Cómo determinar los recursos a los que todos los usuarios externos tienen acceso

Se aplica a: Office 365

Resumen


Este artículo describe cómo comprender el alcance de "Todos" los permisos que se usan en su organización.

Más información


Requisitos previos

Hipótesis

  • Su Organización de Office 365 es Contoso . Su organización utiliza contoso. sharepoint.com para sitios de SharePoint y grupos, y contoso mi. sharepoint.com de almacenamiento OneDrive.
  • Es un administrador de la organización con la identidad de Admin contoso. com .

Proceso

  1. Configurar el arrendatario para conceder la todos los dice usuarios externos si no está ya establecidos. Para ello, ejecute el siguiente cmdlet:
    Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true
  2. Vaya a Administrador de Contoso . sharepoint.com y, a continuación, inicie sesión utilizando su Admin contoso. com credenciales .
  3. Busque la ficha de Colecciones de sitios en el centro de Admin.
  4. Crear una nueva colección de sitios mediante el.sharepoint.com/ de contosode URLsitios/externalusertest.
  5. Vaya a la.sharepoint.com/ de contosode sitiositios/externalusertest.
  6. Haga clic en recurso compartido, escriba la contoso_externaluser@outlook.com de direcciones y, a continuación, haga clic en Enviar para enviar una invitación a la cuenta.
  7. Identifícate para el consumidor cuenta contoso_externaluser@outlook.com en un equipo independiente o mediante una sesión de explorador en privado.
  8. Haga clic en el vínculo de la invitación de correo electrónico y, a continuación, iniciar sesión mediante la cuenta de @outlook.com de contoso_externaluser. Ahora el usuario externo tiene acceso a este sitio.
  9. Abrir el Herramienta de consulta de búsqueda de SharePoint.
  10. En la sección de conexión , escriba lo siguiente:
    • Dirección URL del sitio de SharePoint: https://contoso.sharepoint.com/sitios/externalusertest
    • Autenticación: autenticación mediante el uso de una cuenta de usuario específica
    • Método de autenticación: SharePoint Online
  11. Click Sign In
  12. Cuando se le pida, escriba las credenciales para el consumidor cuenta contoso_externaluser@outlook.com.

    En el Texto de la consulta, escriba ruta de acceso:https://contoso. sharepoint.com.

    Esto crea una consulta como sigue:

    https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest/_api/search/query?querytext='path:https://contoso.sharepoint.com'
  13. Haga clic en Ejecutar para ejecutar la consulta.
  14. Ver la ficha de Resultados principal . Muestra el contenido a los usuarios externos tengan acceso en el sitio de raíz de su contrato de arrendamiento. Omitir los resultados desde el sitio para que fueran invitadas (https://contoso.sharepoint.com/sitios/externalusertest).
  15. Repetir la consulta mediante el siguiente Texto de consulta para revisar el acceso al contenido de OneDrive:

    path:https://contoso-my.sharepoint.com

Los resultados incluyen el acceso a algunas páginas ASPX de sistema que no tienen contenido. Esas páginas pueden omitirse.

A continuación, puede investigar cualquier resultado individualmente para determinar si son tiene permisos correctamente.

Referencia


Para obtener más información acerca de cómo controlar el acceso de usuarios externos en Office 365, consulte el siguiente artículo de Microsoft Help:

Cómo 4089534 controlar el acceso de usuarios externos en Office 365