Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Microsoft, JAWS o NVDA con los productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de soporte técnico de lector de pantalla de Microsoft 365 , donde puede encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visita Soporte técnico de Microsoft casa o Correcciones o soluciones alternativas para problemas recientes de Office.
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Use Word con el teclado y un lector de pantalla para revisar y corregir errores de ortografía, gramática y estilo de escritura en un documento. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá a volver a revisar el documento para ver si hay problemas que ignoró anteriormente y activar o desactivar la revisión automática de errores de ortografía, gramática y estilo de escritura.
¿Necesita instrucciones sobre cómo revisar la ortografía y la gramática en Word, pero no con un lector de pantalla? Consulte Ortografía y gramática en Word.
Nota
- Las nuevas características de Microsoft 365 se van publicando para los suscriptores de Microsoft 365 de forma gradual, por lo que es posible que tu aplicación aún no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
- Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
Contenido
- Revisar y corregir la ortografía, la gramática y el estilo
- Volver a comprobar los problemas que optó por ignorar anteriormente
- Métodos abreviados de teclado para cambiar las opciones de gramática y ortografía
- Activar o desactivar la revisión ortográfica, gramatical y de estilo automática
Revisar y corregir la ortografía, la gramática y el estilo
Word comprueba automáticamente si hay errores de ortografía, gramática y estilo de escritura mientras escribe. Puede usar el panel del Editor para ver los errores uno por uno.
Revisar y corregir la ortografía, la gramática y el estilo en el panel del Editor
En el documento, presione F7. Se abrirá el panel Editor . Oirá "Editor", seguido de la puntuación del editor.
Para revisar los errores, siga uno de estos procedimientos:
- Para revisar los errores ortográficos, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Correcciones", seguido de la categoría que está en el foco y el número de conclusiones. Si oye "Ortografía", presione Entrar. Si oye "Gramática", presione la tecla de flecha arriba una vez y, después, presione Entrar.
- Para revisar los errores gramaticales, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Correcciones", seguido de la categoría en foco y el número de conclusiones. Si oye "Gramática", presione Entrar. Si oye "Ortografía", presione la tecla de flecha abajo una vez y, después, presione Entrar.
- Para revisar los problemas de estilo de escritura, presione la tecla Tab hasta que oiga "Refinamientos", seguido de la categoría de refinamiento en el foco y el número de conclusiones. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la categoría que quiera usar (por ejemplo, "Concisión") y, después, presione Entrar.
Oirá el motivo por el que se marcó el problema como un error, seguido de la ubicación del error en la oración y la oración original con el error de ortografía, gramática o estilo. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Sugerencias", seguida de la primera sugerencia sobre cómo corregir el error.
Recomendación
Para volver a escuchar la oración original, presiona Mayús+Tab hasta que, con Narrador y NVDA, escuches lo siguiente: "Botón, leer contexto". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Botón, para activar, presione la barra espaciadora". Después, presione Entrar.
Siga uno de estos procedimientos:
Para corregir el error en el foco, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la sugerencia que quiere usar y, después, presione Entrar. Se corrige el error.
Para corregir todas las repeticiones de un error ortográfico en el documento actual, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la sugerencia que quiere usar y, después, presione Alt+Tecla de dirección abajo. Oirá lo siguiente: "Cambiar todo". Presione Entrar. Se corrige el error ortográfico.
Si cree que el problema Word identificado no es un error y quiere ignorarlo en todas partes del documento, siga uno de estos procedimientos:
- Al revisar la ortografía, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ignorar todo". El resultado no se corrige.
- Al revisar la gramática o el estilo de escritura, presione la tecla Tab hasta que oiga "Dejar de comprobarlo" y, después, presione Entrar. El resultado no se corrige.
Si solo quiere ignorar el resultado una vez, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ignorar una vez". El resultado no se corrige.
Después de corregir o ignorar un error, el foco pasa al siguiente error de la categoría. Repita el paso 4 para cada problema.
Cuando no haya más problemas en la categoría que tiene el foco, escuchará "Problemas cero" o la puntuación del editor. Repita los pasos del 2 al 5 para cada categoría que quiera comprobar.
Cuando Word termine de revisar el documento, oirá lo siguiente: "Ha terminado de revisar las sugerencias del editor". Para devolver el foco al documento, presione Entrar.
Revisar y corregir la ortografía al leer un documento
Nota
Revisar los errores ortográficos al leer un documento funciona mejor con narrador y NVDA. Con JAWS, use el panel editor para revisar y corregir la ortografía. Para revisar la gramática y el estilo de escritura, use el panel editor .
Use el lector de pantalla para empezar a leer el documento en el que quiere revisar la ortografía. Para ver los métodos abreviados de teclado más usados para leer texto, consulte Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word.
Cuando el lector de pantalla se cruce con un error ortográfico, oirá lo siguiente con el Narrador: "Mal escrito". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Error de ortografía". Presione Ctrl para detener la lectura. Si es necesario, vuelva al error en el texto.
Cuando se encuentre en el error, presione Alt+tecla de dirección abajo. Se abrirá la lista de sugerencias de corrección y oirá lo siguiente: "Sugerencias entre las que elegir". Con NVDA, es posible que tengas que presionar la tecla SR + barra espaciadora para cambiar el modo de navegación antes de presionar Alt + flecha abajo.
Siga uno de estos procedimientos:
- Para corregir el error en el foco, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la sugerencia que quiere usar y, después, presione Entrar. Se corrige el error y el foco está al final de la palabra o frase corregida.
- Para corregir todas las repeticiones de un error en el documento actual, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la sugerencia que quiere usar, presione Alt+Tecla de dirección abajo, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Cambiar todo" y, después, presione Entrar. Se corrige el error y el foco está al final de la palabra o frase corregida.
- Si cree que el problema Word identificado no es un error y quiere ignorarlo en todas partes del documento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ignorar todo" y, después, presione Entrar. El resultado no se corrige y el foco está al final de la palabra o frase que se ha marcado.
- Para omitir el resultado solo una vez, presione la tecla Tab hasta que oiga "Más opciones, botón" y, después, presione la barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Ignorar". Presione Entrar. El resultado no se corrige y el foco está al final de la palabra o frase que se ha marcado.
Siga leyendo el documento y repita los pasos anteriores para cada problema.
Volver a comprobar los problemas que optó por ignorar anteriormente
Si decide ignorar algunos de los hallazgos del documento, puede volver a los resultados ignorados incluso cuando haya terminado de revisar el documento.
- En el documento en el que quiera volver a revisar los errores omitidos anteriormente, presione Alt+F, T, P. Se abrirá el panel Revisión de la ventana Opciones de Word.
- Presione la tecla Tab una vez. El foco se moverá al panel Revisión .
- Para volver a revisar el documento, presione K. Se le pedirá que confirme la nueva comprobación. Presione Entrar para confirmar.
- Para cerrar la ventana Opciones de Word, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco vuelve al documento y ahora puede empezar a comprobar el documento en busca de los errores que ignoró anteriormente.
Métodos abreviados de teclado para cambiar las opciones de gramática y ortografía
La tabla siguiente proporciona un resumen de los métodos abreviados de teclado que pueden ayudarle a revisar la ortografía y la gramática en los documentos de Word:
| Para realizar esta acción | Presione |
|---|---|
| Abra el panel Revisión en la ventana Opciones de Word. | Alt+F, T, P y, después, la tecla Tab |
| En el panel Revisión , abra el cuadro de diálogo Autocorrección . | A |
| En el cuadro de diálogo Autocorrección , abra el cuadro de diálogo Excepciones de Autocorrección . | E (Si el foco está en el campo de texto Reemplazar , presione Mayús+Tab primero). |
| En el panel Revisión , empiece a revisar la ortografía y la gramática. | K |
| En el panel Revisión , active o desactive la casilla Revisar ortografía mientras escribe . | P |
| En el panel Revisión , vaya a la casilla Marcar errores gramaticales mientras escribe . | M dos veces |
| En el panel Revisión , active o desactive la casilla Ocultar errores ortográficos solo en este documento . | D |
| En el panel Revisión , active o desactive la casilla Ocultar errores gramaticales solo en este documento . | D |
Activar o desactivar la revisión ortográfica, gramatical y de estilo automática
Puede desactivar la revisión ortográfica, gramatical y de estilo mientras trabaja en el documento y volver a activarla para revisar el documento una vez completado. Revisar toda la ortografía, la gramática y el estilo del documento al mismo tiempo es útil cuando se desea revisar rápidamente el texto.
En el documento, presione Alt+F, T, P. Se abrirá el panel Revisión de la ventana Opciones de Word.
Presione la tecla Tab una vez. El foco se moverá al panel Revisión . Siga uno de los siguientes procedimientos o ambos:
- Para activar o desactivar la casilla Revisar ortografía mientras escribe, presione P.
- Para colocar el foco en la casilla Marcar errores gramaticales mientras escribe , presione M dos veces. Para activar o desactivar la casilla, presione la barra espaciadora.
Para aplicar los cambios y cerrar la ventana Opciones de Word, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco volverá al documento.
Vea también
Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word
Métodos abreviados de teclado de Word
Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word
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