Cómo realizar una copia de seguridad o una transferencia de los datos de un equipo basado en Windows

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INTRODUCCIÓN


Perder datos por un problema informático o un fallo en un disco duro resulta desalentador, siendo suaves. Se pueden perder fotos familiares, la colección de música o datos financieros. Además, configurar un equipo nuevo después de haber pasado mucho tiempo retocando a su gusto el antiguo puede requerir mucho tiempo: tendrá que restaurar fondos de escritorio, sonidos, protectores de pantalla o configuraciones de red, por nombrar solo algunos aspectos. 

Sin embargo, un poco de prevención puede hacer mucho por evitar este trance. Para ahorrarse mucho tiempo y disgustos, es recomendable que tenga la precaución de realizar con regularidad copias de seguridad de sus datos y ajustes.

En este artículo se describe cómo realizar una copia de seguridad manual de los archivos personales y la configuración en Windows 7, Windows Vista, Windows XP y Windows Server 2003. También se describe cómo utilizar las herramientas de datos de Windows para realizar copias de seguridad de archivos y configuraciones.

Más información


Método 1: Realizar una copia de seguridad manual de archivos y configuraciones en un medio extraíble o una ubicación de red

El método más sencillo consiste en realizar una copia de seguridad manual de los archivos y las configuraciones en un medio extraíble o una ubicación de red. Puede especificar los archivos y las configuraciones de los que quiere realizar una copia de seguridad y con qué frecuencia desea hacerlo.

Nota Algunos ejemplos de medios extraíbles son discos duros externos, DVD, CD y tarjetas de memoria USB. Puede guardar las copias de seguridad en un equipo diferente o en un dispositivo de red si su equipo está conectado a una (por ejemplo, una red inalámbrica).

Para realizar una copia de seguridad manual de sus archivos en una ubicación de red o en un medio extraíble con un equipo que ejecuta Windows 7, Windows Vista, Windows XP o Windows Server 2003, siga estos pasos:

  1. Haga clic en InicioBotón Inicio y Equipo; después, haga doble clic en la unidad donde tenga instalado Windows 7, Windows Vista, Windows XP o Windows Server 2003.
  2. Abra la carpeta Usuarios y, después, la carpeta de usuario que contenga los archivos de los que desea realizar una copia de seguridad.
  3. Copie las carpetas necesarias de la carpeta de usuario en una ubicación de red o medio extraíble.

Notas

  • Para realizar una copia de seguridad de datos de todos los usuarios, repita los pasos 2 y 3.
  • Para determinar el tamaño de todos los archivos de la carpeta del usuario, seleccione todas las carpetas, haga clic con el botón secundario en las seleccionadas y haga clic en Propiedades.
  • Los archivos guardados se pueden copiar en cualquier equipo. Sin embargo, debe tener instaladas en el equipo las aplicaciones correspondientes para abrir cada archivo.
  • No todas las aplicaciones guardan sus archivos en la carpeta del usuario. Debe comprobar esas aplicaciones, determinar la ubicación donde guardan los archivos de forma predeterminada y copiar esos archivos en la ubicación de red o en el medio extraíble.

Método 2: Utilizar la función Easy Transfer para realizar copias de seguridad de datos en un equipo diferente

El segundo método más sencillo consiste en utilizar la función Easy Transfer de Windows para transferir datos a un equipo distinto. En esta sección se tratan los siguientes escenarios en los que puede utilizar la función Easy Transfer para realizar una copia de seguridad de datos en otro equipo:
 
El sistema operativo de su equipo El sistema operativo del equipo de destino
Windows 7 Windows 7
Windows 7 Windows Vista
Windows Vista Windows Vista

Copia de seguridad de un equipo basado en Windows 7

Transferir archivos y configuraciones a otro equipo basado en Windows 7

La función Windows Easy Transfer le permite realizar copias de seguridad de archivos y configuraciones de cuentas de usuario. Después, puede restaurar estos archivos y configuraciones en un nuevo equipo. Para iniciar Windows Easy Transfer, siga estos pasos:
 
  1. Haga clic en Inicio, escriba windows easy transfer en el cuadro Iniciar búsqueda y, después, haga clic en Windows Easy Transfer en la lista Programas.
  2. Siga las instrucciones para transferir los archivos y configuraciones.

Transferir archivos y configuraciones a un equipo basado en Windows Vista

Si desea mover datos de un equipo con Windows 7 a otro con Windows Vista, use la versión de Windows Easy Transfer para Windows Vista. Para ello, siga estos pasos:
 
  1. En un equipo basado en Windows 7, Inserte el CD o DVD de Windows Vista.
  2. Haga clic para salir del programa de instalación de Windows Vista.
  3. Haga clic en Inicio, haga clic en Equipo, haga clic con el botón secundario en la unidad de CD o DVD y, después, haga clic en Abrir.
  4. Abra la carpeta support y, a continuación, la carpeta migwiz.
  5. Haga doble clic en el archivo Migwiz.exe.
  6. Siga las instrucciones para comenzar la transferencia desde Windows 7.

Copia de seguridad de un equipo basado en Windows Vista

Transferir archivos y configuraciones a otro equipo basado en Windows Vista

La función Windows Easy Transfer le permite realizar copias de seguridad de archivos y configuraciones de cuentas de usuario. Después puede restaurar estos archivos y configuraciones en el nuevo equipo. Para iniciar Windows Easy Transfer, siga estos pasos:
 
  1. Haga clic en Inicio, escriba transfer en el cuadro Iniciar búsqueda y, después, haga clic en Windows Easy Transfer en la lista Programas.
  2. Haga clic en Siguiente. Si se le pregunta si desea cerrar los programas, asegúrese de haber guardado los documentos abiertos y haga clic en Cerrar todos.
  3. Siga los pasos para transferir los archivos y configuraciones.

Método 3: Utilizar el Centro de copias de seguridad y restauración

Como precaución, puede utilizar el Centro de copias de seguridad y restauración de Windows 7 y Windows Vista para realizar copias de seguridad de sus datos.

Copia de seguridad de un equipo basado en Windows 7

Nota Los datos de los que realiza copia de seguridad con el Centro de copias de seguridad y restauración de Windows 7 solo se pueden restaurar en un sistema operativo Windows 7.

  1. Haga clic en Inicio, escriba copia de seguridad en el cuadro Iniciar búsqueda y, después, haga clic en Copia de seguridad y restauración en la lista Programas.

    Nota Si se le pregunta si desea cerrar los programas, asegúrese de que ha guardado los documentos abiertos y luego ciérrelos. O bien haga clic en Cerrar programas.
  2. En Hacer una copia de seguridad o restaurar los archivos, haga clic en Configurar copias de seguridad.

  3. Seleccione dónde desea guardar la copia de seguridad y haga clic en Siguiente.

    Nota Recuerde guardar sus archivos de copia de seguridad en medios extraíbles o en una ubicación de red.
  4. Haga clic en Windows que elija o Dejarme elegir y, luego, en Siguiente.
  5. Realice las selecciones apropiadas y haga clic en Siguiente o en Guardar configuración y ejecutar copia de seguridad.
  6. La copia de seguridad se guardará en la ubicación correspondiente.

Copia de seguridad de un equipo basado en Windows Vista

Nota Los datos de los que realiza copia de seguridad con el Centro de copias de seguridad y restauración de Windows Vista solo se pueden restaurar en un sistema operativo Windows Vista.

  1. Haga clic en Inicio, escriba copia de seguridad en el cuadro Iniciar búsqueda y, después, haga clic en Copia de seguridad y restauración en la lista Programas.
  2. Haga clic en Copias de seguridad de archivos, debajo de Copias de seguridad de archivos o de todo el equipo.
  3. Seleccione dónde desea almacenar la copia de seguridad de los archivos y haga clic en Siguiente.
  4. Seleccione el disco o los discos cuya copia de seguridad desea realizar y, después, haga clic en Siguiente.
  5. Seleccione el tipo o los tipos de archivo cuya copia de seguridad desea realizar y, luego, haga clic en Siguiente.
  6. Haga clic en Guardar configuración e inicie la copia de seguridad.
  7. La copia de seguridad se guardará en la ubicación seleccionada.

Método 4: Transferir archivos desde un equipo con Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003

Utilizar el Asistente para transferencia de archivos y configuraciones de Windows XP

Puede utilizar el Asistente para transferencia de archivos y configuraciones de Windows XP para transferir archivos de un equipo con Windows XP, Windows Server 2003 o Windows 2000.
 
  1. Haga clic en Inicio, Todos los programas, Accesorios, Herramientas del sistema y, por último, en el Asistente para transferencia de archivos y configuraciones.
  2. Haga clic en Siguiente, en Equipo antiguo y en Siguiente.
  3. Seleccione cómo desea transferir los archivos. Si selecciona Otros, puede guardarlos en una ubicación de red o en un medio extraíble y así conservar una copia de seguridad para su referencia.
  4. Seleccione qué desea incluir en la copia de seguridad y haga clic en Siguiente.

Recursos adicionales


Al realizar copias de seguridad, se recomienda lo siguiente:

  • No realice la copia de seguridad de los archivos en una partición de recuperación ni en el mismo disco duro en el que esté instalado Windows.

    Nota Los fabricantes suelen configurar una partición de recuperación en los equipos. Normalmente, las particiones de recuperación se muestran como unidades de disco duro.
  • Almacene siempre los medios que use para las copias de seguridad en una ubicación segura, con el fin de impedir el acceso no autorizado a los archivos.
  • Intente utilizar un lugar a prueba de incendios que esté separado del equipo. Valore también la posibilidad de cifrar los datos de la copia de seguridad.