Agregar reglas de validación

Agregar reglas de validación a los controles en una plantilla de formulario garantiza que los datos recopilados sean precisos y coherentes. Cuando se agrega un control de texto, los usuarios pueden escribir lo que quiera en él. Sin embargo, si desea restringir a los usuarios la entrada de una dirección de correo electrónico, use una regla de validación que garantice que lo que un usuario escribe en el campo coincide con el patrón de una dirección de correo electrónico, y pídales que lo corrijan si no es así.

En este artículo

• Ejemplos de reglas de validación

• Formas de notificar a los usuarios sobre un error de validación

• Agregar una regla de validación

  • Usar el botón Agregar regla
  • Usar el panel de tareas Reglas
  • Escenarios de condiciones avanzadas

Ejemplos de reglas de validación

Los siguientes son algunos ejemplos de cómo usar reglas de validación en una plantilla de formulario:

• Para que los usuarios sepan cuándo el importe que especifican para un elemento de gasto supera el importe aprobado.
• Para asegurarse de que los usuarios escriben un número de teléfono con el formato correcto en un cuadro de número de teléfono.
• Para asegurarse de que se introduce una dirección de facturación cuando un usuario no activa una casilla que indica que su dirección de facturación es la misma que su dirección de envío.

Formas de notificar a los usuarios sobre un error de validación

Las reglas de validación están diseñadas para comprobar determinadas condiciones dentro de un formulario y, si se cumplen, notificar a los usuarios para que puedan tomar medidas correctivas. Hay dos formas en que las reglas de validación notifican a los usuarios sobre un error de validación: información en pantalla y cuadros de diálogo. La información en pantalla siempre se asocia a un error de validación y aparece cuando el usuario mueve el cursor del mouse sobre un control con una regla de validación asociada. También puede especificar que se muestre un mensaje de cuadro de diálogo adicional cuando los usuarios especifiquen datos no válidos.

De forma predeterminada, los cuadros de diálogo solo aparecen cuando un usuario hace clic con el botón derecho en un control con un error de validación y, a continuación, hace clic en Descripción completa del error en InfoPath Filler o hace clic en el vínculo en la información en pantalla de validación en un explorador web. También puede configurar la regla para que se muestre el cuadro de diálogo automáticamente. Esta opción solo se aplica al rellenar formularios en InfoPath Filler cuando el usuario realiza una entrada no válida y, a continuación, intenta salir del control. Aunque esta opción esté seleccionada, los mensajes del cuadro de diálogo no se mostrarán automáticamente al rellenar formularios en un explorador web.

Agregar una regla de validación

Usar el botón Agregar regla

Se incluyen reglas de validación predefinidas que se pueden agregar mediante el botón Agregar regla . Siga este procedimiento para agregar rápidamente una regla de validación:

1. Seleccione un control.
2. En la pestaña Inicio , en el grupo Reglas , haga clic en Agregar regla.

1. Haga clic en el tipo de condición que la regla debe cumplir para aplicarse, por ejemplo, No es una dirección de correo electrónico , si quiere que la regla asegure que el contenido del campo tiene el formato de una dirección de correo electrónico.
2. Haga clic en Mostrar error de validación.

1. Cuando haya terminado, aparecerá el panel de tareas Reglas y podrá realizar los cambios necesarios en la regla.

Usar el panel de tareas Reglas

Complete los pasos siguientes para agregar una regla de validación desde el panel de tareas Reglas :

1. Cree una regla de validación.

   1. Haga clic en un control.
   2. Si el panel de tareas Reglas no está visible, en la pestaña Inicio , en el grupo Reglas , haga clic en Administrar reglas.
   3. Haga clic en Nuevo.
   4. Haga clic en Validación.
   5. En el cuadro Detalles de , escriba un nombre para la regla.

2. Especifique las condiciones.

   1. Haga clic en Ninguno en la sección de condición.

   2. Si la condición de la regla se basa en un campo, complete lo siguiente:

      1. Haga clic en el campo en el que se basa la regla.

      2. Haga clic en el operador, como es igual que.

      3. Escriba el valor.
         

         Nota

         También es posible basar una regla en una expresión o un conjunto de datos firmables. Para obtener más información sobre estos escenarios avanzados, consulte la sección correspondiente en Escenarios de condiciones avanzadas.

   3. Haga clic en Y para agregar otra condición y repita el paso 2, o haga clic en Aceptar.

      Nota

      Después de agregar una segunda condición, el botón Y se reemplaza por un cuadro. Leave y seleccionado si la primera condición y todas las subsiguientes deben cumplirse para aplicar la validación de datos. De lo contrario, si solo una de las condiciones debe ser verdadera para la validación de datos que se va a aplicar, seleccione o.

3. Especifique un mensaje.

   1. Escriba el texto en el cuadro de información en pantalla .

   2. Si desea agregar un mensaje más detallado o habilitar un mensaje de cuadro de diálogo automático, haga lo siguiente:

      1. Haz clic en Mostrar más opciones.

      2. Haga clic en Mostrar información en pantalla y mensaje de cuadro de diálogo para habilitar el mensaje automático del cuadro de diálogo.

         Nota

         Solo se muestra información en pantalla al rellenar formularios en un explorador web.

      3. En el cuadro de mensaje del cuadro de diálogo , escriba el texto.

Se mostrará el cuadro de diálogo Patrón de entrada de datos , en el que puede seleccionar entre varios patrones estándar predefinidos. Si ninguno de estos patrones satisface sus necesidades, puede indicar un patrón personalizado. Los patrones personalizados pueden requerir el uso de caracteres especiales, que se pueden insertar fácilmente seleccionándolos en el cuadro Insertar carácter especial .

Escenarios de condiciones avanzadas

A continuación se muestran escenarios avanzados que puede usar al establecer la condición de una regla de validación de datos.

• Basar una regla en una expresión

Una expresión es un conjunto de valores, campos o grupos, funciones y operadores. Use una expresión para comprobar el valor de un campo, como, por ejemplo, comprobar una fecha especificada por un usuario o el coste de un elemento escrito en un informe de gastos.

1. Haga clic en la expresión.
2. Escriba la expresión.

• Basar una regla en un conjunto de datos firmables

Al basar una regla en un conjunto de datos firmables, puede agregar un mensaje de error a un botón de envío si un usuario no ha firmado el formulario, lo que ayuda a asegurarse de que el formulario está firmado antes de enviarlo. Esta condición solo se admite en formularios de relleno de InfoPath.

1. Haga clic en Seleccionar conjunto de datos firmables.
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar conjunto de datos firmables , seleccione el conjunto de datos firmables y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en la condición deseada y, a continuación, haga clic en los criterios.

• Basar una regla en el rol de un usuario

Puede tener un formulario para todos los usuarios, pero, según su rol, necesita información diferente de cada grupo de usuarios. Como resultado, puede usar un error de validación de datos para mostrar un error de validación si un usuario que ha sido asignado a un rol determinado se olvida de rellenar un campo obligatorio. Los roles de usuario solo se admiten en formularios de relleno de InfoPath.

1. Haga clic en Función actual del usuario en el primer cuadro.
2. Haga clic en el operador, como es igual que.
3. Haga clic en el rol o haga clic en Administrar roles para administrar los roles de usuario.

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