Diseñar un formulario para responder a un estado de flujo de trabajo

Puede diseñar formularios de InfoPath de Microsoft Office para mostrar datos específicos que se correspondan con el estado actual de un flujo de trabajo. Para ello, diseñe una plantilla de formulario para usar reglas que inicien una acción en sus formularios en función del estado del flujo de trabajo. Esto puede agilizar los procesos que las personas usan para completar formularios.

En este artículo se describe cómo diseñar una plantilla de formulario de informe de gastos para que muestre automáticamente diferentes vistas de la plantilla de formulario, según el estado de un flujo de trabajo de aprobación asociado. Por ejemplo, antes de iniciar el flujo de trabajo, el formulario mostrará una vista de gastos que contiene una tabla periódica en la que los usuarios pueden especificar los gastos. Cuando el estado del flujo de trabajo sea En curso, el formulario mostrará una vista de resumen de gastos que muestra los gastos totales de cada categoría. Cuando el estado del flujo de trabajo sea Completado, el formulario mostrará la vista Completado, que incluye detalles sobre los tiempos de reembolso estimados.

Para permitir que los formularios respondan a estados de flujo de trabajo, debe realizar tareas en el sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007 o el sitio de Windows SharePoint Services 3.0, donde se encuentran los formularios, y tareas en InfoPath. En el sitio de SharePoint debe crear un flujo de trabajo y un tipo de contenido de sitio, y en InfoPath debe agregar una conexión de datos a una plantilla de formulario, crear una regla y publicar la plantilla de formulario.

En este artículo

• Introducción al uso de flujos de trabajo con formularios de InfoPath
• Consideraciones de compatibilidad
• Antes de comenzar
• Paso 1: Agregar un flujo de trabajo de aprobación a una biblioteca
• Paso 2: Agregar una conexión de datos a una plantilla de formulario
• Paso 3: Agregar una regla a una plantilla de formulario para mostrar una vista específica
• Paso 4: Publicar una plantilla de formulario como tipo de contenido de sitio
• Paso 5: Agregar un tipo de contenido a una biblioteca de documentos

Introducción al uso de flujos de trabajo con formularios de InfoPath

Los flujos de trabajo ayudan a los usuarios a colaborar en documentos y administrar tareas de proyectos mediante la implementación de procesos empresariales específicos en documentos y elementos de un sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007 o de Windows SharePoint Services 3.0. Los flujos de trabajo ayudan a las organizaciones a adherirse a procesos comerciales consistentes y también mejoran la eficiencia y productividad organizacionales mediante la administración de las tareas y los pasos involucrados en procesos comerciales específicos. Esto permite que las personas que realizan estas tareas se concentren en realizar el trabajo en lugar de administrar el flujo de trabajo.

Puede habilitar un formulario de InfoPath para mostrar datos específicos que se correspondan con el estado actual de un flujo de trabajo. Para ello, diseñe una plantilla de formulario para usar reglas que inicien una acción en el formulario en función del estado del flujo de trabajo. Esto puede agilizar los procesos que las personas usan para completar formularios. Por ejemplo, puede habilitar un formulario para que muestre una vista de solo lectura cuando el estado de un flujo de trabajo sea Completado y, por lo tanto, no se deban cambiar los datos del formulario.

Los flujos de trabajo deben agregarse a una lista, biblioteca o tipo de contenido de SharePoint para que estén disponibles para su uso en plantillas de formulario de InfoPath. Los flujos de trabajo disponibles para un sitio también varían en función del tipo de sitio y de si los flujos de trabajo personalizados se crearon mediante Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

En este artículo se usa el flujo de trabajo de aprobación para ilustrar cómo se pueden usar los flujos de trabajo con las plantillas de formulario de InfoPath. El flujo de trabajo de aprobación enruta un formulario de InfoPath que se guarda en una biblioteca a un grupo de personas para su aprobación. De forma predeterminada, el flujo de trabajo de aprobación está asociado al tipo de contenido del documento y está disponible automáticamente en bibliotecas de documentos o formularios.

Cada flujo de trabajo se define por estados distintos con nombres descriptivos, como En curso. Los nombres de los estados varían según el tipo de flujo de trabajo. Por ejemplo, un flujo de trabajo de aprobación, que está disponible en servidores que ejecutan Microsoft Office SharePoint Server 2007, incluye el estado En curso, Cancelado y Completado. Los estados de un flujo de trabajo de tres estados, que está disponible en Windows SharePoint Services 3.0, los puede definir la persona que agrega el flujo de trabajo a una biblioteca o lista, mientras que otros flujos de trabajo usan estados estándar, como el estado En curso indicado anteriormente. Aunque el nombre descriptivo es visible para el usuario, los estados del flujo de trabajo se representan mediante programación mediante valores numéricos. Para diseñar una plantilla de formulario para responder a un estado de flujo de trabajo específico, debe conocer el valor numérico del estado del flujo de trabajo que desea usar. Esto se debe a que InfoPath usa el valor numérico del flujo de trabajo para iniciar una acción, como cambiar de vista.

Como se indicó anteriormente, puede habilitar una plantilla de formulario de InfoPath para mostrar datos específicos que correspondan al estado actual de un flujo de trabajo. Aunque en este artículo se describe cómo habilitar una plantilla de formulario de informe de gastos para que muestre automáticamente una vista específica en función de su estado en el flujo de trabajo, también puede personalizar el flujo de trabajo agregando acciones adicionales. Por ejemplo, en lugar de permitir que los formularios muestren una vista específica, puede habilitar estos para que muestren un mensaje de cuadro de diálogo que muestre las instrucciones. Y en lugar de usar un flujo de trabajo de aprobación, puede usar el flujo de trabajo de tres estados.

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Consideraciones de compatibilidad

Si tiene previsto crear una plantilla de formulario compatible con el explorador, tenga en cuenta que la barra de acciones del documento, que es visible al rellenar formularios en documentos de Microsoft Office, incluidos los formularios de InfoPath, no está visible en las plantillas de formulario compatibles con el explorador que los usuarios rellenan en un explorador web. Sin embargo, puede seguir utilizando formularios basados en el explorador con los flujos de trabajo. Para cambiar el estado del flujo de trabajo de estos formularios, los participantes en el flujo de trabajo pueden usar la configuración de la biblioteca de documentos. Obtenga más información acerca de cómo cambiar la configuración del flujo de trabajo mediante sitios de SharePoint en la sección Vea también .

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Antes de empezar

Asegúrese de lo siguiente antes de realizar las tareas en este artículo:

• Póngase en contacto con el administrador de la granja de servidores para confirmar que los flujos de trabajo de aprobación están instalados y habilitados para el sitio de SharePoint que desea usar.
• Asegúrese de que tiene al menos un nivel de permisos de diseño para el sitio de SharePoint. Este nivel de permiso es necesario para publicar una plantilla de formulario y crear un flujo de trabajo.
• Cree una plantilla de formulario con dos o más vistas y personalice cada vista para mostrar el tipo de datos adecuado para cada estado del flujo de trabajo. Por ejemplo, para la vista que desea que aparezca cuando se complete el flujo de trabajo, puede establecer los controles de esa vista en solo lectura.
• Cree una biblioteca de documentos o formularios y asegúrese de que está configurada para permitir varios tipos de contenido.

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Paso 1: Agregar un flujo de trabajo de aprobación a una biblioteca

Este escenario se centra en el flujo de trabajo de aprobación, pero puede usar otro tipo de flujo de trabajo si lo desea. Si usa otro tipo de flujo de trabajo, las opciones de ese flujo de trabajo pueden diferir de las descritas en este artículo.

1. Abra la biblioteca a la que desea agregar un flujo de trabajo.

2. En el menú Configuración , haga clic en la configuración del tipo de biblioteca que está abriendo.
   Por ejemplo, en una biblioteca de documentos, haga clic en Configuración de biblioteca de documentos.

3. En Permisos y administración, haga clic en Configuración de flujo de trabajo.

4. Haga clic en Agregar un flujo de trabajo.

5. En la página Agregar un flujo de trabajo, en la sección Flujo de trabajo , haga clic en Aprobación.

6. En la sección Nombre , escriba un nombre único para el flujo de trabajo.

   1. En la sección Lista de tareas , especifique una lista de tareas para usar con este flujo de trabajo.

      Nota

      • Puede usar la lista de tareas predeterminada o puede crear una nueva. Si usa la lista de tareas predeterminada, los participantes del flujo de trabajo podrán encontrar y ver sus tareas de flujo de trabajo fácilmente mediante la vista Mis tareas de la lista Tareas .
      • Si las tareas de este flujo de trabajo van a revelar datos sensibles o confidenciales que desea mantener separados de la lista de tareas general, debe crear una nueva lista de tareas.
      • Si su organización tendrá numerosos flujos de trabajo o si los flujos de trabajo implicarán numerosas tareas, debe crear una nueva lista de tareas. En este caso, puede crear listas de tareas para cada flujo de trabajo.

7. En la sección Lista de historial , seleccione una lista de historial para usar con este flujo de trabajo. La lista de historial muestra todos los eventos que se producen durante cada instancia del flujo de trabajo.
   Puedes usar la lista Historial predeterminada o puedes crear una nueva. Si su organización va a tener numerosos flujos de trabajo, puede crear una lista de historial independiente para cada flujo de trabajo.

8. Para permitir que el flujo de trabajo se inicie manualmente, active la casilla Permitir que un usuario autenticado inicie manualmente este flujo de trabajo con permisos Editar elementos en la sección Opciones de inicio .

9. Para requerir permisos adicionales para iniciar el flujo de trabajo, active la casilla Requerir permisos de administración de listas para iniciar el flujo de trabajo .

10. Especifique otras opciones que desee, incluida la fecha en la que desea que se inicie el flujo de trabajo y, a continuación, haga clic en Siguiente.

11. En la página Personalizar flujo de trabajo, especifique las opciones que desee, incluido el modo en que se enrutan las tareas, los valores predeterminados de inicio del flujo de trabajo y cómo se completa el flujo de trabajo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    Seleccione las opciones en cualquiera de las secciones siguientes. No es necesario que especifique opciones en cada sección:
    Tareas de flujo de trabajo

    Para	Haz esto
    Asignar tareas a todos los participantes a la vez (flujo de trabajo paralelo)	Seleccionar todos los participantes simultáneamente (paralelo).
    Asigne tareas a un participante a la vez, lo que requiere que uno de los participantes complete una tarea antes de que el siguiente participante reciba una tarea (flujo de trabajo en serie)	Seleccione un participante a la vez (serie).
    Permitir que los participantes del flujo de trabajo reasignen sus tareas a otras personas	Active la casilla Reasignar la tarea a otra persona .
    Permita que los participantes del flujo de trabajo soliciten un cambio en el documento o elemento. El cambio debe aprobarse antes de que se complete la tarea.	Active la casilla Solicitar un cambio antes de completar la tarea .

    Valores de inicio del flujo de trabajo predeterminados

    Para	Haz esto
    Especifique una lista predeterminada de participantes para todas las instancias de este flujo de trabajo	Escriba los nombres de los participantes que desee incluir cuando se inicie el flujo de trabajo, o haga clic en Aprobadores y, a continuación, seleccione personas y grupos del servicio de directorio. Nota: Separe los nombres con punto y coma. Si configura este flujo de trabajo como un flujo de trabajo en serie, agregue los nombres de los participantes del flujo de trabajo en el orden en que desea asignar las tareas.
    Asigne una sola tarea a los grupos, en lugar de asignar tareas individuales para cada miembro del grupo	Active la casilla Asignar una sola tarea a cada grupo especificado (no expandir grupos).
    Permitir que las personas que inician el flujo de trabajo cambien o agreguen participantes	Active la casilla Permitir cambios en la lista de participantes cuando se inicie este flujo de trabajo .
    Especifique un mensaje predeterminado que aparezca con cada tarea	Escriba un mensaje o instrucciones en el cuadro de texto.
    Especificar una fecha de vencimiento para los flujos de trabajo paralelos	Escriba una fecha en Tareas vencen antes (paralelo).
    Especificar cuánto tiempo tienen los participantes del flujo de trabajo en serie para completar las tareas de flujo de trabajo	En Dar a cada persona la siguiente cantidad de tiempo para terminar su tarea (serie), escriba un número y después seleccione Día(s) o Semana(s) como incremento de tiempo.
    Especifique una lista de personas que deben recibir alertas (no asignaciones de tareas) cuando se inicie el flujo de trabajo.	En Notificar a otros, escriba los nombres de las personas que desea notificar o haga clic en CC y seleccione personas y grupos del servicio de directorio. Nota: Separe los nombres con punto y coma.

    Complete el flujo de trabajo

    Para	Haz esto
    Especifique que un flujo de trabajo paralelo se complete cuando un número específico de participantes complete sus tareas	Active la casilla "El número de tareas finalizado" y, después, escriba un número.
    Especificar que un flujo de trabajo se ha completado cuando se rechaza el documento o elemento	Marque la casilla de verificación El documento es rechazado .
    Especificar que un flujo de trabajo se completa cuando se cambia el documento o el elemento	Active la casilla de verificación Documento modificado .

    Actividades de flujo de trabajo posteriores a la finalización

    Para

    Haz esto

    Actualizar el estado de aprobación de un documento o elemento una vez completado el flujo de trabajo

    Active la casilla Actualizar el estado de aprobación (usar este flujo de trabajo para controlar la aprobación de contenido). Nota: Si usa el flujo de trabajo de aprobación para administrar la aprobación de contenido de una biblioteca y seleccionó la casilla Iniciar este flujo de trabajo para aprobar la publicación de una versión principal de un elemento en la página Agregar un flujo de trabajo, esta casilla está seleccionada de forma predeterminada. Si no activó la casilla Iniciar este flujo de trabajo para aprobar la publicación de una versión principal de un elemento en la página Agregar un flujo de trabajo porque no desea que este flujo de trabajo sea el flujo de trabajo de aprobación de contenido predeterminado para una biblioteca, puede activar esta casilla para convertir este flujo de trabajo en un flujo de trabajo de aprobación de contenido secundario que usuarios específicos pueden iniciar manualmente.

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Paso 2: Agregar una conexión de datos a una plantilla de formulario

El procedimiento siguiente explica cómo agregar una conexión de datos secundaria que consulte el estado del flujo de trabajo del flujo de trabajo que agregó en el paso 1. Esta conexión de datos secundaria proporciona los datos que permiten que las reglas del formulario cambien de vista según el estado del flujo de trabajo.

1. En InfoPath, en el menú Herramientas , haga clic en Conexiones de datos.
2. En el cuadro de diálogo Conexiones de datos , haga clic en Agregar.
3. En el Asistente para conexión de datos, haga clic en Crear una nueva conexión a, haga clic en Recibir datos y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4. En la siguiente página del asistente, haga clic en Biblioteca o lista de SharePoint y, a continuación, haga clic en Siguiente.
5. En la siguiente página del asistente, escriba la dirección URL del sitio de SharePoint.
6. En la lista Seleccionar una lista o biblioteca , haga clic en el nombre de la biblioteca de documentos donde agregó el flujo de trabajo de aprobación en el paso 1 y, a continuación, haga clic en Siguiente.
7. En la página siguiente del asistente, en la lista Seleccionar campos , active la casilla situada junto al nombre del campo que coincide con el nombre del flujo de trabajo.
   Es posible que el nombre del campo no coincida exactamente con el nombre del flujo de trabajo. Si el nombre del campo comienza con un carácter especial que no sea un carácter bajo o una letra, el nombre del flujo de trabajo se personalizará en la lista.
8. Active la casilla Incluir datos únicamente para el formulario activo y , a continuación, haga clic en Siguiente.
9. Desactive la casilla Almacenar una copia de los datos en la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Siguiente.
10. En la siguiente página del asistente, escriba un nombre para esta conexión de datos en el cuadro Escriba un nombre descriptivo para esta conexión de datos secundaria. Este nombre es el que aparece en la lista Origen de datos en el panel de tareas Origen de datos .
11. Para ejecutar la consulta automáticamente, cada vez que un usuario abra el formulario, active la casilla Recuperar datos automáticamente al abrir el formulario .
12. En la última página del asistente, haga clic en Finalizar.
13. En el cuadro de diálogo Conexiones de datos , haga clic en Cerrar.

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Paso 3: Agregar una regla a una plantilla de formulario para mostrar una vista específica

Al diseñar una plantilla de formulario, puede usar reglas para mostrar automáticamente un cuadro de diálogo, establecer el valor de un campo, consultar o enviar datos de formulario a una conexión de datos, cambiar de vista o abrir o cerrar un formulario en respuesta a determinados eventos y condiciones. Los eventos pueden incluir un cambio en un campo o grupo determinado en el origen de datos, el clic de un botón, la inserción de una sección o fila repetida en una tabla de repetición, o la apertura o el envío de un formulario. Las condiciones pueden incluir cálculos, expresiones XPath y roles de usuario. Las condiciones también pueden incluir si el valor de un campo está en blanco, está dentro de un intervalo especificado, es igual al valor de otro campo o comienza con o contiene ciertos caracteres.

En este caso, creará una regla para cambiar las vistas en función del estado del flujo de trabajo.

1. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones de formulario.

2. En la lista Categoría , haga clic en Abrir y guardar.

3. En Comportamiento abierto, haga clic en Reglas.

4. En el cuadro de diálogo Reglas para abrir formularios , haga clic en Agregar.

5. En el cuadro Nombre , escriba un nombre para la regla.
   Por ejemplo, escriba Cambiar vistas.

6. Para especificar una condición en la que se debe ejecutar la regla, haga clic en Establecer condición.

7. En Aplicar la regla cuando esta condición sea verdadera, en el primer cuadro, haga clic en Seleccionar un campo o grupo.

8. En la lista Origen de datos , haga clic en el nombre del origen de datos secundario que agregó en el paso 2 y, a continuación, haga clic en Aceptar.

9. Haga clic en el nombre del campo que corresponde al estado del flujo de trabajo.
   Es posible que tenga que expandir las carpetas de la ventana hasta que vea el campo que desea.

10. En el cuadro de diálogo Condición , en la segunda lista, haga clic en es igual a.

11. En la tercera lista, haga clic en Escriba un número y, a continuación, escriba el valor correspondiente al estado del flujo de trabajo.
    Por ejemplo, para una vista que se muestre cuando se completa el flujo de trabajo, escriba 5.
    Valores numéricos para los estados del flujo de trabajo en el flujo de trabajo de aprobación

    Estado	Valor numérico
    En curso	2
    Completada	5
    Cancelado	15
    Aprobada	16
    Rechazado	17

    Nota

    • Los valores numéricos de los estados de otros flujos de trabajo pueden diferir.
    • El valor del estado del flujo de trabajo en InfoPath es de solo lectura. Esto significa que no se puede diseñar una plantilla de formulario para que un usuario pueda cambiar manualmente el estado del flujo de trabajo escribiendo un valor en un control en el propio formulario.

12. Haga clic en Aceptar.

13. En el cuadro de diálogo Regla , haga clic en Agregar acción.

14. En Acción, haga clic en Cambiar vistas.

15. En Ver, haga clic en el nombre de la vista que desea mostrar cuando el estado del flujo de trabajo coincida con el estado de esta condición y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    Por ejemplo, si escribió 2 en el paso 11, haga clic en el nombre de la vista que desea mostrar cuando el estado del flujo de trabajo sea igual a En curso.

16. En el cuadro de diálogo Regla , haga clic en Aceptar.

17. Repita los pasos 4 a 16 para crear reglas adicionales para cambiar las vistas adecuadas en cada fase del flujo de trabajo.

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Paso 4: Publicar una plantilla de formulario como tipo de contenido de sitio

Al publicar una plantilla de formulario, puede publicarla en una biblioteca de documentos o publicarla como un tipo de contenido de sitio que se puede usar en varias bibliotecas de documentos en una colección de sitios. Dado que ya creó una biblioteca de documentos y le asignó un flujo de trabajo, debe publicar la plantilla de formulario como un tipo de contenido. Más adelante, puede asociar el tipo de contenido de sitio de la plantilla de formulario a la biblioteca que creó.

Además de publicar una plantilla de formulario como un tipo de contenido de sitio, también puede publicar una plantilla de formulario en una ubicación de red compartida o crear una nueva biblioteca de documentos al publicar una plantilla de formulario en un sitio de SharePoint. Obtenga más información sobre la publicación de plantillas de formulario en la sección Vea también .

1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como , vaya a la ubicación donde quiera guardar la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Guardar.

3. Para abrir el panel de tareas Comprobador de diseño , haga clic en Comprobador de diseño en el menú Herramientas .

4. Si hay errores en el panel de tareas Design Checker , corríjalos y, a continuación, haga clic en Actualizar para determinar si los errores siguen existiendo.

5. En el menú Archivo , haga clic en Publicar.

6. En el Asistente para publicación, haga clic en En un servidor de SharePoint con o sin InfoPath Forms Services y, a continuación, haga clic en Siguiente.

7. En la página siguiente del asistente, en el cuadro Escriba la ubicación del sitio de SharePoint o de InfoPath Forms Services, escriba la ubicación del sitio de SharePoint en el que desea publicar la plantilla de formulario y, a continuación, haga clic en Siguiente.

8. Para permitir a los usuarios rellenar este formulario mediante un explorador web, en la página siguiente del asistente, active la casilla Habilitar este formulario para que se rellene con un explorador .

9. Haga clic en Tipo de contenido del sitio (avanzado) y luego en Siguiente.

10. En la siguiente página del asistente, haga clic en Crear un nuevo tipo de contenido.

11. En la lista Tipo de contenido base , haga clic en Formulario y, a continuación, haga clic en Siguiente.

12. En la siguiente página del asistente, escriba un nombre y una descripción para el nuevo tipo de contenido y, a continuación, haga clic en Siguiente.

13. En la página siguiente del asistente, en el cuadro Especifique una ubicación y un nombre de archivo para la plantilla de formulario , escriba la ubicación del sitio de SharePoint y, a continuación, haga clic en Examinar.

14. En el cuadro de diálogo Examinar , vaya a la ubicación del servidor donde desea publicar la plantilla de formulario como tipo de contenido de sitio y, a continuación, en el cuadro Nombre de archivo , escriba el nombre de la plantilla de formulario y haga clic en Guardar.

15. Haga clic en Siguiente.

16. Elija los campos de la plantilla de formulario que desea que aparezcan como columnas en la vista predeterminada de la biblioteca de documentos.
    ¿Cómo?

    1. Haga clic en Agregar.

    2. Seleccione el campo que desea agregar como columna en la biblioteca de documentos y siga uno de estos procedimientos:

       • Escriba un nombre para la columna en el cuadro Nombre de columna .
       • Seleccione la columna del sitio en la lista del grupo Columna sitio, seleccione un nombre en la lista Nombre de columna y, después, haga clic en Aceptar.
         Si ha seleccionado un campo repetido para mostrar los datos en la biblioteca de documentos, puede definir cómo quiere mostrar el campo en la biblioteca de documentos haciendo clic en un valor de la lista Función . Puede elegir si desea mostrar el primer valor del campo, el último valor del campo, un recuento de todas las apariciones del campo, o si desea combinar todos los valores.

    3. Haga clic en Aceptar.

17. Haga clic en Siguiente.

18. En la siguiente página del asistente, compruebe que la información mostrada es correcta y haga clic en Publicar.

19. Haga clic en Cerrar y, a continuación, compruebe que la plantilla de formulario es un tipo de contenido del sitio de SharePoint.
    ¿Cómo?

    1. Abra el sitio de SharePoint en un explorador web.
    2. En el menú Acciones del sitio en la esquina superior derecha del sitio, haga clic en Configuración del sitio.
    3. En Configuración del sitio, en Galerías, haga clic en Tipos de contenido de sitio.
       La plantilla de formulario debería aparecer en Tipos de contenido de InfoPath en la Galería de tipos de contenido de sitio.

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Paso 5: Agregar un tipo de contenido a una biblioteca de documentos

Los tipos de contenido permiten a las organizaciones organizar, administrar y controlar el contenido de forma más eficaz en una colección de sitios. Al definir tipos de contenido para tipos específicos de documentos, una organización puede garantizar que cada uno de estos grupos de contenido se administre de manera más eficaz. Puede configurar una lista o biblioteca para que contenga elementos de varios tipos de elementos o tipos de documento agregando tipos de contenido a la lista o biblioteca.

Antes de empezar, asegúrese de que la biblioteca está configurada para permitir varios tipos de contenido.

Permitir varios tipos de contenido

1. En el menú Configuración , haga clic en Configuración de la biblioteca de documentos.
2. En Configuración general, haga clic en Configuración avanzada.
3. En la sección Tipos de contenido , seleccione Sí para permitir varios tipos de contenido y, a continuación, haga clic en Aceptar.

1. Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en el nombre en el inicio rápido.

   Nota

   Si el nombre de la lista o de la biblioteca no aparece, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y, luego, haga clic en el nombre de la lista o de la biblioteca.

2. En el menú Configuración , haga clic en Configuración de la biblioteca de documentos.

3. En Tipos de contenido, haga clic en Agregar desde tipos de contenido de sitio existentes.

4. En la lista Seleccionar tipos de contenido de sitio de la sección Seleccionar tipos de contenido , seleccione el grupo de tipos de contenido de sitio entre el que desea seleccionar.

5. En la lista Tipos de contenido de sitio disponibles , haga clic en el tipo de contenido que desee y, a continuación, haga clic en Agregar para mover el tipo de contenido seleccionado a la lista Tipos de contenido para agregar .

6. Para agregar tipos de contenido adicionales, repita los pasos 4 y 5 y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ahora, cuando un usuario cree un nuevo formulario en esta biblioteca, la vista del formulario se mostrará según el estado del flujo de trabajo.

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