Descripción de los pasos de procesamiento principales realizados por la rutina de cierre de inventario y la rutina de recálculo de inventario en Microsoft Dynamics AX

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2009Microsoft Dynamics AX 4.0Microsoft Dynamics AX 3.0

INTRODUCCIÓN


En este artículo se describen los pasos de procesamiento principales realizados por la rutina de cierre de inventario y la rutina de recálculo de inventario en Microsoft Dynamics AX.

Más información


Al ejecutar la rutina de cierre de inventario o la rutina de recálculo de inventario en Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics AX realiza una secuencia de pasos en su procesamiento.

Pasos que realiza la rutina de cierre de inventario

Al ejecutar la rutina de cierre, Microsoft Dynamics AX realiza los pasos siguientes:
  1. Compruebe si alguno de los cálculos se ejecutó después de la fecha que eligió para cerrar. Microsoft Dynamics AX cancelará cualquiera de esos recálculos posteriores antes de que pueda empezar el cierre.
  2. Coloque todos los elementos que se van a procesar en una cola. Estos elementos se almacenan en la tabla InventCostList. Nota Mientras se procesa un cierre o un nuevo cálculo, puede hacer clic en la lista cálculo/cálculo desde el formulario cerrar & ajuste para ver los datos de la tabla InventCostList. Esto muestra qué elementos aún deben procesarse mediante el proceso de cierre o de nuevo cálculo.
  3. Procese secuencialmente cada elemento de la cola. Microsoft Dynamics AX realiza lo siguiente para cada elemento:
    1. Liquide recibos y emisiones individuales de acuerdo con otros para el artículo de acuerdo con el grupo de modelo de inventario, como FIFO, promedio ponderado.
      • Realice los ajustes necesarios en el costo que se hayan liquidado según el costo de las recepciones con las que se liquidó el problema.
      • Actualice las transacciones de inventario para mostrar la liquidación y los datos de ajuste de coste.
      • Escriba los datos de liquidación en la tabla de liquidaciones de inventario. Los datos incluirán los registros que muestran de forma explícita qué recepciones se han liquidado a cada problema, además de cualquier ajuste de coste que se haya aplicado al problema que se haya liquidado.
    2. Tan pronto como se hayan procesado todas las transacciones posibles para ese elemento, Microsoft Dynamics AX buscará las transacciones que se hayan liquidado por completo y, a continuación, actualizará las transacciones a "cerrado". Para obtener más información, consulte la sección "qué campos indican que una transacción de inventario se ha cerrado".
  4. En cuanto se procesan todos los artículos, los registros de liquidación creados se leen y ordenan por cuenta de contabilidad. A continuación, Microsoft Dynamics AX resume todos los ajustes de costo que se realizaron y se crea y se registra un diario de contabilidad general.
  5. Si activa la casilla de verificación ejecutar el cálculo de nuevo después de haber cerrado en el cuadro de diálogo cerrar , se ejecutará un nuevo cálculo para todos los elementos hasta la fecha de hoy.

Pasos que realiza la rutina de recálculo de inventario

La rutina de recálculo de inventario realiza un trabajo similar a la rutina de cierre de inventario. Sin embargo, existen algunas diferencias. Al ejecutar la rutina de recálculo, Microsoft Dynamics AX realiza los pasos siguientes:
  1. Compruebe si algún nuevo cálculo se ejecutó después de la fecha que eligió para ejecutar su nuevo cálculo. Microsoft Dynamics AX cancelará cualquiera de los posteriores recálculos que se hayan encontrado antes de que se inicie la rutina de recálculo.Notas
    • En el cuadro de diálogo seleccionar , puede seleccionar los elementos para los que desea ejecutar el nuevo cálculo, a diferencia de la rutina de cierre que siempre procesa todos los elementos.
    • Mientras se procesa un nuevo cálculo o un cierre, puede hacer clic en la lista cálculo/cálculo desde el formulario cerrar & ajuste para ver los datos de la tabla InventCostList. Esto muestra qué elementos siguen siendo procesados por el cierre o el nuevo cálculo.
  2. Coloque todos los elementos que se van a procesar en una cola y, a continuación, almacene la cola en la tabla InventCostList.
  3. Procese secuencialmente cada elemento de la cola. Microsoft Dynamics AX realiza lo siguiente para cada elemento:
    • Realice una liquidación "virtual" entre las recepciones y las emisiones individuales del artículo según el grupo de modelo de inventario, como FIFO, promedio ponderado. Se trata de una liquidación "virtual" porque se produce en los cálculos del nuevo cálculo. Sin embargo, los datos de liquidación detallados que muestran la coincidencia explícita de cada problema con los distintos recibos no se almacenan en la tabla InventSettlement. Los únicos datos que se almacenan son el ajuste de costo que se realiza para el problema.
      • Realice los ajustes necesarios en el costo que se hayan liquidado según el costo de las recepciones con las que se liquidó el problema.
      • Escriba un único registro de liquidación para cualquier ajuste de costo que se realice para ese problema en la tabla de liquidaciones del inventario.
  4. En cuanto se procesan todos los artículos, los registros de liquidación del ajuste de costo que se han creado se leen, se ordenan por cuenta de contabilidad general y se resumirán y contabilizarán en un diario de contabilidad general.

Qué campos indican que se ha cerrado una transacción de inventario

Para mostrar que una transacción de inventario se ha "cerrado", Microsoft Dynamics AX realiza lo siguiente:
  1. Cuando la rutina de cierre de inventario ha liquidado por completo la cantidad y el costo financiero de una transacción de inventario específica, Microsoft Dynamics AX actualiza la transacción de inventario individual para mostrar que la transacción se ha "cerrado".
  2. Para que se cierre una transacción, debe cumplir con los siguientes criterios:
    • La "cantidad" debe coincidir con la "cantidad liquidada".
    • La suma de "el importe de coste publicado" más "ajuste del importe de coste" debe coincidir con el "importe de coste liquidado".
  3. Cuando se cumplan estas condiciones, el programa cerrar hará lo siguiente:
    • Establezca el campo "valor abierto" de "sí" en "no".
    • Almacene la fecha del cierre en el campo "fecha de cierre".
    Esto significa que la transacción de inventario individual se ha "cerrado".