Formato de columna en una hoja de cálculo de Microsoft Excel se pierden o cambian al importar o vincular datos de Excel


Principiante: Se requieren conocimientos de la interfaz de usuario en equipos de usuario único.

En este artículo se aplica a un archivo de base de datos (.mdb) de Microsoft Access o a un archivo de base de datos (.accdb) de Microsoft Access y en un archivo de proyecto (.adp) de Microsoft Access.

Síntomas


El formato de columna en una hoja de cálculo de Microsoft Excel se pierde o se reemplazan por un formato diferente después de importar los datos en la hoja de cálculo de Excel en Microsoft Access o crear un vínculo a la hoja de cálculo de Excel.

Causa


Microsoft Access no mantiene el formato de una columna de Excel. Al importar o crear un vínculo, como la libra esterlina y el símbolo del Euro se pierden. Una vez completada la operación de importación o de la operación de vinculación, los datos hereda el formato de la configuración regional especificados en el sistema operativo.

Estado


Este comportamiento es por diseño.

Solución


Estos valores no se pierden al importar o vincular a un archivo HTML. Para obtener un ejemplo de cómo conservar los formatos de moneda de una hoja de cálculo de Excel, siga estos pasos:
  1. Abra el libro de Excel.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

    Nota: En Excel 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Officey, a continuación, haga clic en Guardar como.
  3. En el cuadro de diálogo Guardar como , en la lista Guardar como tipo, haga clic en página Web.
  4. Haga clic en
    Selección: hoja de opción y, a continuación, haga clic en Guardar.
  5. En Access, abra la base de datos que desea importar los datos.
  6. En el menú archivo , elija Obtener datos externosy, a continuación, haga clic en Importar.

    Nota: En Access 2007, haga clic en Excel en el grupo Importar de la ficha Datos externos .
  7. Seleccione el archivo HTML que creó en el paso 4.

    Observe que cuando aparezca el Asistente para importar HTML, el formato de los datos de ejemplo no aparece como se esperaba.
  8. Complete los pasos del Asistente para importar HTML.
  9. Abra la tabla en la vista Hoja de datos.

    Observe que el símbolo de moneda aparece como ocurría en Excel.