Usar un lector de pantalla para trabajar con tareas en To Do

Se aplica a
Microsoft To Do

Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con características o herramientas de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use To Do con el teclado y un lector de pantalla para organizar su día a día. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a agregar tareas, proporcionarles fechas de vencimiento y establecer avisos, y a hacer que sean periódicas si es algo que necesita recordar con frecuencia. También puede asignar tareas en una lista compartida a personas específicas.

Nota

Contenido

Crear una tarea

Cree una tarea pendiente en una de sus listas.

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Listas". Escuchará el nombre de la lista seleccionada actualmente.
  2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la lista en la que quiere crear la tarea. Presione Entrar para abrir la lista.
  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar una tarea en", seguido del nombre de la lista.
  4. Escriba un nombre para la tarea, por ejemplo, Buy groceriesy presione Entrar. Con narrador y NVDA, oirá lo siguiente: "Tarea agregada". Con JAWS, no hay pista de audio.

Completar una tarea

Cuando haya terminado con una tarea, márquela como completada.

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Listas". Escuchará el nombre de la lista seleccionada actualmente.
  2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la lista que contiene la tarea que quiere marcar como completada. Presione Entrar para abrir la lista.
  3. Para desplazarse hasta el contenido de la lista de tareas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Opciones de lista, botón" y, después, vuelva a presionar la tecla Tab. Oirá "Tarea", seguido del nombre de la primera tarea.
  4. Use las teclas de flecha arriba y abajo hasta que oiga la tarea que quiere marcar como completada.
  5. Presione la tecla Tab una vez. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Completar tarea, casilla desactivada". Con JAWS y NVDA, oirá lo siguiente: "Completar tarea, casilla no activada". Presione Entrar para marcar la tarea como completada.
    Una indicación sonora confirmará que completó la tarea.

Recomendación

  • Para marcar una tarea completada como incompleta, repita los pasos 1 a 4 anteriores y, después, presione la tecla Tab una vez. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Tarea completada, cuadro de graduación activado". Con JAWS y NVDA, oirá lo siguiente: "Completar tarea, casilla activada". Presione Entrar para marcar la tarea como incompleta.
  • De forma predeterminada, en las listas se muestran tanto las tareas completadas como las no completadas. Para que le resulte más fácil organizar las listas, puede ocultar las tareas completadas. Para obtener instrucciones, consulte la sección "Mostrar u ocultar tareas completadas" en Usar un lector de pantalla para trabajar con listas en To Do.

Abrir la vista de detalles

La vista de detalles le permite editar la tarea y agregar información adicional, como notas y avisos.

  1. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Listas". Escuchará el nombre de la lista seleccionada actualmente.
  2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la lista que contiene la tarea para la que quiere revisar los detalles. Presione Entrar para abrir la lista.
  3. Para desplazarse hasta el contenido de la lista de tareas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Opciones de lista, botón" y, después, vuelva a presionar la tecla Tab. Oirá "Tarea", seguido del nombre de la primera tarea.
  4. Use las teclas de dirección arriba y abajo hasta que oiga la tarea que quiere y, después, presione Entrar. Con Narrador y NVDA, escuchará "Detalles de la tarea", seguido del nombre de la tarea. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Botón Descartar vista de detalles".

Recomendación

Para cerrar la vista de detalles, presione Esc.

Agregar una tarea a Mi día

Para agregar una tarea de otra lista a las tareas que desea completar hoy, agréguela a la lista Mi día . La lista Mi día es una lista predeterminada que ya está configurada cuando empieza a trabajar con To Do.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.
  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar tarea a Mi día" y, después, presione Entrar.

Recomendación

Para quitar una tarea de Mi día, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar tarea de Mi día" y, después, presione Entrar.

Cambiar el nombre de una tarea

Use la vista de detalles para cambiar rápidamente el nombre de una tarea.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.
  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Título de la tarea", seguido del nombre de la tarea.
  3. Para eliminar el nombre anterior, presione Ctrl+E para seleccionar el nombre y, después, presione Suprimir.
  4. Escriba un nombre nuevo para la tarea. El nombre se guarda automáticamente.

Agregar un aviso

Use avisos para asegurarse de que no se olvide de completar las tareas más importantes.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.
  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Avisarme" y, después, presione Entrar.
  3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para examinar las opciones de aviso. Puede elegir entre las opciones predefinidas o elegir Elegir una fecha & hora. Presione Entrar para realizar la selección.
  4. Si seleccionó Elegir una fecha & hora, use la tecla Tab y las teclas de dirección para definir la fecha y la hora y, después, presione Entrar para seleccionarla. Para establecer el aviso, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar" y, después, presione Entrar.

Recomendación

Para quitar un aviso, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar aviso" y, después, presione Entrar.

Agregar una fecha de vencimiento

Agregue una fecha de vencimiento para ayudarle a cumplir las fechas límite de las tareas más importantes.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.
  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar fecha de vencimiento" y, después, presione Entrar.
  3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para examinar las opciones de fecha de vencimiento. Puede elegir entre las opciones predefinidas o elegir Elegir una fecha. Presione Entrar para realizar la selección.
  4. Si seleccionó Elegir una fecha, use la tecla TAB y las teclas de dirección para definir la fecha y, después, presione Entrar para seleccionarla. Para establecer la fecha de vencimiento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar" y, después, presione Entrar.

Recomendación

Para quitar una fecha de vencimiento, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar fecha de vencimiento" y, después, presione Entrar.

Agregar una fecha de vencimiento periódica

Si tiene tareas que necesita completar de forma periódica, puede establecer una fecha de vencimiento periódica para las tareas.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.
  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Repetir" y, después, presione Entrar.
  3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para examinar las opciones de periodicidad. Puede elegir entre las opciones predefinidas o elegir Personalizado. Presione Entrar para realizar la selección.
  4. Si seleccionó Personalizado, primero especifique cuántas veces desea que la tarea se repita en una hora seleccionada. Después, presione la tecla Tab una vez y, después, la tecla flecha abajo hasta que oiga la frecuencia de periodicidad que desee. Para establecer la frecuencia de periodicidad, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar" y, después, presione Entrar.

Recomendación

Para quitar una fecha de vencimiento periódica, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Nunca repetir" y, después, presione Entrar.

Agregar un archivo

Para proporcionar más contexto a una tarea, puede adjuntarle un archivo. Por ejemplo, si la tarea es Print application form, puede adjuntar el documento a la tarea.

Nota

To Do admite todos los tipos de archivo, pero los datos adjuntos están limitados a 25 MB por tarea.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.
  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar archivo" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir de Windows.
  3. Vaya al archivo que desea cargar desde el equipo y selecciónelo. Para desplazarse por las áreas del cuadro de diálogo, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Para desplazarse dentro de un área, use las teclas de dirección. Para realizar la selección, presione Entrar o la barra espaciadora.
    Se agrega el archivo y el foco vuelve a la vista de detalles.

Recomendación

Para quitar un archivo, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga el archivo que quiere eliminar. Presione Mayús+F10 o la tecla de menú de Windows y, después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga lo siguiente: "Eliminar archivo". Presione Entrar. Para confirmar la eliminación del archivo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Eliminar" y, después, presione Entrar.

Agregar una nota

Las notas son útiles si necesita agregar más información sobre una tarea y usar un nombre de tarea breve. Por ejemplo, si la tarea es Buy groceries, puede colocar la lista de la compra dentro de una nota.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.
  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Agregar nota".
  3. Escriba el texto de la nota. La nota se guarda automáticamente.

Buscar tareas

Use la característica de búsqueda para encontrar rápidamente una tarea en sus listas.

  1. Para buscar una tarea, presione Ctrl+F. El foco se colocará en el campo Buscar.
  2. Empiece a escribir una palabra de búsqueda. Narrador y NVDA anuncian el número de resultados a medida que escribe. Con JAWS, no hay pista de audio.
  3. Para ir a la lista de resultados de la búsqueda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Más opciones, botón" y, después, vuelva a presionar la tecla Tab.
  4. Para navegar por la lista de resultados de la búsqueda, use las teclas de flecha abajo y arriba.
  5. Para abrir la vista de detalles del resultado seleccionado, presione Entrar.

Eliminar una tarea

Puede eliminar una tarea si, por ejemplo, ya no necesita realizar un seguimiento de esta.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.
  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Eliminar tarea" y, después, presione Entrar.
  3. Para confirmar la eliminación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Eliminar" y, después, presione Entrar.

Asignar una tarea

Use la vista de detalles para asignar una tarea en una lista compartida a un miembro de la lista específica. Las tareas que tiene asignadas a usted aparecen en la lista Asignado a mí , que es una lista predeterminada que ya está configurada cuando empieza a trabajar con To Do.

Recomendación

Solo puede asignar la tarea a alguien que se haya unido a la lista compartida que contiene la tarea. Para obtener información sobre cómo compartir una lista, consulte la sección "Compartir una lista" en Usar un lector de pantalla para trabajar con listas en To Do.

  1. Abra los detalles de una tarea como se indica en Abrir la vista de detalles.
  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Asignar a" o la persona a la que está asignado actualmente y, después, presione Entrar. Con Narrador y JAWS, escuchará "Miembros de la lista", seguido del nombre de una persona de la lista de miembros. Con NVDA, escuchará "Asignar a", seguido del nombre de una persona de la lista de miembros.
  3. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga a la persona a la que quiere asignar la tarea y, después, presione Entrar.

Recomendación

Para anular la asignación de una tarea, en la vista de detalles de la tarea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar tarea" y, después, presione Entrar.

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