Usar anotaciones al compartir la pantalla en Microsoft Teams

Se aplica a
Teams Microsoft Teams

Las anotaciones, con tecnología de Microsoft Whiteboard, le ayudan a colaborar en cosas como un diseño o una presentación mientras comparte su pantalla en una reunión de Teams.

Active la anotación mientras usted u otra persona comparten contenido durante una reunión. Los moderadores pueden elegir conceder a todos acceso para iniciar anotaciones o limitar el acceso a sí mismos.

Activar anotación

  1. Coloque el cursor en la parte superior de la pantalla que está compartiendo para mostrar la barra de herramientas del moderador.
  2. Seleccione Anotar iconode anotación de Microsoft Teams .

Activar anotación mientras otra persona presenta

  1. Seleccione Anotar elicono de anotación de Microsoft Teams en los controles de la reunión.
  2. Seleccione Solicitar.

Una vez que el moderador haya aprobado su solicitud, puede realizar anotaciones en la pantalla y todos los participantes de la reunión podrán ver sus anotaciones.

Quién puede realizar anotaciones

Como moderador, puede elegir ser el único que puede anotar el contenido compartido, o puede permitir que todos los participantes realicen anotaciones.

Para elegir quién puede realizar anotaciones:

  1. Selecciona menú ConfiguraciónIcono de engranaje de Configuración en el conjunto de herramientas de Whiteboard.
  2. Seleccione Todos los usuarios pueden anotar el icono Editar o Solo yo puede anotar el icono del formulario o cuestionario de vista previa.

La configuración se aplicará inmediatamente.

Interactuar con contenido en segundo plano

Mientras anota el contenido, puede interactuar directamente con el contenido en segundo plano si es el que realiza la presentación.

Desplácese por la página, avance por las diapositivas y mucho más en la pantalla compartida. 

  • Para interactuar con el contenido en segundo plano, selecciona Iniciar la interacción con elbotón Tomar el control en segundo plano del conjunto de herramientas de la pizarra interactiva.
  • Para volver a la anotación, seleccione Dejar de interactuar con elbotón Tomar el control en segundo plano del conjunto de herramientas de la pizarra interactiva.

Tomar una instantánea

¿Quieres volver a mirar las anotaciones de la sesión de Whiteboard más adelante? Tome una instantánea para guardar automáticamente las anotaciones en un archivo de Whiteboard.

Para tomar una instantánea de anotación, selecciona el botón Guardar un icono de instantánea usado en para abrir la cámara en El Diario en el conjunto de herramientas de Whiteboard.

Para acceder a los archivos de whiteboard:

  1. Seleccione Ver más aplicacionesIcono más opciones de Microsoft Teams en el lado más a la izquierda de Teams.
  2. Busca y selecciona Pizarra interactiva.
  3. Seleccione Anotaciones Icono deanotación de Microsoft Teams para ver todas las instantáneas de anotación.

En la instantánea, podrá ver las anotaciones en la pantalla que se estaban compartiendo cuando se tomó la instantánea. 

Seleccione las anotaciones para realizar cambios en ellas. Cambiar el tamaño y moverlos, duplicarlos y mucho más.

Desactivar anotación

Como moderador, puede desactivar las anotaciones para todos los participantes seleccionando de nuevo Anotarel icono de anotación de Microsoft Teams en la barra de herramientas del moderador.

Si usted u otra persona reinicia la anotación, las anotaciones de la sesión anterior se volverán visibles de nuevo a menos que alguien las borre.

Para borrar las anotaciones, seleccione Ver opciones clarasIcono> de papelera de Microsoft TeamsBorrar mis anotaciones o Borrar mis anotaciones en la barra de herramientas de anotaciones.

Configuración de anotaciones

Cursores de colaboración

Los cursores de colaboración muestran los nombres de todos los participantes de la reunión de forma predeterminada.

Los cursores de colaboración facilitan el seguimiento de los cambios realizados en una pizarra durante una reunión de Teams.

Cualquier persona de la reunión puede desactivarlas. Para desactivarlas:

  1. Selecciona menú ConfiguraciónIcono de engranaje de Configuración en el conjunto de herramientas de Whiteboard.
  2. Desactive el botón de alternancia Cursores de colaboración. 

Información general sobre las reuniones en Teams

Uso compartido de contenido en una reunión