Cómo utilizar contactos de Outlook con combinación de correspondencia en Office Word 2003


Resumen


Este artículo describe cómo realizar una combinación de correspondencia en Word 2003 con una lista de contactos de Microsoft Outlook.

Más información


Compruebe que Outlook muestra los archivos de contacto

Para utilizar la característica de combinación de correspondencia con una lista de contactos de Outlook, debe hacer clic para seleccionar la casilla de verificación Mostrar la carpeta como una libreta de direcciones de correo electrónico en el cuadro de diálogo Propiedades de contactos de Outlook .



Si Outlook no muestra los archivos de contacto, siga estos pasos:
  1. En Outlook, haga clic en contactos.
  2. Haga clic en la subcarpeta de contactos que no aparecen y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  3. En la ficha Libreta de direcciones de Outlook , haga clic para activar la casilla de verificación Mostrar la carpeta como una libreta de direcciones de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Combinar correspondencia con una lista de contactos de Outlook

Para realizar una combinación de correspondencia en Word 2003 con una lista de contactos de Outlook, siga estos pasos:
  1. En el menú Herramientas , elija cartasy correspondencia y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia.
  2. En el panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en cartas en Seleccionar tipo de documento.
  3. En la parte inferior del panel de tareas Combinar correspondencia , haga clic en documento de inicio.
  4. Siga uno de los pasos siguientes, dependiendo de lo que desea el cuerpo de la carta que:
    • Si desea que el desee el cuerpo de la carta que el documento abierto, haga clic en utilizar el documento actual en Seleccione el documento inicialy, a continuación, vaya al paso 6.
    • Si desea que el cuerpo de la carta a una plantilla existente, haga clic en iniciar desde una plantilla , en Seleccione el documento inicialy, a continuación, haga clic en Seleccionar plantilla.
    • Si desea que el cuerpo de la carta que un documento existente, haga clic en iniciar desde documento existente , en Seleccione el documento inicial, haga clic en Abriry, a continuación, seleccione el archivo que desea utilizar como documento principal.
  5. Haga clic en Seleccionar destinatarios.
  6. En Seleccione los destinatarios, haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook.
  7. En Seleccionar de los contactos de Outlook, haga clic en Elegir carpeta de contactos.
  8. En el cuadro de diálogo Seleccionar la carpeta lista póngase en contacto con , seleccione la lista de contactos que desea utilizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  9. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia , realice los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  10. Haga clic en Escriba la cartay, a continuación, escriba la carta si aún no lo ha hecho.
  11. Haga clic donde desee insertar el primer campo. En el panel de tareas Combinar correspondencia , en escribir la carta, haga clic en el campo que desee insertar. Alternativamente, haga clic en Más elementos para mostrar el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación y, a continuación, inserte el campo que desee.
  12. Cuando haya terminado, haga clic en vista previa de la carta.
  13. Haga clic en la flecha izquierda o la flecha derecha para obtener una vista previa del documento combinado, realice los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Complete la combinación.
  14. Haga clic en Imprimir.
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Referencias


Para obtener más información acerca de combinar correspondencia, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:

294684 cómo utilizar Combinar correspondencia para crear etiquetas postales en Word 2002

290408 preguntas más frecuentes acerca de combinar correspondencia

294693 cómo utilizar Combinar correspondencia para crear un directorio

294685 cómo utilizar Combinar correspondencia para crear sobres

294694 cómo utilizar Combinar correspondencia para crear mensajes de correo electrónico

294695 cómo utilizar Combinar correspondencia para crear faxes

294683 cómo utilizar Combinar correspondencia para crear cartas modelo en Word 2002

287561 cómo utilizar la característica Combinar correspondencia con los contactos

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