Sway es una aplicación de Microsoft 365 que le ayuda a usted y a sus compañeros a expresar ideas mediante un lienzo interactivo basado en web. El motor de diseño de Sway le ayuda a producir, de una forma rápida y sencilla, diseños profesionales, interactivos y atractivos visualmente a partir de imágenes, texto, documentos, vídeos, mapas y mucho más. También puede modificar los resultados para obtener el aspecto único que busca. Sway hace que su creación tenga un aspecto excelente en cualquier explorador y en cualquier pantalla, y puede compartirla con sus clientes y compañeros enviando un vínculo. De forma predeterminada, Sway está habilitado para todos los usuarios de la organización.
Desproteger Sway
Intente crear un Sway interactivo y creativo en sway.cloud.microsoft. Vea las Preguntas más frecuentes sobre Sway: Ayuda para administradores para obtener más información.
Use el Centro de administración de Microsoft 365 para deshabilitar o habilitar el uso compartido externo
Al deshabilitar o habilitar el uso compartido externo, puede controlar si los usuarios de su organización pueden compartir los Sways que creen con personas que no formen parte de su organización. El uso compartido externo está habilitado de forma predeterminada. Cuando se deshabilita el uso compartido externo, los usuarios no pueden ver los destinos de uso compartido externo en Sway. También puede permitir que las personas de su organización busquen personas y grupos de seguridad. Al deshabilitar o habilitar la búsqueda de personas y grupos de seguridad, puede controlar si las personas de su organización pueden buscar a otras personas o grupos de seguridad con nombres parciales y direcciones de correo electrónico al compartir sus sways con personas específicas dentro de su organización. La búsqueda de grupos de seguridad y People está habilitada de forma predeterminada. Cuando se deshabilita la búsqueda de personas y grupos de seguridad, los usuarios tienen que escribir la dirección de correo electrónico completa de la persona o grupo de seguridad con el que quieren compartir su Sway en el cuadro de diálogo de uso compartido.
- Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa.
- Vaya a Configuración>Configuración.
- En la página Servicios , seleccione Sway.
- Seleccione las casillas Permita que las personas de su organización compartan sus sways con personas externas y Permita que las personas de su organización busquen personas y grupos de seguridad. Si desea deshabilitar estas opciones de uso compartido, anule la selección de las casillas. Seleccione Guardar cambios.
Use el Centro de administración de Microsoft 365 para agregar orígenes de contenido
Puede controlar los orígenes de contenido que las personas de la organización pueden usar desde Sway.
Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa.
Vaya a Configuración>Configuración.
En la página Servicios , seleccione Sway.
Seleccione las casillas de la sección Orígenes de contenido para los orígenes de contenido externo que desea incluir en Sway. Si desea deshabilitar estas opciones de uso compartido, anule la selección de las casillas. Seleccione Guardar cambios.
Nota
Si desactiva Wikipedia como origen de contenido, desactivará la característica Comenzar a partir de un tema. La característica Comenzar a partir de un tema ayuda a los usuarios a empezar a trabajar sugiriéndoles un esquema con temas acerca de los cuales podrían querer escribir. Esta característica solo está disponible en inglés.
Reasignar archivos Sway desde una cuenta eliminada
Puede reasignar archivos Sway incluso desde una cuenta eliminada. Tiene hasta 30 días para reasignar los sways; la cuenta se eliminará permanentemente de Azure Active Directory. Consulte las instrucciones para Reasignar Sway desde una cuenta de usuario eliminada.
Deshabilitar o habilitar la asignación de licencias de usuario de Sway
Cuando se deshabilita Sway para un usuario, esa persona no puede usar Sway. El icono de Sway se ocultará en el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365 y en la página principal. Consulte el tema Asignar licencias a usuarios en Microsoft 365 para empresas para conocer los pasos para habilitar Sway para un individuo.
Direcciones URL e intervalos de direcciones IP de Sway
Si su organización restringe la conexión a Internet de los equipos de su red, consulte las direcciones URL y los intervalos de direcciones IP de Microsoft 365. En este artículo se enumeran los puntos de conexión (FQDN, intervalos de direcciones IPv4 e IPv6) que debe incluir en las listas de permitidos salientes y en la zona de sitios de confianza de Internet Explorer de los equipos cliente para asegurarse de que los equipos puedan usar correctamente Sway en Microsoft 365.