Cambiar una suma por un promedio u otro agregado en Power View

Se aplica a
Excel 2013

Importante

En Excel para Microsoft 365 y Excel 2021, Power View se eliminará el 12 de octubre de 2021. Como alternativa, puede usar la experiencia visual interactiva proporcionada por Power BI Desktop, que puede descargar de forma gratuita. También puede importar fácilmente libros de Excel en Power BI Desktop

En la Lista de campos de Power View, algunos campos numéricos tienen un símbolo de Sigma ∑ junto a ellos. Son agregados, lo que significa que se sumarán o promediarán, por ejemplo.

Supongamos que tiene un gráfico que suma los datos de ventas de diferentes regiones, pero prefiere tener el promedio.

  • En la Lista de campos, haga clic en la flecha situada junto al valor numérico y haga clic en Promedio.

Nota

Si un campo tiene un icono de calculadora icono de calculadora en Power View junto a él, entonces es un campo calculado y no puede cambiar el agregado. Por ejemplo, si es una suma, solo puede ser una suma.

En este artículo

Agregar un campo numérico

Por ejemplo, en Power View, es posible que tenga un campo Calificación, con clasificaciones de 1 a 5. La agrega a una tabla en una vista y cree que, por lo tanto, debería poder convertir la tabla en un gráfico, pero todos los iconos del gráfico están atenuados y deshabilitados. Observa que el campo no tiene un símbolo sigma ∑ junto a él y que hay una fila en la tabla para cada clasificación de cada elemento.

  1. En el cuadro Campos de tabla o Valores de la sección de diseño de la lista de campos, haga clic en la flecha desplegable situada junto a un campo numérico.
    Tenga en cuenta que la opción No resumir está activada.

  2. Compruebe una de las opciones de agregación: Suma, Promedio, Mínimo, Máximo o Recuento.
    Supongamos que hace clic en Promedio. Estas son las cosas que han cambiado:

    • Ahora solo verá una fila para cada elemento.
    • El campo numérico es un promedio de los valores.
    • En el cuadro Valores de la sección de diseño de la lista de campos, el nombre del campo tiene un ∑ Sigma al lado.
    • Los iconos de gráfico de la Galería de visualizaciones están habilitados .

Nota

El campo de la sección de campos de la lista de campos sigue siendo un campo no agregado, pero el campo de la tabla de la vista es un agregado.

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Convertir un campo de texto (no numérico) en un campo agregado

Puede convertir un campo de texto en un agregado para que pueda contarlo y, a continuación, mostrar el recuento en los gráficos. Por ejemplo, supongamos que quieres saber cuántos productos hay en cada subcategoría de productos. Los campos Categoría y Producto se agregan a una tabla en la vista. Verá una lista larga de los productos de cada categoría. Todos los tipos de gráfico aparecen atenuados en la pestaña Diseño porque la matriz no tiene agregados.

  1. En la sección de diseño (inferior) de la lista de campos, haga clic en la flecha desplegable situada junto a un campo no numérico.
    Tenga en cuenta que la opción No resumir está activada.
  2. Haga clic en Contar.

Agregar un campo de texto a una visualización como agregado

También puede convertir un campo en un campo contado a medida que lo agrega a una visualización, en lugar de agregarlo y convertirlo. Esto puede acelerar el rendimiento, ya que Power View no tiene que capturar todos los elementos del campo.

  • Para una matriz o un gráfico, arrastre un campo de la sección de campos (superior) de la lista de campos y colóquelo en el cuadro Valores .

  • En la sección de campos de la lista de campos, haga clic en la flecha desplegable situada junto a un campo no numérico.

    • Para una matriz o un gráfico, haga clic en Agregar a valores.
    • Para una tabla, haga clic en Agregar a la tabla como recuento.

Al realizar cualquiera de estas acciones, el campo se agrega automáticamente como un campo contado.

Duplicados y espacios en blanco en un campo

Al establecer Power View para que cuente los valores de un campo, de forma predeterminada cuenta todas las filas que contienen datos: cuenta los valores duplicados, pero no los espacios en blanco. En su lugar, puede establecer que cuente solo valores únicos (distintos), incluidos los espacios en blanco.

  • Haga clic en la flecha situada junto al campo en la sección de diseño de la lista de campos y haga clic en Recuento (no en blanco) o Recuento (distinto).

Nota

El rótulo de columna en una visualización para cualquier tipo de campo contado es el mismo: Recuento de nombre> de <campo. Puede saber si cuenta valores distintos o no en blanco haciendo clic en la flecha desplegable situada junto al campo en el cuadro Valores de una matriz o gráfico o en la lista Campos de una tabla.

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Convertir un agregado en un campo no agregado

Puede haber ocasiones en las que quiera ver todos los valores de un campo, en lugar de sumarlos o calcular su promedio, por ejemplo.

Nota

Solo puede cambiar un agregado a un campo no agregado en una tabla plana. La opción no existe en ninguna otra visualización.

  1. En el cuadro Campos de tabla o Valores de la sección de diseño de la lista de campos, haga clic en la flecha desplegable situada junto a un agregado.
    Tenga en cuenta que un agregado, como Suma, está activado.
  2. Haga clic en No resumir.
    Cada elemento ahora puede tener varias filas, cada una con una cantidad diferente.

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Cambios de Power View: control de los enteros

De forma predeterminada, Power View para SharePoint 2010 y SQL Server 2012 agrega números decimales, pero trata los enteros como categorías en lugar de agregarlos. Un diseñador de modelos de datos en Power Pivot o en SQL Server Data Tools podía establecer valores predeterminados para los enteros, pero este era el comportamiento predeterminado. En Power View en SharePoint 2013 y SQL Server 2012 SP1, Power View agrega tanto números decimales como enteros de forma predeterminada. El diseñador de modelos de datos todavía puede especificar otro comportamiento predeterminado, pero ese es el predeterminado.

Comportamiento entero al actualizar un informe de Power View en SharePoint 2010 a Power View en SharePoint 2013

Al actualizar un informe de Power View en SharePoint 2010 a Power View en SharePoint 2013, el comportamiento predeterminado de los enteros cambiará si son campos predeterminados y el creador del modelo de datos no estableció un comportamiento predeterminado.

Enteros en Power View para SharePoint 2010

En Power View para SharePoint 2010, si una tabla contiene enteros:

Categoría Elemento Cantidad
Bebida Jugo de manzana 1,2
Alimento Pan 7
Bebida 5
Alimento Galletas 46

Cuando crea una tabla en Power View con campos Categoría y Precio, no agrega las cantidades porque los números son enteros:

Categoría Cantidad
Bebida 1,2
Alimento 7
Bebida 5
Alimento 46

Puede hacer que Power View sume o agregue los números haciendo clic en la flecha de la Lista de campos y seleccionando Suma, Promedio, Contar u otro agregado.

Enteros en Power View en Excel 2013 y SharePoint 2013

En Power View en Excel 2013 y SharePoint 2013, cuando se agrega un campo numérico, ya sea decimal o entero, el valor predeterminado es sumar los valores. Por lo tanto, en el ejemplo anterior de los enteros, la tabla de Power View es:

Categoría Cantidad
Bebida 17
Alimento 53

Una vez más, puede cambiar ese valor predeterminado y hacer que Power View no resuma, pero el comportamiento predeterminado ha cambiado.

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