Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con características o herramientas de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use SharePoint en Microsoft 365 con el teclado y un lector de pantalla para editar una vista personalizada de una biblioteca de documentos y especificar la información que se muestra sobre los elementos de esa biblioteca. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Elija cómo ver e interactuar con bibliotecas de documentos en SharePoint en Microsoft 365 e incluso hacerlas más accesibles.
Nota
- Las nuevas características de Microsoft 365 se van publicando para los suscriptores de Microsoft 365 de forma gradual, por lo que es posible que tu aplicación aún no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
- Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
- Cuando use SharePoint en Microsoft 365, le recomendamos que use el explorador web Microsoft Edge. Como SharePoint en Microsoft 365 se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a SharePoint en Microsoft 365.
Editar una vista personalizada de una biblioteca de documentos
Inicie sesión en la cuenta de Microsoft 365 de su organización, inicie la aplicación de SharePoint y, a continuación, abra la biblioteca de documentos.
Recomendación
Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas diferentes: clásica y SharePoint en Microsoft 365 experiencia. Para la mayoría de los usuarios, la experiencia de SharePoint en Microsoft 365 es la predeterminada. Sin embargo, si si escucha "botón desproteger" cuando navega por la biblioteca de documentos, está usando la experiencia clásica. Para ver SharePoint en bibliotecas de documentos de Microsoft 365, cuando escuche "Botón Comprobar", presione Entrar. Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a SharePoint en Microsoft 365 y el foco se desplace del botón Des echarle un vistazo al vínculo Nuevo , escuchará el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".
Para ver SharePoint en bibliotecas de documentos de Microsoft 365, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Comprobar". Presione Entrar. Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a SharePoint en Microsoft 365 y el foco se desplace del botón Des echarle un vistazo al vínculo Nuevo , escuchará el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".
Recomendación
Si no oye "Botón Comprobar", ya está usando la experiencia de SharePoint en Microsoft 365.
Si el foco no está en el botón Nuevo , presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la biblioteca y "Nuevo".
Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Opciones de vista".
Para abrir el menú, presione Entrar y, después, la tecla flecha abajo hasta que oiga "Editar vista actual" y, después, presione Entrar.
Se abrirá la página Editar vista , con el foco en el cuadro de edición "Ver nombre". Seleccione las opciones que desee en la vista personalizada. Las opciones se presentan en los grupos siguientes. Desplazarse entre los grupos de opciones y dentro de ellos con la tecla Tab y Mayús+Tab.
Nombre: En el cuadro Nombre de vista , escriba un nombre para esta vista de la biblioteca de documentos.
Columnas: En la tabla, elija las columnas de información que desea mostrar. Para mostrar u ocultar las columnas en la vista personalizada, active o desactive la casilla de las columnas. Los nombres de columna se muestran en el orden en que aparecerán en la vista personalizada, lo que se puede especificar.
Por ejemplo, para mostrar el tamaño de archivo de un elemento en la tercera columna de la vista personalizada, presione la tecla Tab hasta que oiga "Tamaño de archivo, casilla" y, después, presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla. Para especificar el orden de las columnas, presione la tecla Tab una vez para desplazarse hasta el cuadro Posición desde la izquierda y, para aumentar o disminuir el número, presione una tecla de dirección.Ordenar: para determinar el orden en que se muestran los elementos de la vista, puede seleccionar hasta dos columnas. Al ir al cuadro Ordenar por primera vez por la columna , escuchará el nombre de la selección actual. Puede cambiar la selección presionando las teclas flecha arriba y flecha abajo hasta que oiga la que quiere. Para elegir una de las dos opciones de criterio de ordenación (ascendente o descendente), presione la tecla Tab y, después, seleccione un criterio de ordenación presionando la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la que quiere. Para seleccionar un criterio de ordenación secundario, presione la tecla Tab una vez y repita este proceso para el cuadro Ordenar después por la columna .
Filtro: para crear una vista condicional:
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Mostrar todos los elementos en esta vista" y presione la tecla de dirección abajo. Oirá lo siguiente: "Seleccionar elementos solo cuando se cumpla lo siguiente".
- Para desplazarse por las opciones de filtrado, presione la tecla TAB. Escuchará "Cuadro combinado Columna para filtrar" y la selección actual. Puede cambiar la selección presionando las teclas flecha arriba y flecha abajo hasta que oiga la que quiere.
- Presione la tecla TAB una vez para desplazarse hasta el cuadro del operador y seleccione un valor presionando las teclas flecha arriba y flecha abajo hasta que oiga el que quiere.
- Presione la tecla TAB una vez para desplazarse hasta el cuadro de valor y escriba un valor por el que filtrar.
- Para configurar una segunda condición de filtro, presione la tecla Tab una vez y, después, seleccione entre los operadores And y Or presionando las teclas de dirección arriba y abajo. A continuación, repita los pasos b. a d. para la condición de filtro secundaria.
Vista tabular: seleccione esta opción para mostrar casillas por elementos individuales, de modo que pueda realizar operaciones masivas en selecciones múltiples.
Agrupar por: Cree grupos y subgrupos para un máximo de dos columnas. Vaya al cuadro Primer grupo por la columna y seleccione una columna para agrupar presionando las teclas flecha arriba y flecha abajo hasta que oiga la que quiere. Para elegir una de las dos opciones de criterio de ordenación (ascendente o descendente), presione la tecla Tab una vez y, después, presione las teclas flecha arriba y flecha abajo hasta que oiga la que quiere. Para configurar una segunda columna por la que agrupar, presione la tecla TAB una vez y repita este proceso para el cuadro Agrupar después por la columna .
Totales: muestre los totales de las columnas de elementos aplicables.
Estilo: elija el aspecto que desee para la vista, como Tabla básica, Detalles del documento, Boletín, Sombreado y Panel de vista previa.
Carpetas: elija si desea mostrar los elementos en carpetas o todos a la vez (es decir, una jerarquía plana sin carpetas).
Límite de elementos: restrinja el número de elementos que aparecen en la vista.
Después de realizar los cambios, presione Alt+O. El foco volverá a la biblioteca de documentos, que mostrará los cambios realizados a la vista.
Vea también
Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online
Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por SharePoint Online
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