Cómo funcionan las contraseñas con la presentación de PowerPoint (.pps y .ppsx) archivos

Se aplica a: PowerPoint 2010Microsoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office PowerPoint 2003

Resumen


Si guarda una presentación de Microsoft PowerPoint en el formato presentación de PowerPoint (.ppsx o .pps), puede configurar PowerPoint para solicitar una contraseña cuando alguien abre el archivo en Microsoft Windows. Este artículo explica las opciones de protección de contraseña diferente que puede elegir.

Nota: Puede abrir una presentación de PowerPoint en Windows haciendo doble clic en el archivo .pps o haciendo clic en Ejecutar en el menú Inicio y, a continuación, escriba el nombre del archivo.

Más información


PowerPoint proporciona las siguientes opciones de contraseña:
  • Abrir y modificar contraseñas: puede requerir una contraseña para abrir el archivo y otro para modificar el archivo. PowerPoint le pide ambas contraseñas cuando abre la presentación de PowerPoint en Windows.
  • Abrir sólo contraseña: puede requerir una contraseña para abrir sólo el archivo. PowerPoint le pide la contraseña cuando abre la presentación de PowerPoint en Windows.
  • Modificar contraseña sólo: puede requerir una contraseña para modificar sólo el archivo. PowerPoint no le pedirá una contraseña al abrir la presentación de PowerPoint en Windows. Esto es porque PowerPoint abre el archivo de presentación en una ventana de presentación con diapositivas y no puede modificar el archivo durante la presentación con diapositivas.
Importante: Estas opciones permiten escenarios de colaboración específicos funcionar correctamente en entornos de colaboración que no incluyen los usuarios con malas intenciones. No puede habilitar un archivo cifrado seguro mediante protección con contraseña.

Para proteger el documento o el archivo de un usuario con intenciones maliciosas, utilice Information Rights Management (IRM) para establecer permisos que protegen el documento o el archivo.

Para obtener más información acerca de las características de Office que ayuda a permitir la colaboración, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

822924 características de descripción de la oficina que van a permiten la colaboración y que no están diseñados para aumentar la seguridad


Para obtener más información acerca de cómo restringir permisos al contenido mediante IRM, visite el siguiente sitio Web de Microsoft: