Sincronizar archivos y carpetas de SharePoint

¡Pruébelo!

Sincronice los archivos de las bibliotecas de sitios de Microsoft 365 o Microsoft SharePoint para que estén siempre disponibles en el equipo, incluso cuando esté sin conexión.

Activar Archivos a petición en OneDrive

1. En el área de notificación de Windows, seleccione el icono de nube de OneDrive.
   

   Nota

   Si se encuentra en Windows 10, el equipo ya tiene la aplicación de escritorio de OneDrive, pero tendrá que activar Archivos a petición en la configuración de OneDrive.

2. Seleccione > Ayuda y configuraciónde OneDrive.

3. Selecciona Configuración y abre Configuración avanzada.

4. En Files a petición, selecciona Liberar espacio en disco o Descargar todos los archivos.

Para obtener más información sobre OneDrive Files a petición y el almacenamiento en la nube para ahorrar espacio en el equipo, consulta Ahorrar espacio en disco con OneDrive Files a petición para Windows. 

Configurar la sincronización para la biblioteca

Los usuarios tienen dos opciones al sincronizar archivos en bibliotecas de SharePoint y Teams:

• Agregar accesos directos a carpetas compartidas en OneDrive profesional o educativo
• Sincronizar los archivos de SharePoint y Teams con su equipo

Ambas opciones permiten básicamente lo mismo: los usuarios pueden acceder a los archivos de su equipo local en Explorador de archivos o Finder. Sin embargo, agregar accesos directos de OneDrive permite acceder al contenido en todos los dispositivos, mientras que la sincronización está relacionada con un dispositivo específico. Además, los accesos directos de OneDrive ofrecen un rendimiento mejorado frente al uso del botón de sincronización.

Se recomienda usar métodos abreviados de Teclado de OneDrive como la opción más versátil cuando esté disponible.

Si necesita usar el botón de sincronización:

1. En el explorador, en el sitio de SharePoint, vaya a la biblioteca de archivos con los que desea sincronizar.

2. Seleccione el icono de puntos suspensivos ... y elige Sincronizar en la lista de elementos de menú.

   Nota

   Si el explorador le pide permiso para usar OneDrive, haga clic en Aceptar.

3. Inicie sesión en OneDrive para empezar a sincronizar los archivos y termine la configuración de OneDrive.

Trabajar con los archivos en su sistema de archivos

• Una vez sincronizados, los archivos de SharePoint aparecen en Explorador de archivos bajo el nombre de su organización (o en el Finder de Mac, si usa un equipo Mac).
• Cada ubicación aparecerá en una subcarpeta independiente.
• Copie o mueva archivos de su equipo a SharePoint desde el sistema de archivos.
• Para comprobar el estado de los archivos, agregar una cuenta o administrar otras opciones de sincronización, seleccione el icono de nube azul de OneDrive en el área de notificación de Windows.

Sincronice los archivos de las bibliotecas de sitios de Microsoft 365 o Microsoft SharePoint para que estén siempre disponibles en el equipo, incluso cuando esté sin conexión.

Activar Archivos a petición en OneDrive

1. Si tiene una versión de MacOS anterior a MacOS 12.1, debe activar Files a petición en OneDrive antes de sincronizar archivos en su Mac. Si no lo ha hecho, descargue e instale OneDrive primero en su Mac. Después de instalar OneDrive, en la parte derecha de la barra de menús de la parte superior del escritorio, seleccione el icono de nube de OneDrive. (Es posible que tenga más de un icono de nube. Seleccione cada uno de ellos y lea la barra de título de la ventana emergente que aparece para encontrar el icono que representa sus archivos de trabajo, en lugar de sus archivos personales).

   

2. SeleccionePreferencias del icono >.

3. En Files a petición, asegúrate de que esta característica esté activada. Si el botón que aparece aparece como Desactivar Files a petición, significa que ya está activado. 
    

   Nota

   Desde macOS 12.1, Files a petición forma parte de macOS y está activado de forma predeterminada. No puedes desactivarla, pero puedes seguir marcando tus archivos como Mantener siempre en este dispositivo si los necesitas disponibles cuando estés sin conexión.

Configurar la sincronización para la biblioteca

Tiene dos opciones al sincronizar archivos en bibliotecas de SharePoint y Microsoft Teams. Puede

• Agregar accesos directos a carpetas compartidas en OneDrive profesional o educativo
• Sincronizar los archivos de SharePoint y Teams con su equipo

Ambas opciones permiten básicamente lo mismo: puede acceder a los archivos de su equipo local en Explorador de archivos o Finder. Sin embargo, agregar accesos directos de OneDrive permite acceder al contenido en todos los dispositivos, mientras que la sincronización está relacionada con un dispositivo específico. Además, los accesos directos de OneDrive ofrecen un rendimiento mejorado frente al uso del botón de sincronización.

Se recomienda usar métodos abreviados de Teclado de OneDrive como la opción más versátil cuando esté disponible. 

Si necesita usar el botón de sincronización:

1. En el explorador, en el sitio de SharePoint, vaya a la biblioteca de archivos con los que desea sincronizar.

2. Seleccione Sincronizar en la barra de herramientas.
   

   Nota

   Si el explorador le pide permiso para usar OneDrive, haga clic en Aceptar.

3. Inicie sesión en OneDrive para empezar a sincronizar los archivos y termine la configuración de OneDrive.

Trabajar con los archivos en su sistema de archivos

• Una vez sincronizados, los archivos de SharePoint aparecen en el Finder de Mac bajo el nombre de su organización.
• Cada biblioteca de SharePoint con la que se sincronice aparece en una subcarpeta independiente del Finder de Mac.
• Copie o mueva archivos de su equipo a SharePoint desde el sistema de archivos.
• Para comprobar el estado de los archivos, agregar una cuenta o administrar otras opciones de sincronización, seleccione el icono de nube de OneDrive en el área de notificación de Windows.

Para obtener más información, consulte Ahorrar espacio en disco con OneDrive Files a petición para Mac.