entrar para guardar los cambios de configuración.

6. Presione Esc para cerrar el panel Configuración.

Desactivar el panel de lectura en el nuevo Outlook

En las instrucciones de este tema se supone que el panel de lectura está desactivado.

1. Presione la tecla Tab o Mayús Tab+ hasta que oiga "Botón Configuración" y, después, presione Entrar para abrir el panel Configuración.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Pestaña Cuentas". Después, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Pestaña Correo" y, después, presione Entrar.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Pestaña Diseño seleccionada". Mantenga esa selección y siga uno de estos procedimientos:

   • Con Narrador y NVDA, presiona la tecla Tab hasta que oigas "¿Dónde quieres que aparezca el panel de lectura?" Después, presione la tecla de flecha abajo hasta desplazarse hasta el botón de radio Ocultar panel de lectura . El botón de radio se seleccionará automáticamente a medida que te desplázate hasta él.
   • Con JAWS, presione la tecla Tab hasta que oiga "A la derecha" o "En la parte inferior" y, después, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Botón de radio Ocultar panel de lectura". El botón de radio se seleccionará automáticamente a medida que te desplázate hasta él.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione Entrar para guardar los cambios de configuración.

5. Presione Esc para cerrar el panel Configuración.

Usar el modo oscuro en el nuevo Outlook

Si usa el nuevo Outlook en un salón oscuro, usar el modo oscuro le afecta menos la vista.

1. En la nueva vista principal de Outlook, presione la tecla Tab o Mayús Tab+ hasta que oiga "Botón Configuración" y, después, presione Entrar.
2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Pestaña Cuentas". Después, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Pestaña General" y, después, presione Entrar.
3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Pestaña Idioma y hora seleccionada". Presione la tecla de flecha abajo una vez para desplazarse hasta la pestaña Apariencia y presione Entrar.
4. Presione la tecla TAB para desplazarse por la configuración de Apariencia .
5. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Botón de radio oscuro".
6. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione Entrar para guardar los cambios de configuración.
7. Para cerrar el panel Configuración , presione Esc.

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Use el correo electrónico en la versión clásica de Outlook con el teclado y un lector de pantalla para realizar las tareas básicas esenciales. Puede crear y enviar mensajes de correo nuevos, leer y responder mensajes de correo recibidos, buscar, filtrar e imprimir correos, trabajar con datos adjuntos, y hacer mucho más.

Contenido

• Leer y responder o reenviar correo electrónico
• Crear y enviar correo electrónico
• Recuperar un correo electrónico
• Trabajar con la Bandeja de entrada Prioritarios
• Usar la búsqueda y el filtro para encontrar un correo electrónico
• Abrir o agregar datos adjuntos
• Imprimir un correo electrónico
• Activar o desactivar las notificaciones visuales o de audio

Leer y responder o reenviar correo electrónico en outlook clásico

Use sus métodos abreviados de teclado y su lector de pantalla para leer y responder a correos electrónicos. Escuchará un sonido cuando llegue un nuevo correo electrónico.

Abrir y leer un correo electrónico

Vaya a un correo electrónico en la lista de mensajes de Outlook clásico y escuche al lector de pantalla leer el correo electrónico y sus detalles.

1. En la Bandeja de entrada, presione la tecla Tab o Mayús Tab+ hasta que oiga el primer correo de la lista de mensajes. El lector de pantalla indica si el correo electrónico no se ha leído y, a continuación, anuncia el remitente, el asunto y la fecha y hora de recepción.

   • Para examinar la lista de mensajes, presione la tecla de dirección arriba o abajo .
   • Para abrir un correo electrónico, presione Entrar.
   • Para leer el correo electrónico de arriba a abajo, presione la tecla SR + Ctrl+R.
   • Para detener la lectura, presiona Ctrl.
   • Para desplazarse al correo electrónico siguiente, presione Alt+5.
   • Para desplazarse al correo electrónico anterior, presione Alt+4.

2. Cuando termine de leer el correo electrónico, presione Esc para volver a la Bandeja de entrada.

Responder a un correo electrónico

Use el lector de pantalla para responder inmediatamente a los correos electrónicos en la versión clásica de Outlook.

1. En un correo electrónico o en un correo electrónico en la Bandeja de entrada, siga estos pasos:

   • Para responder solo al remitente original, presione Ctrl+R.
   • Si el mensaje tiene varios destinatarios y desea responder a todos, presione Ctrl+Mayús+R.

2. Se abre un correo electrónico nuevo con el mismo asunto y configurado para responder solo al remitente o a todos los contactos incluidos en el mensaje original. El foco estará en el cuerpo del mensaje y escriba el mensaje.

3. Cuando termine de redactar el mensaje, presione Alt+S para enviar el correo electrónico.

Reenviar un correo electrónico

Puede reenviar fácilmente un correo electrónico usando métodos abreviados de teclado y el lector de pantalla.

1. En un correo electrónico o en un correo electrónico en la Bandeja de entrada, presione Ctrl+F y escriba los nombres de los destinatarios.
2. Si quiere incluir un mensaje, presione la tecla Tab hasta que oiga "Reenviar", seguido del asunto del mensaje y "Edición de mensajes" y, después, escriba el mensaje.
3. Cuando termine de redactar el mensaje, presione Alt+S para enviar el correo electrónico.

Crear y enviar correo electrónico en Outlook clásico

Deje que el lector de pantalla le ayude a crear un nuevo correo electrónico y transmita su mensaje.

1. En la Bandeja de entrada, presione Ctrl+N y escriba los nombres de los destinatarios.

2. Para enviar una copia, presione la tecla Tab hasta que oiga "CC, editar". Escriba los nombres de los contactos que reciben una copia.

3. Para enviar una copia oculta, presione la tecla Tab hasta que oiga "CCO, editar". Escriba los nombres de los contactos que reciben una copia.

   Recomendación

   Si no oye "Edición CCO", el campo CCO está oculto. Para mostrarla, presione Alt+P, B.

4. Para agregar un asunto para el correo electrónico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Editar asunto" y, después, escriba.

5. Para agregar el mensaje, presione la tecla Tab hasta que oiga el asunto del correo electrónico, seguido de "Edición de mensajes" y, después, escriba el mensaje.

6. Cuando termine de redactar el mensaje, presione Alt+S para enviar el correo electrónico.

Recuperar un correo electrónico

Puede usar la característica de recuperación de mensajes de Outlook para extraer o reemplazar un correo electrónico después de enviarlo. Esto es útil cuando se olvida de adjuntar un archivo, envía el mensaje al destinatario incorrecto o necesita corregir el contenido. 

1. En la vista principal clásica de Outlook, presione F6 o Mayús+F6 hasta que oiga "Bandeja de entrada". Después, presione la tecla de flecha abajo hasta Elementos enviados y, después, presione Entrar.

2. Use la tecla de flechaarriba o abajo para seleccionar el correo electrónico y, después, presione Entrar.

3. Presione F6 para ir a la pestaña de la cinta de opciones y escuchará la pestaña seleccionada actualmente.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Comando Más" y, después, presione Entrar. Use la tecla de flecha arriba o abajo para ir a Acciones y presione Entrar.

5. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga "Recuperar este mensaje" y, después, presione Entrar.

6.  Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón de radio Eliminar las copias no leídas de este mensaje seleccionada".

7. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar para recuperar un mensaje.

   • Para enviar un mensaje de reemplazo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Eliminar copias no leídas de este mensaje seleccionado".
   • Presione la tecla de flecha abajo para seleccionar Eliminar las copias no leídas y reemplazar con un nuevo botón de radio de mensaje.
   • Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar para seleccionar.
   • Se abrirá la ventana de correo con el mismo asunto. Compose o editar el mensaje de reemplazo y, a continuación, presione Ctrl+Entrar para enviar el correo electrónico.

Trabajar con la Bandeja de entrada Prioritarios en outlook clásico

Céntrese en los correos electrónicos más importantes. De forma predeterminada, Outlook crea una Bandeja de entrada Prioritarios y una Bandeja de entrada Otros . Los correos electrónicos más importantes se ordenan en la Bandeja de entrada Prioritarios, mientras que al resto se puede obtener acceso fácilmente, pero sin molestar, en la Bandeja de entrada Otros.

Cambiar de la Bandeja de entrada Prioritarios a Otros y viceversa

De forma predeterminada, Outlook abre la Bandeja de entrada Prioritarios .

1. En la Bandeja de entrada, presione Mayús Tab+ hasta que oiga "Botón Otros" y, después, presione Entrar.
2. Para volver a la Bandeja de entrada Prioritarios, presione Mayús Tab+ hasta que oiga "Botón Prioritarios". Para realizar la selección, presione Entrar.

Mover un correo electrónico de la Bandeja de entrada Otros a la Bandeja de entrada Prioritarios

1. En la Bandeja de entrada Otros, vaya al correo electrónico que quiera mover a la Bandeja de entrada Prioritarios.
2. Para mover el correo electrónico, presione Mayús+F10, V.

Ocultar la Bandeja de entrada Prioritarios

Puede ocultar la Bandeja de entrada Prioritarios y trabajar con una sola lista de mensajes.

1. Para comprobar si la Bandeja de entrada Prioritarios se muestra o ya está oculta, presione F6 hasta que llegue al contenido de la bandeja de entrada.
2. Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Ordenar o filtrar mensajes" y, después, presione Mayús+Tab una vez. Si oye "Otros", la Bandeja de entrada Prioritarios ya está oculta. Si no es así, presione Alt+V, W para ocultarlo.

Usar la búsqueda y el filtro para buscar correo electrónico en la versión clásica de Outlook

No pierda tiempo buscando en listas o archivos ese correo electrónico importante. Use la búsqueda y el filtro para encontrar rápidamente lo que busca.

Buscar un correo electrónico

1. En la Bandeja de entrada, presione Ctrl+E. El foco se mueve al campo de texto Buscar.
2. Para cambiar la carpeta en la que quiere buscar, presione Mayús Tab+ hasta que oiga "Buzón actual" y, después, presione la barra espaciadora.
3. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione la barra espaciadora.
4. Escriba las palabras de búsqueda. Para examinar las sugerencias, presione la tecla de flecha abajo.
5. Para seleccionar una sugerencia, presione Entrar. Los resultados de la búsqueda se muestran en la lista de mensajes.
6. Presione la tecla Tab hasta que oiga el primer mensaje. Para desplazarse por la lista, presione la tecla de flecha abajo. Para abrir un correo electrónico, presione Entrar.
7. Para borrar la lista de resultados de la búsqueda, presione Esc.
   Para volver a la Bandeja de entrada desde un correo electrónico abierto y borrar la lista de resultados de búsqueda, presione Esc dos veces.

Usar un filtro para encontrar un correo electrónico

1. En la Bandeja de entrada, presione Alt+H, L. El foco se mueve al primer elemento de la lista de opciones de filtro.
2. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar. Oirá "No se encontraron resultados" o "Encontrados", seguido del número de correos electrónicos que coinciden con el filtro.
3. Para ir a la lista de correos electrónicos que coinciden con el filtro, presione la tecla Tab hasta que oiga el primer mensaje. Para desplazarse por la lista, presione la tecla de flecha abajo. Para abrir un correo electrónico, presione Entrar.
4. Para borrar la lista de resultados y el filtro, presione Esc para volver a la Bandeja de entrada.

Abrir o agregar datos adjuntos en la versión clásica de Outlook

Puede abrir y agregar datos adjuntos en sus correos electrónicos en Outlook.

Abrir datos adjuntos

Cuando reciba un correo electrónico, el lector de pantalla anuncia si tiene datos adjuntos y el número de archivos adjuntos.

1. Abra un correo electrónico con datos adjuntos. El foco estará en el cuerpo del mensaje.
2. Presione Mayús Tab+ hasta que oiga los detalles de los datos adjuntos, incluido el nombre y el tipo de archivo.
3. Para abrir los datos adjuntos, presione Entrar. El archivo se abre en una aplicación compatible.

Agregar datos adjuntos

Puede enviar archivos como currículos, boletines o fotos como copias o como archivos de OneDrive.

1. En un correo electrónico, presione Alt+N, A, F.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para adjuntar un archivo reciente, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el archivo y, después, presione Entrar.
   • Para adjuntar un archivo desde una ubicación web, presione W. Escuchará la primera ubicación en línea, por ejemplo, "OneDrive". Para realizar la selección, presione Entrar. Se abre el cuadro de diálogo Insertar archivo. Presione la tecla Tab y las teclas de dirección hasta que oiga el archivo que quiere y, después, presione Alt+S. Use la tecla de flecha abajo para ir a Adjuntar como copia y, después, presione Entrar.
   • Para adjuntar un archivo desde un almacenamiento local, por ejemplo, el disco duro, presione B. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar archivo . Presione la tecla Tab y las teclas de dirección hasta que oiga el archivo que quiere y, después, presione Alt+S.

Imprimir un correo electrónico en la versión clásica de Outlook

Puede imprimir el correo electrónico en papel o en un archivo.

1. En un correo electrónico o en un correo electrónico en la Bandeja de entrada, presione Ctrl+P. 
2. Para imprimir con la configuración predeterminada, presione Alt+P, P.

Activar o desactivar las notificaciones visuales o de audio en la versión clásica de Outlook

Los efectos de sonido o visuales pueden enviarle una notificación cuando llega un mensaje de correo nuevo. Si tiene que trabajar sin interrupciones, puede desactivar las notificaciones.

1. En la Bandeja de entrada, presione Alt+F, T. Presione M para abrir la pestaña Correo .
2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "casilla Reproducir sonido" y, después, presione P. Para seleccionar o anular la selección de esta opción, presione la barra espaciadora.
3. Para desplazarse por las demás opciones de notificación, presione la tecla TAB . Para seleccionar o anular la selección de una opción, presione la barra espaciadora. Cuando escuche "Limpieza de conversación", no hay más opciones de notificación para seleccionar.
4. Para confirmar las selecciones y salir de la ventana Opciones de Outlook , presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Correo de Outlook

Use Outlook en la Web con el teclado y un lector de pantalla para realizar las tareas básicas esenciales con Correo. Puede crear y enviar mensajes de correo nuevos, leer y responder mensajes de correo recibidos, buscar, filtrar e imprimir correos, trabajar con datos adjuntos, y hacer mucho más.

Contenido

• Leer y responder o reenviar un correo electrónico
• Crear y enviar un correo electrónico
• Recuperar un correo electrónico
• Usar la búsqueda y el filtro para encontrar un correo electrónico
• Descargar o agregar datos adjuntos
• Imprimir un correo electrónico
• Usar el modo oscuro

Leer y responder o reenviar un correo electrónico

Use sus métodos abreviados de teclado y su lector de pantalla para leer y responder a correos electrónicos. Escuchará un sonido cuando llegue un nuevo correo electrónico.

Leer un correo electrónico

Vaya a un correo electrónico en la lista de mensajes de Correo y escuche al lector de pantalla leer el correo electrónico y sus detalles.

1. En la vista principal de Correo , presione Ctrl+F6 o Mayús+Ctrl+F6 hasta que oiga "Lista de mensajes, punto de referencia de región" y presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de mensajes".
2. Presione la tecla de dirección abajo o arriba hasta que encuentre el correo electrónico que quiera y, después, presione Entrar para abrir el mensaje en el panel de contenido.
3. Para leer todo el correo electrónico, presione la tecla SR + R. Para detener la lectura, presione Ctrl. Para cerrar el correo electrónico y volver a la lista de mensajes, presione Esc.

Responder a un correo electrónico

Use el lector de pantalla para responder inmediatamente a los correos electrónicos en Outlook en la Web.

1. En un correo electrónico o cuando se encuentre en un correo electrónico en la lista de mensajes, presione Ctrl+R. Si desea responder a todos, presione Ctrl+Mayús+R.
2. Escriba la respuesta. Presione Ctrl+Entrar para enviar el correo electrónico.

Reenviar un correo electrónico

Puede reenviar fácilmente un correo electrónico usando métodos abreviados de teclado y el lector de pantalla.

1. En un correo electrónico o cuando se encuentre en un correo electrónico en la lista de mensajes, presione Ctrl+Mayús+F. 
2. Escriba el nombre o la dirección de correo de los destinatarios principales. Cuando empieces a escribir, Outlook en la Web te ofrece sugerencias coincidentes.
3. Para examinar las sugerencias, presione la tecla de flecha abajo. Si encuentra a las personas adecuadas entre las sugerencias, presione Entrar para agregarlas al campo Para .
4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Cuerpo del mensaje, editando" y, después, escriba el mensaje.
5. Para enviar el correo electrónico, presione Ctrl+Entrar.

Crear y enviar un correo electrónico

Deje que el lector de pantalla le ayude a crear un nuevo correo electrónico y transmita su mensaje.

1. En la vista principal de Correo , presione N. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario. Cuando empieces a escribir, Outlook en la Web te ofrece sugerencias coincidentes.

2. Para examinar las sugerencias, presione la tecla de flecha abajo. Si encuentra a las personas adecuadas entre las sugerencias, presione Entrar para agregarlas al campo Para .

3. Si quiere enviar una copia del correo electrónico a alguien, presione la tecla Tab hasta que oiga "Cuadro combinado editable". Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario de la copia.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar un asunto". Escriba un asunto para el correo electrónico.

5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Cuerpo del mensaje, editando". Después, escriba el mensaje.

   Recomendación

   Para desplazarse hasta las opciones de formato del mensaje, presione la tecla Tab hasta que oiga "Opciones de formato". Para desplazarse por el menú de opciones de formato, presione la tecla de flecha izquierda o derecha . Para seleccionar o expandir submenús, presione la barra espaciadora.

6. Presione Ctrl+Entrar para enviar un correo electrónico.

Recuperar un correo electrónico

Puede usar la característica de recuperación de mensajes de Outlook para recuperar un correo electrónico después de enviarlo. Esto es útil cuando se olvida de adjuntar un archivo, envía el mensaje al destinatario incorrecto o necesita corregir el contenido. 

1. En la vista principal de Outlook web, presione tab o mayús tab+ hasta que oiga "Bandeja de entrada". Después, presione la tecla de flecha abajo hasta Elementos enviados y presione Entrar.

2. Use la tecla de flechaarriba o abajo para seleccionar el correo electrónico y, después, presione Entrar.

3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Barra de herramientas Acción de mensaje". Después, navegue con la tecla de flecha derecha hasta el botón Más acciones y presione Entrar.

4. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga "Menú Acciones avanzadas" y, después, presione Entrar.

5. Use la tecla de direcciónarriba o abajo hasta que oiga "Mensaje de recuperación" y, después, presione Entrar.

6. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar para recuperar un mensaje.

   Nota

   Poco después de enviar una solicitud de recuperación, recibirá un correo electrónico titulado "informe de recuperación de mensajes", que contiene un vínculo que indica si la recuperación se realizó correctamente, está pendiente o no.

Usar la búsqueda y el filtro para encontrar un correo electrónico

No pierda tiempo buscando en listas o archivos ese correo electrónico importante. Use la búsqueda y el filtro para encontrar rápidamente lo que busca.

Buscar un correo electrónico

Use la búsqueda para buscar correos electrónicos específicos rápidamente.

1. En la vista principal de Correo , presione Alt+Q.

2. Escriba las palabras de búsqueda y presione Entrar. El foco se desplaza a una lista de resultados de la búsqueda. Oirá "Lista de mensajes", seguido del número de elementos encontrados.

   Recomendación

   Puede buscar por fecha, remitente o asunto del correo electrónico.

3. Para navegar entre los resultados de la búsqueda, presione la tecla de direcciónarriba o abajo. Escuchará los resultados según se desplaza por la lista.

4. Para borrar las palabras de búsqueda y volver a la vista principal de Correo , presione Mayús+Ctrl+F6 hasta que oiga "Pancarta, punto de referencia de búsqueda", presione la tecla Tab hasta que oiga "Salir de la búsqueda" y presione Entrar.

   Recomendación

   También puedes usar la búsqueda de Microsoft Edge para encontrar texto específico en un correo electrónico abierto. En cualquier vista de Correo, presione F3. Oirá "Buscar en la página", seguido del título de la página abierta. Escriba las palabras de búsqueda y presione Entrar.

Filtrar los correos electrónicos

Para enumerar los correos electrónicos de una forma determinada, puede filtrar u ordenarlos, por ejemplo, por fecha, menciones o remitente.

1. En la lista de mensajes, presione Mayús Tab+ hasta que oiga "Botón Filtrar". Presione la barra espaciadora para abrir el menú de filtro.
2. Para desplazarse por el menú, presione la tecla de direcciónarriba o abajo hasta que oiga la opción que quiere seleccionar. Para expandir las opciones del menú, presione la barra espaciadora. Para seleccionar una opción, presione la barra espaciadora.
3. Para quitar un filtro, en la lista de mensajes, presione Mayús Tab+ hasta que oiga el filtro actual. Presione la barra espaciadora para quitar el filtro.

Descargar o agregar datos adjuntos

Puede descargar y agregar datos adjuntos en sus correos electrónicos en Outlook en la Web.

Descargar un archivo adjunto

Cuando el lector de pantalla lea un correo electrónico en la lista de mensajes y en el panel de lectura, escuchará un anuncio si este contiene datos adjuntos.

1. En el panel de lectura, en el correo electrónico, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre del archivo adjunto.
2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Descargar". Presione Entrar.
3. Cuando el lector de pantalla anuncie una nueva notificación, presione Alt+N para mover el foco allí. Después, presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar las opciones y presione Entrar para realizar una selección.

Agregar datos adjuntos

Puede enviar archivos como currículos, boletines o fotos de gatos como copias o como archivos de OneDrive.

Agregar un archivo de OneDrive

1. Cuando redacte un correo nuevo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Adjuntar, contraído, elemento de menú" y, después, presione la barra espaciadora para abrir el menú.
2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "OneDrive" y presione Entrar. El foco está en la carpeta de OneDrive.
3. En la lista de archivos, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de archivo que quiere adjuntar. El archivo se selecciona de forma automática.
4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Siguiente, botón" y, después, presione Entrar.
5. Para adjuntar el archivo como una copia o compartirlo como un vínculo de OneDrive, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que quiere seleccionar y, después, presione Entrar.

Agregar un archivo local desde el equipo

1. Cuando redacte un correo nuevo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Adjuntar, contraído, elemento de menú" y, después, presione la barra espaciadora para abrir el menú. Escuchará "Examinar este equipo". Presione la barra espaciadora.
2. Use la tecla Tab y las teclas de dirección para desplazarse hasta el archivo que quiere adjuntar y presione Entrar.

Imprimir un correo electrónico

Puede imprimir el correo electrónico en papel o en un archivo.

1. En la lista de mensajes, en el correo electrónico que quiera imprimir, presione Mayús+F10 para abrir el menú contextual.
2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Elemento de menú Imprimir" y, después, presione Entrar. 
3. En el cuadro de diálogo, seleccione las opciones de impresión. Para desplazarse por las opciones, presione la tecla Tab . Para expandir los menús de opciones, presione la barra espaciadora. Para seleccionar una opción, presione Entrar.
4. Para imprimir, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Entrar.

Usar el modo oscuro

Si estás viendo Outlook en la Web en una habitación oscura, usar el modo Oscuro reduce la fatiga visual.

1. En la vista principal de Correo , presione Alt+Q. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Configuración, botón" y presione Entrar para abrir el menú Configuración .
2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Desactivado, Modo oscuro" y presione Entrar para activar o desactivar el modo.
3. Para cerrar el menú Configuración , presione Esc.

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