Las Skype Empresarial opciones predeterminadas son adecuadas para reuniones pequeñas e informales con compañeros de trabajo. Se recomienda cambiar las opciones si invita a más de 10-15 personas, si quiere controlar los permisos de la reunión o si tiene invitados de otras compañías.
Si usa Outlook, puede cambiar las opciones para todas las reuniones de Skype Empresarial que configure haciendo clic en Nueva Skype Empresarial reunión en el Calendario de Outlook, haciendo clic en Opciones de reunión en la cinta de opciones y seleccionando las opciones que desea usar.
Recomendación
Use o no Outlook, si es moderador de una reunión puede cambiar algunas opciones para la misma, como si el vídeo está habilitado y quién es moderador, haciendo clic durante la reunión en el icono Personas, en la ventana de la reunión, y usando las opciones de las fichas Participantes y Acciones.
Estas personas no tienen que esperar en la sala de espera
Decide quién entra en la reunión directamente y quién tiene que esperar hasta que le permita entrar. Si tiene personas que esperan cuando la reunión empieza, verá una lista de estas personas y les podrá conceder o denegar el acceso.
| ¿Quién entra directamente? | Qué sucede | Recomendado cuando… |
|---|---|---|
| Solo yo, el organizador de la reunión | Usted es el único que entra en la reunión directamente. Todos los demás tienen que esperar hasta que se les admita. | Tiene una reunión de alta seguridad e información confidencial. |
| La gente que invito de mi empresa | Solo las personas que están invitadas a la reunión se unen a la reunión directamente. Todos los demás tienen que esperar hasta que se les admita. | Está tratando información confidencial y desea permitir únicamente que se unan personas específicas. |
| Cualquiera de mi organización | Cualquier persona de su empresa puede tener acceso a la reunión directamente, aunque no esté invitada. | No tiene participantes externos y no está tratando información confidencial. |
| Cualquiera (sin restricciones) | Cualquiera que tiene acceso al vínculo de la reunión entra en la reunión directamente. | Invita a participantes externos y no va a hablar de información de carácter confidencial en la reunión. |
Nota
Para Skype Empresarial usuarios de conferencias de acceso telefónico local en línea que usan Microsoft como proveedor, las llamadas de conferencia solo se bloquean cuando Estas personas no tienen que esperar en la sala de espera se establece en Solo yo, el organizador de la reunión en las opciones de invitación de reunión de Outlook o en El organizador de la reunión en la Skype Empresarial las opciones de la reunión durante la reunión.
Las cuentas de recursos como salas de reuniones, salas de conferencias y cuentas del sistema tienen un comportamiento ligeramente diferente para las opciones de sala de espera.
| Opción | Qué sucede |
|---|---|
| Solo yo, el organizador de la reunión | Las cuentas de recursos tienen que esperar en la sala de espera hasta que se admitan. |
| La gente que invito de mi empresa | Las cuentas de recursos tienen que esperar en la sala de espera hasta que se admitan. |
| Cualquiera de mi organización | Las cuentas de recursos tienen que esperar en la sala de espera hasta que se admitan. |
| Cualquiera (sin restricciones) | Las cuentas de recursos acceden directamente a la reunión. |
Nota
Si su cuenta le permite crear convocatorias de reunión que incluyen detalles de marcado, no olvide establecer también las opciones para las personas que llaman para entrar. Seleccione:
- Las personas que llaman ingresan directamente para que las personas que llaman con un teléfono se conecten automáticamente.
- Anunciar cuando entra o sale gente para reproducir, para todos los asistentes, los nombres de las personas conforme entran y salen. Opción no recomendada para reuniones grandes.
¿Quién es moderador?
Aquí puede elegir quién es moderador en su reunión. Recuerde que todos los moderadores tienen control completo sobre la reunión y pueden compartir contenido, grabar la reunión, cambiar las opciones de la reunión, poner en silencio a las personas, etc.
¿Desea limitar la participación?
Si está configurando un evento grande o desea evitar interrupciones, puede silenciar a todos los asistentes, deshabilitar la mensajería instantánea de la reunión o impedirles que usen su cámara web marcando estas casillas:
- Deshabilitar MI
- Silenciar a todos los asistentes
- Bloquear el vídeo de los asistentes
Esta configuración solo se aplica a los asistentes. Como moderador, siempre puede compartir audio y vídeo en la reunión, si su cuenta está habilitada para ello.
Teléfono
- ¿Desde dónde llamará la mayoría de las personas?
Si su cuenta le permite crear solicitudes de reunión que incluyen detalles de la llamada entrante (es decir, si está configurado para las conferencias de acceso telefónico local), las personas pueden llamar a la reunión con un teléfono en lugar del audio del equipo. Puede ayudarlos a encontrar el número local rápidamente y evitar las tarifas de larga distancia si elige el área desde la que puede llamar la mayoría de las personas.
En las opciones de reunión, haga clic en la pestaña Teléfono y, en ¿Desde dónde llamará la mayor parte de las personas?, seleccione el área que quiera usar. El número local aparecerá entonces en la invitación para dicha área.
Nota
Para obtener información detallada sobre la conferencia de acceso telefónico local, póngase en contacto con el soporte técnico de su área de trabajo.
- ¿Olvidó su PIN de acceso telefónico (número de identificación personal)?
La mayoría de las veces, no necesita un PIN cuando llama a la reunión con un teléfono. Se conecta directamente y su número se muestra en la lista de participantes. Sin embargo, si desea llamar como el coordinador o un autor de llamada autenticado, se le pedirá su PIN y/o número de trabajo o extensión.
Nota
El marcado como autor de llamada autenticado simplemente significa que la reunión está protegida y que tiene que identificarse antes de unirse a la reunión. Una vez identificado, se muestra su nombre, en vez de su número, en la lista de participantes.
Si no recuerda su PIN, en la convocatoria de reunión, haga clic en Obtener su PIN ahora y siga las instrucciones de la página para configurarlo o restablecerlo.