Solucionar problemas de suspensión cuentas/subcuentas resultantes de omitir el mensaje de error "Mensaje de sistema 6659"


Síntomas


La cuenta de suspensión se crea durante el registro si un lote sin una cuenta válida o subaccount o con un campo en blanco de la cuenta o subcuenta está siendo liberado y se registra.  Solomon creará una cuenta transitoria (000000) o una subcuenta de suspensión (000000) según sea necesario.

A veces, los usuarios recibirán 6659 de mensaje del sistema: 'cantidad de lote % Module %s se contabilizará a la cuenta de suspensión como acct es falta'.   La gente suele pasar por alto este mensaje y continuar contabilizando el lote de todos modos.

Hemos encontrado cuatro condiciones en el cliente cuando se trate de cuentas provisionales o subcuentas de bases de datos:

1. lote publicado y publicada y se creó un movimiento con una cuenta de suspensión y una subcuenta válida.
2. lote publicado y publicada y se creó un movimiento con una cuenta válida pero una subcuenta suspenso.
3. lote publicado y publicada y se creó un movimiento con una cuenta de suspensión y una subcuenta de suspenso.
4. lote publicado y registrado, entrada fue creada con una cuenta de suspensión y un campo en blanco subcuenta.

Solución


Sugiere correcciones para las condiciones anteriores:

1. cuenta de suspensión/válido subcuenta
a. Cree una entrada del diario para transferir la cantidad de suspensión a una cuenta válida.  Dado que la entrada tiene 000000 para la cuenta y está asociada a una subcuenta válida, el cliente debe ser capaz de hacer una entrada de diario para transferir el saldo de la cuenta de suspensión a la cuenta adecuada.

2. válido de cuenta/suspenso subcuenta
a. Cree una entrada del diario si la base de datos tiene una estructura de subcuentas que tiene una longitud mayor o igual a 6.  En este caso, el cliente debe poder F3 en el campo subcuenta en transacciones de diario y seleccione la subcuenta suspenso.
i. no obstante, si disponen de cuentas/subcuentas validar protegido
Configuración de contabilidad, o bien necesitará crear una combinación de la subcuenta de cuenta y suspenso o desactivar validaciones mientras se realiza este movimiento. (Por favor, asegúrese de que no hay otros usuarios están incorporando datos mientras tienen la opción no está marcada en configuración de Contabilidad).
b. Si su estructura de subcuenta Flexkey no aceptará una subcuenta de seis dígitos, sugerir que todos los usuarios cerrar la sesión de Solomon, cambie la definición de Flexkey a 6, realizar la entrada del diario y cambie después la definición de Flexkey a la configuración original.
c. informes y pantallas pueden ser engañosas.  Por ejemplo, si tiene una longitud de subcuenta de 4, la cuenta de suspensión sólo aparecerá con cuatro 0 cuando realmente contiene 6.


3. cuenta de suspensión/suspensión subcuenta
a. Utilice los mismos pasos de corrección como condición 2.  El cliente siempre podrá seleccionar la cuenta de suspensión en la pantalla de transacción de diario, pero podría tener dificultades para seleccionar la subcuenta suspensión en las transacciones del diario si existen las condiciones flexkey descritas en #2.

4. suspensión/falta cuenta subcuenta
r. desde la subcuenta es en blanco en esta condición, una entrada de diario no será posible a menos que se corrija los datos de las tablas.  Tenemos un par de sugerencias para esta condición:
b. la resolución 1.
i. ejecutar una instrucción select de manera desde AcctHist
1. seleccionar * desde accthist donde acct = '000000' y fiscyr = 'xxxx' (por favor, asegúrese de tener la compañía correcta y contabilidad)

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