Cómo conectar Excel a SQL Server 2005 Analysis Services


INTRODUCCIÓN


En este artículo se describe cómo conectar Microsoft Office Excel a Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

Más información


Nota: Antes de que Excel se conecta a SQL Server 2005 Analysis Services, asegúrese de que el proveedor Microsoft OLE DB para SQL Server 2005 Analysis Services está instalado en el equipo. Para ello, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Inicio, haga clic en Ejecutar, escriba Bloc de notas y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. En el Bloc de notas, haga clic en Guardar en el menú archivo .
  3. En el cuadro de diálogo Guardar como , haga clic en Todos los archivos en el cuadro Guardar como tipo , escriba text.udl en el cuadro nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.
  4. Haga doble clic en el archivo text.udl.
  5. En el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos , haga clic en la ficha proveedor y, a continuación, determinar si el Proveedor de Microsoft OLE DB para Analysis Services 9.0 está disponible en la lista de Proveedores de OLE DB .

    Si el Proveedor de Microsoft OLE DB para Analysis Services 9.0 no aparece, debe instalar el proveedor Microsoft OLE DB para SQL Server 2005 Analysis Services. Para obtener el proveedor Microsoft OLE DB para SQL Server 2005 Analysis Services, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:

Cómo conectar Excel 2007 con SQL Server 2005 Analysis Services

Método 1

  1. En Microsoft Office Excel 2007, haga clic en la ficha datos , haga clic en De otras fuentes , en el grupo Obtener datos externos y, a continuación, haga clic en Desde Analysis Services.
  2. En el cuadro nombre del servidor , escriba el nombre del servidor OLAP.
  3. En credenciales de conexión, realice una de las acciones:
    • Para utilizar su nombre de usuario de Microsoft Windows y la contraseña actual, haga clic en Utilizar autenticación de Windows.
    • Para introducir un nombre de usuario y una contraseña, haga clic en usar el nombre de usuario y la contraseña siguientesy, a continuación, escriba su nombre de usuario y contraseña en los cuadros Nombre de usuario y contraseña .
  4. Haga clic en Siguiente.
  5. En Seleccione la base de datos que contiene los datos que desee, haga clic en una base de datos.
  6. Complete el resto de los pasos del Asistente para crear una conexión a un cubo de SQL Server 2005 Analysis Services y para importar datos a Excel como una tabla o un informe de tabla dinámica.

Método 2

  1. En Excel 2007, haga clic en la ficha datos y, a continuación, en el grupo conexiones , haga clic en conexiones .
  2. En el cuadro de diálogo Conexiones del libro , haga clic en Agregar.
  3. En el cuadro de diálogo Conexiones existentes , haga clic en Examinar para obtener más información.
  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos , haga clic en Nuevo origen.
  5. En el Asistente para la conexión de datos, haga clic en Los servicios OLAP de Microsoft SQL Servery, a continuación, haga clic en siguiente.
  6. En el cuadro nombre del servidor , escriba el nombre del servidor OLAP.
  7. En credenciales de conexión, realice una de las acciones:
    • Para utilizar su nombre de usuario de Windows y la contraseña actual, haga clic en Utilizar autenticación de Windows.
    • Para introducir un nombre de usuario y una contraseña, haga clic en usar el nombre de usuario y la contraseña siguientesy, a continuación, escriba su nombre de usuario y contraseña en los cuadros Nombre de usuario y contraseña .
  8. Haga clic en Siguiente.
  9. En Seleccione la base de datos que contiene los datos que desee, haga clic en una base de datos.
  10. Complete el resto de los pasos del Asistente para crear una conexión a un cubo de Analysis Services de SQL Server 2005.
  11. En la ficha datos , haga clic en Conexiones existentes en el grupo Obtener datos externos , haga clic en la conexión recién creada y, a continuación, haga clic en Abrir para importar datos a Excel como una tabla o un informe de tabla dinámica.

Cómo conectar Excel 2003 o una versión anterior de Excel a SQL Server 2005 Analysis Services

Método 1

  1. En Microsoft Office Excel 2003 o en una versión anterior de Excel, elija Obtener datos externos en el menú datos y, a continuación, haga clic en Importar datos.
  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos , haga clic en Nuevo origen.
  3. En el Asistente para la conexión de datos, haga clic en Los servicios OLAP de Microsoft SQL Servery, a continuación, haga clic en siguiente.
  4. En el cuadro nombre del servidor , escriba el nombre del servidor OLAP.
  5. En credenciales de conexión, realice una de las acciones:
    • Para utilizar su nombre de usuario de Windows y la contraseña actual, haga clic en Utilizar autenticación de Windows.
    • Para introducir un nombre de usuario y una contraseña, haga clic en usar el nombre de usuario y la contraseña siguientesy, a continuación, escriba su nombre de usuario y contraseña en los cuadros Nombre de usuario y contraseña .
  6. Haga clic en Siguiente.
  7. En Seleccione la base de datos que contiene los datos que desee, haga clic en una base de datos.
  8. Complete el resto de los pasos del Asistente para crear una conexión a un cubo de SQL Server 2005 Analysis Services y para importar datos a Excel como una tabla o un informe de tabla dinámica.

Método 2

  1. En Excel 2003 o en una versión anterior de Excel, haga clic en tabla dinámica y gráfico dinámico en el menú datos .
  2. En dónde están los datos que desea analizar, haga clic en origen de datos externoy, a continuación, haga clic en siguiente.
  3. Haga clic en obtener datos.
  4. En la ficha Cubos OLAP , haga doble clic en Nuevo origen de datos.
  5. En el cuadro de diálogo Crear nuevo origen de datos , especifique un nombre para el origen de datos, haga clic en Proveedor Microsoft OLE DB para Analysis Services 9.0 en la lista Seleccione un proveedor OLAP para la base de datos que desea tener acceso , haga clic en Conectar, y a continuación, haga clic en Aceptar.
  6. Haga clic en la conexión recién creada del cubo OLAP y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  7. Complete el resto de los pasos del Asistente para importar datos a Excel como un informe de tabla dinámica.