Cómo configurar Microsoft Dynamics AX para realizar una actualización conjunta automática cuando actualice varios pedidos de compra

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 4.0Microsoft Dynamics AX 3.0

INTRODUCCIÓN


Este artículo describe cómo configurar Microsoft Dynamics AX para realizar una actualización conjunta automática cuando se actualizan basadas en los parámetros de actualización conjunta de varios pedidos de compra.

Más información


Pasos para realizar una actualización conjunta automática

Para configurar Microsoft Dynamics AX para realizar una actualización conjunta automática, siga estos pasos:
  1. Haga clic en proveedoresy, a continuación, haga clic en proveedores.
  2. Seleccione el proveedor adecuado, haga clic en Configurary, a continuación, haga clic en actualizar el resumen.
  3. En Resumen automático, haga clic para activar las casillas de verificación siguientes y, a continuación, haga clic en Cerrar:
    • Orden de compra
    • Nota de remisión
    • Lista de recibos
    • Factura
  4. Haga clic en cuentas por pagar, expanda configuracióny, a continuación, haga clic en parámetros.
  5. En la ficha actualización conjunta , haga clic en Resumen automático en el cuadro valores predeterminados para actualización conjunta y, a continuación, haga clic en parámetros de actualización conjunta.
  6. En el cuadro de diálogo parámetros de actualización de resumen , haga clic en la ficha factura .
  7. En campos disponibles, haga clic para seleccionar el grupo de compradoresy, a continuación, haga clic en el botón Agregar .

    Notas:
    • Grupo de compradores debe ahora en la lista seleccionada.
    • De forma predeterminada, los campos de moneda y la cuenta de factura aparecen en seleccionado. Microsoft Dynamics AX no permite de resumen de las actualizaciones que tienen cuentas de factura y divisas diferentes.
  8. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo parámetros de actualización conjunta .

Escenario de ejemplo

Para crear datos de ejemplo, siga estos pasos. A continuación, en la sección paso 2 de "Pasos para realizar una actualización conjunta automática", seleccione proveedor 3000.

Nota: Se utilizan los siguientes criterios para los pasos siguientes.
Orden de compraElementoProveedorFacturaMonedaCantidadGrupo de compradores
PO1ESB-00730003000EUROS1Otros
PO2ESB-00530003000EUROS1Otros
PO3ESB-00730003000EUROS1Bombillas
  1. Cree tres pedidos de compra que se basan en los criterios de la tabla.

    Nota: Para cambiar el grupo de compradores, haga clic en la ficha configuración en el formulario de pedido de compra.
  2. En la ficha Visión general , seleccione los tres órdenes de compra.

    Nota: Tendrá que hacer clic en Opciones avanzadas para buscar la ficha Visión general .
  3. Haga clic en registroy, a continuación, haga clic en factura.
  4. En la factura del registro, escriba un importe en el campo factura o en el campo de número para cada factura.
  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario registro de factura .
En esta situación de ejemplo, Microsoft Dynamics AX actualiza los pedidos de compra según los criterios que se especifican en el cuadro de diálogo parámetros de actualización conjunta . Se actualizan todos los pedidos de compra que cumplan los criterios.

Nota: Esta funcionalidad también se aplica a las órdenes de venta.