Información acerca del ajuste de inventario, las fechas de registro en Microsoft Dynamics NAV


 

INTRODUCCIÓN


Cuando intenta registrar una entrada de valor de ajuste en un período de inventario cerrado en Microsoft Dynamics NAV 2009, Microsoft Dynamics NAV 5.0 o Microsoft Dynamics NAV 4.0, Microsoft Dynamics NAV utiliza la primera fecha disponible desde el periodo de inventario o la primera fecha disponible de la configuración de la contabilidad general. Este artículo describe cómo Microsoft Dynamics NAV procesa las fechas de registro que se utilizan en la entrada de valor de ajuste durante un período de inventario cerrado. Este artículo también describe los escenarios en los que se puede encontrar el siguiente mensaje de error:
Fecha de contabilización es no dentro del rango de fechas de contabilización permitidas en nombre de plantilla de elemento diario línea diario ='', nombre sección diario ='', Nº línea = '0'.

Más información


Microsoft Dynamics NAV determina la fecha de registro para una entrada de valor de ajuste según la configuración que especifique en la contabilidad general y para el periodo de inventario. Esta sección describe las reglas que determinan la fecha de registro que utiliza Microsoft Dynamics NAV. Esta sección también describen algunos escenarios en los que puede encontrar un mensaje de error o un resultado inesperado.

Cómo Microsoft Dynamics NAV determina la fecha de registro para una entrada de valor de ajuste

Microsoft Dynamics NAV determina la fecha de registro para una entrada de valor de ajuste según si ha tomado una o ambas de las siguientes acciones:
  • Especificar el periodo de inventario en el cuadro de diálogo de Periodos de inventario .
  • Especificar la fecha De contabilización desde en el cuadro de diálogo de Configuración de contabilidad .
Microsoft Dynamics NAV determina la fecha de registro según las reglas siguientes:
  • Si se especifica el periodo de inventario en el
    Cuadro de diálogo de Periodos de inventario , se utiliza la primera fecha abierta disponible desde el periodo de inventario. Por ejemplo, si se cierra el periodo de inventario de enero, la primera fecha abierta disponible es el 1 de febrero.

    Nota: Para obtener más información acerca de cómo configurar los períodos de inventario, utilice la ficha índice de la Ayuda de Microsoft Dynamics NAV para localizar los temas que tratan sobre los periodos de inventario.
  • Si especifica solamente la fecha De contabilización desdeen el cuadro de diálogo de Configuración de contabilidad , la primera fecha abierta disponible es la fecha De contabilización desde desde la contabilidad general. Por ejemplo, si la fecha de Contabilización desde el 1 de febrero, la primera fecha abierta disponible es el 1 de febrero.
  • Si se especifica el periodo de inventario en el
    Cuadro de diálogo Períodos de inventario y la fecha de Contabilización desde en el cuadro de diálogo Configuración de contabilidad , la primera fecha abierta disponible es el posterior de las dos fechas posibles. Por ejemplo, considere el siguiente escenario:
    • El período de enero inventario está cerrado.
    • La fecha de Contabilización desde en la
      Cuadro de diálogo de Configuración de contabilidad es 01/01/08.
    • La fecha De contabilización para en el
      Cuadro de diálogo de Configuración de contabilidad es 28/02/08.
    En este escenario, es la primera fecha abierta disponible 01/02/08. Sin embargo, si se cambia la fecha De contabilización desde desde 01/01/08 a 15/02/08, se convierte la primera fecha abierta disponible 15/02/08.

Escenarios en los que puede recibir un mensaje de error u otro resultado inesperado

En algunas situaciones específicas, puede recibir el mensaje de error que se menciona en la sección "Síntomas". O bien, puede recibir un resultado inesperado, pero correcto. Las siguientes opciones generales son comunes a todos estos escenarios:
  • El formato de fecha es DD/MM/AA.
  • La lista de Ajuste automático coste en el
    Cuadro de diálogo de Configuración de inventario tiene siempreseleccionado.
  • El campo Fecha registro en la
    Cuadro de diálogo Histórico albaranes de compra se establece en 01/01/08.
  • El campo Coste unitario directo del artículo menos impuestos en el cuadro de diálogo de Recepciones de pedidos de compra se establece en 10 dólares.
  • El campo Fecha registro en la
    Cuadro de diálogo de Factura de ventas se establece en 01/01/08.

Escenario 1

Nota: Este escenario sólo se aplica a Microsoft Dynamics NAV 2009 y Microsoft Dynamics NAV 5.0.

En el siguiente escenario, no especifica la fecha De contabilización desde en el cuadro de diálogo de Configuración de contabilidad . Además, no se especifica el periodo de inventario en el cuadro de diálogo de Periodos de inventario .
  • En el cuadro de diálogo Configuración de contabilidad Asegúrese de que los siguientes campos están en blanco:
    • Permite registro desde
    • Permitir el registro
  • En el cuadro de diálogo Configuración de usuario , especifique los campos siguientes:
    • Permitir el registro de:
      02/01/08
    • Permitir el registro en:
      02/28/08
  • En el cuadro de diálogo Orden de compra , haga clic en acciones y, a continuación, haga clic en volver a abrir para volver a abrir el pedido de compra para el que desea ajustar el costo. A continuación, especifique los campos siguientes:
    • Fecha de registro:
      02/15/08
    • Coste unitario directo excl.
      $11
  • Se registra el pedido de compra como facturado.
En este escenario, recibirá el mensaje de error que se menciona en la sección "Síntomas".
Causa
La factura de venta ha de ajustarse en 01/01/08 (la fecha de la factura de venta). Sin embargo, no puede contabilizar un ajuste para la factura de venta antes de 01/02/08. Esto ocurre porque el rango de fecha de usuario se establece desde el 01/02/08 a 28/02/08. Por lo tanto, no existe la primera fecha abierta disponible.
Solución
Para resolver este problema, realice una de las siguientes acciones:
  • En el cuadro de diálogo Configuración de contabilidad , Establece la fecha De contabilización desde en una fecha que está dentro del intervalo de fechas de contabilización permitidas en el cuadro de diálogo Configuración de usuario .
  • En el cuadro de diálogo Configuración de usuario , establezca el
    Fecha de Contabilización desde el usuario 01/01/08.
  • Habilitar la nueva característica de periodos de inventario en Microsoft Dynamics NAV y, a continuación, cierre el período de enero de 2008. Para obtener más información, consulte el escenario 4.

Escenario 2

Nota: Este escenario sólo se aplica a Microsoft Dynamics NAV 2009 y Microsoft Dynamics NAV 5.0.

En el siguiente escenario, especifique la
Fecha Contabilización desde en el cuadro de diálogo de Configuración de contabilidad . Sin embargo, no se especifica el periodo de inventario en el cuadro de diálogo de Periodos de inventario .
  • En el cuadro de diálogo Configuración de contabilidad , especifique los campos siguientes:
    • Permitir el registro de:
      01/01/08
    • Permitir el registro en:28/02/08
  • En el cuadro de diálogo Configuración de usuario , especifique los campos siguientes:
    • Permitir el registro de:
      02/01/08
    • Permitir el registro en:
      02/28/08
  • En el cuadro de diálogo Orden de compra , vuelva a abrir el pedido de compra para el que desea ajustar el coste y, a continuación, cambie los campos siguientes:
    • Fecha de registro:
      02/15/08
    • Coste unitario directo excl.
      $11
  • Se registra el pedido de compra como facturado.
En este escenario, recibirá el mensaje de error que se menciona en la sección "Síntomas".
Causa
La factura de venta ha de ajustarse en 01/01/08, y esta fecha de la factura de venta se permite debido a la configuración de fecha Contabilización desde en la configuración de la contabilidad general. Sin embargo, no puede contabilizar un ajuste para la factura de venta antes de 01/02/08, porque el intervalo de fecha del usuario se establece desde el 01/02/08 a 28/02/08. Por lo tanto, no existe la primera fecha abierta disponible.

Escenario 3

Nota: Este escenario sólo se aplica a Microsoft Dynamics NAV 2009 y Microsoft Dynamics NAV 5.0.

En el siguiente escenario, especifique la
Fecha Contabilización desde en el cuadro de diálogo de Configuración de contabilidad . Sin embargo, no se especifica el periodo de inventario en el cuadro de diálogo de Periodos de inventario .
  1. En el cuadro de diálogo Configuración de contabilidad , especifique los campos siguientes:
    • Permitir el registro de:
      02/02/08
    • Permitir el registro en:28/02/08
  2. En el cuadro de diálogo Configuración de usuario , especifique los campos siguientes:
    • Permitir el registro de:
      02/01/08
    • Permitir el registro en:
      02/28/08
  3. En el cuadro de diálogo Orden de compra , vuelva a abrir el pedido de compra para el que desea ajustar el coste y, a continuación, cambie los campos siguientes:
    • Fecha de registro:
      02/15/08
    • Coste unitario directo excl.
      $11
  4. Se registra el pedido de compra como facturado.
En este escenario, cambiar sólo la fecha De contabilización desde en el cuadro de diálogo de Configuración de contabilidad para el 02/02/08. Otros valores permanecen tal como se describe en el escenario 2. El ajuste de la fecha de la factura de venta de 01/01/08 se considera como un período cerrado. Por lo tanto, es la primera fecha abierta disponible 02/02/2008, y se puede contabilizar correctamente la orden de compra como facturado. Además, los movimientos de productos actualizados son los siguientes:
Fecha de contabilizaciónTipo de entradaImporte de coste previstoImporte del coste real
01/01/08Compra0,0011,00
01/01/08Venta0,00-11,00
Las entradas de valor actualizado son las siguientes:
Fecha de contabilizaciónTipo mov.AjusteImporte de coste previstoImporte del coste real
01/01/08Compra10,000,00
01/01/08Venta0,00-10,00
02/02/08VentaEsta casilla de verificación0,00-1.00
02/15/08Compra-10,0011,00
Nota: Si se establecen algunos usuarios tener un intervalo de fechas más restrictivo y otros usuarios configurados para tener una gama más amplia de fecha, debe establecer la fecha De contabilización desde en el cuadro de diálogo de Configuración de contabilidad esté dentro de los rangos de fecha. Por ejemplo, el intervalo de fechas más restrictivo puede ser un intervalo de fechas semanales. La gama más amplia de fecha puede ser un rango de fecha mensual. En este ejemplo, debe establecer la fecha de Contabilización desde dentro del intervalo de fechas más restrictiva. Sin embargo, ambos usuarios podrán que se registren los documentos del usuario intervalos de fechas que se especifican en el cuadro de diálogo de Configuración de usuario .

Escenario 4

Nota: Este escenario se aplica a Microsoft Dynamics NAV 2009, Microsoft Dynamics NAV 5.0.

En el siguiente escenario, no se especifica el
Fecha Contabilización desde en el cuadro de diálogo de Configuración de contabilidad . Sin embargo, especificar el periodo de inventario en el
Cuadro de diálogo de Periodos de inventario .
  • En el cuadro de diálogo Configuración de contabilidad Asegúrese de que los siguientes campos están en blanco:
    • Permite registro desde
    • Permitir el registro
  • En el cuadro de diálogo Configuración de usuario , especifique los campos siguientes:
    • Permitir el registro de:
      02/01/08
    • Permitir el registro en:
      02/28/08
  • Cerrar el periodo inventario de enero de 2008.
  • En el cuadro de diálogo Orden de compra , vuelva a abrir el pedido de compra para el que desea ajustar el coste y, a continuación, especifique los campos siguientes:
    • Fecha de registro:
      02/15/08
    • Coste unitario directo excl.
      $11
  • Se registra el pedido de compra como facturado.
En este escenario, no recibe un mensaje de error. El ajuste de ventas se registra correctamente. Microsoft Dynamics NAV se utiliza la primera fecha abierta disponible desde el periodo de inventario. Las entradas de valor actualizado son las siguientes:
Fecha de contabilizaciónTipo mov.AjusteImporte de coste previstoImporte del coste real
01/01/08Compra10,000,00
01/01/08Venta0,00-10,00
02/01/08VentaEsta casilla de verificación0,00-1.00
02/15/08Compra-10,0011,00
Nota: La primera fecha abierta disponible, 01/02/08, debe estar en el intervalo de fechas de registro de usuario (02/01/08 a 28/02/08). Si el intervalo de fechas de registro de usuario es de 02/02/08 a 28/02/08, recibirá el mensaje de error que se menciona en la sección "Síntomas".


Escenario 5

Nota: Este escenario se aplica a Microsoft Dynamics NAV 2009, Microsoft Dynamics NAV 5.0.

En el siguiente escenario, especifique tanto el
Fecha Contabilización desde en el cuadro de diálogo de Configuración de Contabilidad General y el periodo de inventario en el cuadro de diálogo de Periodos de inventario .
  1. En el cuadro de diálogo Configuración de contabilidad , especifique los campos siguientes:
    • Permitir el registro de:
      01/01/08
    • Permitir el registro en:
      02/28/08
  2. En el cuadro de diálogo Configuración de usuario , especifique los campos siguientes:
    • Permitir el registro de:
      02/01/08
    • Permitir el registro en:
      02/28/08
  3. Cerrar el periodo inventario de enero de 2008.

    Para obtener más información acerca de cómo cerrar períodos de inventario, consulte el tema "Periodos de inventario" en la ficha índice de la Ayuda de Microsoft Dynamics.
  4. En el cuadro de diálogo Orden de compra , vuelva a abrir el pedido de compra para el que desea ajustar el coste y, a continuación, especifique los campos siguientes:
    • Fecha de registro:
      02/15/08
    • Coste unitario directo excl.
      $11
  5. Se registra el pedido de compra como facturado.
En este escenario, no recibe un mensaje de error. La primera fecha del periodo inventario abierto disponible es 01/02/08, y las entradas de valor actualizado son las siguientes:
Fecha de contabilizaciónTipo mov.AjusteImporte de coste previstoImporte del coste real
01/01/08Compra10,000,00
01/01/08Venta0,00-10,00
02/15/08Compra-10,0011,00
02/01/08VentaEsta casilla de verificación0,00-1.00

Escenario 6

Nota: Este escenario se aplica a Microsoft Dynamics NAV 2009, Microsoft Dynamics NAV 5.0.

En el siguiente escenario, especifique tanto el
Fecha Contabilización desde en el cuadro de diálogo de Configuración de Contabilidad General y el periodo de inventario en el cuadro de diálogo de Periodos de inventario .
  • En el cuadro de diálogo Configuración de contabilidad , especifique los campos siguientes:
    • Permitir el registro de:
      02/15/08
    • Permitir el registro en:
      02/28/08
  • En el cuadro de diálogo Configuración de usuario , especifique los campos siguientes:
    • Permitir el registro de:
      02/01/08
    • Permitir el registro en:
      02/28/08
  • Cerrar el periodo inventario de enero de 2008.
  • En el cuadro de diálogo Orden de compra , vuelva a abrir el pedido de compra para el que desea ajustar el coste y, a continuación, especifique los campos siguientes:
    • Fecha de registro:
      02/15/08
    • Coste unitario directo excl.
      $11
  • Se registra el pedido de compra como facturado.
En este escenario, no recibe un mensaje de error. La primera fecha del periodo inventario abierto disponible es 01/02/08. Sin embargo, 01/02/08 se antes de la Contabilización desde fecha en que establece el
Cuadro de diálogo de Configuración de contabilidad . Por lo tanto, 15/02/08 se utiliza para la fecha de ajuste de ventas. Esto es cierto porque esta fecha es posterior a la primera fecha del periodo de inventario abiertas. Las entradas de valor actualizado son las siguientes:
Fecha de contabilizaciónTipo mov.AjusteImporte de coste previstoImporte del coste real
01/01/08Compra10,000,00
01/01/08Venta0,00-10,00
02/15/08Compra-10,0011,00
02/15/08VentaEsta casilla de verificación0,00-1.00

Escenario 7

Nota: Este escenario sólo se aplica a Microsoft Dynamics NAV 4.0 Service Pack 3.

En la situación siguiente, se especifica tanto el Registro desde fecha en el cuadro de diálogo de Configuración de contabilidad .
  • En el cuadro de diálogo Configuración de contabilidad , especifique los campos siguientes:
    • Permitir el registro de:
      01/01/08
    • Permitir el registro en:
      02/28/08
  • En el cuadro de diálogo Configuración de usuario , especifique los campos siguientes:
    • Permitir el registro de:
      02/01/08
    • Permitir el registro en:
      02/28/08
  • En el cuadro de diálogo Orden de compra , vuelva a abrir el pedido de compra para el que desea ajustar el coste y, a continuación, especifique los campos siguientes:
    • Fecha de registro:
      02/15/08
    • Coste unitario directo excl.
      $11
  • Se registra el pedido de compra como facturado.
En este escenario, recibirá el mensaje de error que se menciona en la sección "Síntomas".
Causa
Intenta registrar un ajuste para la factura de venta que tiene la fecha 01/01/08. Esta fecha es la fecha del albarán de venta y también está permitida por la configuración de fecha Contabilización desde en la contabilidad general. Sin embargo, no puede contabilizar los documentos antes de 01/02/08 debido a la configuración del usuario.

Situación 8

Nota: Este escenario sólo se aplica a Microsoft Dynamics NAV 4.0 Service Pack 3.

En el siguiente escenario, especificar tanto la Contabilización desde fecha en el cuadro de diálogo de Configuración de Contabilidad General y el periodo de inventario en el cuadro de diálogo de Periodos de inventario .
  • En el cuadro de diálogo Configuración de contabilidad , especifique los campos siguientes:
    • Permitir el registro de:
      02/01/08
    • Permitir el registro en:
      02/28/08
  • En el cuadro de diálogo Configuración de usuario , especifique los campos siguientes:
    • Permitir el registro de:
      02/01/08
    • Permitir el registro en:
      02/28/08
  • En el cuadro de diálogo Orden de compra , vuelva a abrir el pedido de compra para el que desea ajustar el coste y, a continuación, especifique los campos siguientes:
    • Fecha de registro:
      02/15/08
    • Coste unitario directo excl.
      $11
  • Se registra el pedido de compra como facturado.
Movimientos de productos actualizados son los siguientes:
Fecha de contabilizaciónTipo de entradaImporte de coste previstoImporte del coste real
01/01/08Compra0,0011,00
01/01/08Venta0,00-11,00
Las entradas de valor actualizado son las siguientes:
Fecha de contabilizaciónTipo mov.AjusteImporte de coste previstoImporte del coste real
01/01/08Compra10,000,00
01/01/08Venta0,00-10,00
02/15/08Compra-10,0011,00
02/15/08VentaCasilla de verificación activada0,00-1.00
La fecha de ajuste ventas es aplicar fecha de la factura de compra.

Nota: En Microsoft Dynamics NAV 4.0 Service Pack 1, el ajuste de ventas se registra mediante la fecha de venta. Por lo tanto, recibirá el mensaje de error que se menciona en la sección "Síntomas".