Le damos la bienvenida a Project Web App. Project Web App, que forma parte de Microsoft Project Server 2013, es una sólida aplicación web que puede usar para realizar todo lo necesario, desde analizar carteras y administrar propuestas, hasta especificar tiempo en un parte de horas y actualizar el estado de las tareas. Este artículo le ayudará a dar sus primeros pasos, averiguar dónde empezar a trabajar y obtener más información sobre cómo obtener ayuda.
Orientación
La interfaz de Project Web App se compone de tres áreas principales: el Inicio rápido, la cinta de opciones y el área de visualización de contenido.
El Inicio rápido enumera las vistas y las páginas principales a las que tiene acceso. Puede hacer clic en estos vínculos para ir a diferentes áreas del programa. Algunas páginas de Project Web App no incluyen el Inicio rápido. Por ejemplo, al rellenar un formulario, debe completarlo y guardarlo, o bien cancelarlo para poder ver el Inicio rápido.
La cinta de opciones es la barra de herramientas que se usa para realizar acciones en lo que se encuentra actualmente en el área de visualización de contenido. Puede haber varias pestañas en la cinta de opciones para cambiar entre diferentes conjuntos de acciones. Cada pestaña contiene grupos de botones relacionados que puede usar para interactuar con el contenido de la página.
El área de visualización de contenido contiene información sobre sus carteras, proyectos y tareas. Este es el foco principal de cada página y es donde introduce y revisa los datos.
Trabajar
Dependiendo de su rol dentro de la organización, hay varias maneras diferentes de empezar a trabajar en Project Web App. Para algunos roles, Project Web App proporciona el elemento web Introducción a Project Web App . Este elemento web incluye varios mosaicos en los que puede hacer clic para entrar directamente y trabajar. Puedes obtener más información sobre el uso de estos iconos en:
Esta sección sugiere puntos de partida basados en roles típicos para trabajar en un proyecto: jefes de proyecto, miembros del equipo, jefes de cartera de proyectos y administradores del sitio.
Jefes de proyecto
En Project Web App, los jefes de proyecto son las personas que crean y mantienen proyectos y tareas, asignan recursos a las tareas y realizan un seguimiento del estado y el trabajo de las tareas.
Si es un jefe de proyecto, una de las primeras cosas que puede querer hacer es crear un nuevo proyecto o importar una lista de tareas de SharePoint a Project Web App. Puede hacer clic en Crear o importar proyectos en el elemento web Introducción a Project Web App o puede usar el Centro de proyectos. En Inicio rápido, haga clic en Proyectos. En la cinta de opciones, haga clic en la pestaña Proyectos para acceder a las herramientas que puede usar en el Centro de proyectos. Haga clic en Nuevo y, a continuación, elija cómo desea crear un nuevo proyecto o haga clic en Agregar sitios de SharePoint para importar una lista de tareas desde un sitio de SharePoint existente.
Los jefes de proyecto también pueden estar interesados en trabajar con recursos o configurar la aprobación del progreso de tareas y el tiempo. Si ha estado administrando un proyecto mediante una lista de tareas de SharePoint, puede resultarle útil leer Información general: Ver listas de tareas de SharePoint en Project Web App.
Miembros de equipos
En Project Web App, los miembros del equipo son las personas que realmente realizan el trabajo en proyectos y tareas.
Si es miembro del equipo, el punto de partida podría ser rellenar un parte de horas o especificar el estado de las tareas. Puede obtener más información sobre este proceso en Información general: Realizar un seguimiento del progreso de la tarea y el tiempo. Para ver el estado de la tarea o parte de horas, haga clic en Tareas en el Inicio rápido.
Aunque el interés principal de un miembro del equipo suele estar en el nivel de tarea, puede haber ocasiones en las que le gustaría revisar información de nivel de proyecto, como la programación general del proyecto, o documentos relacionados, entregas, problemas y riesgos.
- Para ver la programación del proyecto, en Inicio rápido, haga clic en Proyectos. Puede usar el Centro de proyectos para ver la programación general del proyecto.
- Los documentos, las entregas, los problemas y los riesgos están disponibles en el sitio del proyecto. Para obtener acceso al sitio del proyecto, haga clic en el nombre del proyecto en el Centro de proyectos y, a continuación, en la pestaña Proyecto , en el grupo Navegar , haga clic en Sitio del proyecto. Para ir directamente a documentos, problemas, riesgos o entregas, haga clic en el botón correspondiente del grupo Navegar .
Los miembros del equipo pueden encontrar el elemento web Seguimiento de su trabajo , en la página principal de Project Web App, útil como punto de partida para especificar el estado de la tarea o ver los proyectos que contienen las tareas asignadas.
Jefes de cartera de proyectos
En Project Web App, los jefes de carteras son las personas que guían las propuestas de proyecto a través del proceso de comparar propuestas según las necesidades empresariales, las restricciones financieras y otros factores decisivos.
El punto de partida para los jefes de cartera depende realmente de cuánto esté configurado en la implementación de Project Web App de su organización. Una forma de empezar es crear controladores de negocio, priorizarlos entre sí y realizar análisis de cartera basados en recursos o costos.
Administradores del sitio
Los administradores del sitio son las personas que configuran las opciones de Project Web App. Son responsables de configurar una amplia variedad de opciones en Project Web App, incluidos aspectos como usuarios, períodos de informes de tiempo y campos personalizados. Un buen punto de partida para los administradores del sitio es la página Configuración de Project Web App . Para acceder a esta página, haga clic en Configuración, en la esquina superior derecha del sitio de Project Web App y, a continuación, haga clic en Configuración de Project Web App. Hay varias opciones en esta página para configurar diferentes partes de Project Web App.
Recomendación
De forma predeterminada, la seguridad se administra mediante el modo de permisos de SharePoint. En este modo, se agregan usuarios y grupos en SharePoint y se sincronizan con Project Web App. Sin embargo, también hay disponible un modo de permisos de Project Server más granular.
Obtener ayuda
Hay varias maneras de obtener ayuda con Project Web App. Office.com y TechNet son excelentes recursos para obtener información sobre el uso de Project Web App. También puede resultarle útil publicar sus preguntas y problemas en un foro de discusión. Los foros de discusión suelen ser muy activos, lo que los convierte en un gran recurso para encontrar otros usuarios que pueden haber solucionado problemas similares o haberse encontrado en la misma situación.
