Cómo realizar una combinación de correspondencia con una lista de contactos de Outlook en Word


Resumen


En este artículo se explica cómo realizar una combinación de correspondencia con una lista de contactos de Microsoft Outlook en Microsoft Word.

Compruebe que se muestran los contactos

Para utilizar la característica de combinación de correspondencia con una lista de contactos de Outlook, debe seleccionar la casilla de verificación Mostrar la carpeta como una libreta de direcciones de correo electrónico en el cuadro de diálogo Propiedades de Contactos de Outlook .

Si no aparece ningún archivo de contactos en Outlook, siga estos pasos:
  1. (Ratón) en la subcarpeta de contactos que no se muestra y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  2. En la ficha Libreta de direcciones de Outlook , haga clic para activar la casilla de verificación Mostrar la carpeta como una libreta de direcciones de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para obtener más información acerca de cómo iniciar una combinación de correspondencia desde Microsoft Outlook, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

287561 cómo utilizar la característica Combinar correspondencia con los contactos en Outlook 2002 y Outlook 2003

Combinar correspondencia con la lista de contactos de Outlook

Para realizar una combinación de correspondencia con una lista de contactos de Outlook en Word, siga estos pasos según corresponda para la versión de Word que esté ejecutando:
  1. Microsoft Word 2002

    En el menú Herramientas , seleccione cartas y correspondenciay, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia.



    Microsoft Office Word 2003

    En el menú Herramientas , haga clic en cartas y correspondenciay, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia.

    Microsoft Office Word 2007

    En la ficha correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia paso a paso.
  2. En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en cartas en Seleccionar tipo de documentoy, a continuación, haga clic en siguiente: inicie el documento.
  3. Utilice uno de los procedimientos siguientes:
    • Si desea que el desee el cuerpo de la carta que el documento que está actualmente abierta, haga clic en utilizar el documento actual en
      Seleccione el documento inicial. Vaya al paso 5.
    • Si desea que el desee el cuerpo de la carta a una plantilla existente, haga clic en iniciar desde una plantilla en
      Seleccione el documento inicialy, a continuación, haga clic en Seleccionar plantilla.
    • Si desea que el desee el cuerpo de la carta que un documento existente, haga clic en iniciar desde documento existente en
      Seleccione el documento inicial. Haga clic en Abriry, a continuación, seleccione el archivo que desea utilizar como documento principal.
  4. Haga clic en siguiente: seleccione los destinatarios.
  5. En Seleccione los destinatarios, haga clic en
    Seleccione de los contactos de Outlook. En Seleccionar de los contactos de Outlook, haga clic en Elegir carpeta de contactos.
  6. En el cuadro de diálogo Seleccionar la carpeta lista póngase en contacto con , seleccione la lista de contactos que desea utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  7. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia , realice los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  8. Haga clic en siguiente: escriba la carta. Escriba la carta, si aún no lo ha hecho. Haga clic donde desee insertar el primer campo. En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en el campo que desee insertar en escribir la carta.

    Alternativamente, haga clic en Más elementos para mostrar el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación y, a continuación, inserte el campo que desee. Cuando haya terminado de escribir la carta e insertar campos de combinación, haga clic en
    Siguiente: Obtenga una vista previa de la carta.
  9. Haga clic en la flecha izquierda o la flecha derecha para obtener una vista previa de la forma en que se verá el documento combinado para cada destinatario. Realice los cambios que desee. Cuando haya terminado, haga clic en siguiente: Complete la combinación.
  10. Haga clic en Imprimir.

Referencias


Para obtener más información acerca de combinar correspondencia, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:

294684 cómo utilizar Combinar correspondencia para crear etiquetas postales en Word 2002

290408 preguntas más frecuentes acerca de combinar correspondencia

294693 cómo utilizar Combinar correspondencia para crear un directorio en Word 2002 y en versiones posteriores de Word

294685 cómo utilizar Combinar correspondencia para crear sobres en Word 2002 y en versiones posteriores de Word

294694 cómo utilizar Combinar correspondencia para crear mensajes de correo electrónico en Word 2002 y en versiones posteriores de Word

294695 cómo utilizar Combinar correspondencia para crear faxes en Word 2002 y en versiones posteriores de Word

294683 cómo utilizar Combinar correspondencia para crear cartas modelo en Word 2002 y en versiones posteriores de Word