Importar contactos de una hoja de cálculo de Excel a Outlook clásico

Si tiene una gran cantidad de información de contacto empresarial o personal que guarda en una hoja de cálculo, puede importarla directamente a Outlook con un poco de preparación. Hay tres pasos principales.

1. Guarde el libro de Excel como un archivo .csv.
2. Importe los contactos.
3. Asignar las columnas de la hoja de cálculo de Excel a los campos correctos de Outlook.

Paso 1: Guardar el libro de Excel como un archivo .csv

Outlook puede importar archivos de valores separados por comas (.csv), pero no libros con varias hojas, así que el paso 1 consiste en guardar el libro de Excel como archivo .csv. Aquí le explicamos cómo hacerlo:

1. En el libro, haga clic en la hoja de cálculo con la información de los contactos que desea importar.
2. Haga clic enGuardar comoarchivo>.
3. Elija dónde guardar el archivo.
4. En el cuadro Guardar como tipo, seleccione CSV (delimitado por comas) (*.csv) y haga clic en Guardar.
   Excel le indica "El tipo de archivo seleccionado no contiene libros que contienen varias hojas". Esto se refiere a una limitación del archivo CSV; nada le pasará al libro original (el archivo .xlsx).
5. Haga clic en Aceptar.
   Excel le indica "Algunas características del libro podrían perderse si lo guarda como CSV (delimitado por comas)". Esto hace referencia solo a las limitaciones del archivo CSV y se puede pasar por alto.
6. Haga clic en Sí para que Excel guarde la hoja de cálculo actual como archivo CSV. El libro original (el archivo .xlsx) se cierra.
7. Cierre el archivo CSV.

Ya ha terminado con Excel. Ahora, puede iniciar el proceso de importación en Outlook.

Paso 2: Importar los contactos a Outlook

1. En la parte superior de la cinta de opciones de Outlook, elija Archivo.

   

2. Elija Abrir & importar> o exportar.
   

3. Seleccione Importar de otro programa o archivo y haga clic en Siguiente.
   

   Recomendación

   Si se le pide que escriba una contraseña y no ha establecido una, haga clic en Cancelar para pasar a la siguiente ventana.

4. Seleccione Valores separados por comas y haga clic en Siguiente.

5. Vaya al archivo .csv que desea importar.

6. En Opciones, seleccione si desea sustituir los valores duplicados (contactos existentes), crear contactos duplicados o no importar valores duplicados.

7. Haga clic en Siguiente y seleccione la carpeta de destino de los contactos. El valor Contactos debería estar seleccionado de forma predeterminada, pero si no lo está, desplácese hacia arriba o hacia abajo hasta que lo encuentre. También puede seleccionar otra carpeta o crear una nueva.

8. Haga clic en Siguiente.

9. Asegúrate de que esté seleccionada la casilla situada junto a Importar "MyContacts.csv" (suponiendo que ese sea el nombre de archivo).

10. Aún no haga clic en Finalizar, ya que tendrá que "asignar" algunas de las columnas del archivo CSV a los campos de contactos de Outlook. La asignación puede ayudar a que los contactos importados aparezcan justo como desea.

Paso 3: asignar las columnas del archivo CSV a los campos de contactos de Outlook

1. Haga clic en el botón Asignar campos personalizados. Se abre el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados.

   • En De, verá un cuadro con los nombres de columna del archivo CSV que está importando.
   • En Para, verá los campos estándar que Outlook emplea para los contactos. Si un campo coincide con una columna del archivo CSV, la verá en Asignado de.
   • Los campos Nombre, Nombre y Apellidos son campos de contactos estándar de Outlook, así que si la información de contacto del archivo tiene alguno de estos nombres de contacto, ya está preparado.
     

2. Probablemente tendrá que hacer alguna asignación manual. Por ejemplo, en este archivo importado, el teléfono móvil del contacto está en una columna denominada "Tel. móvil". No tendrá una coincidencia exacta en Outlook. No obstante, puede encontrar una coincidencia adecuada en Outlook con este procedimiento:

   1. Desplácese hacia abajo en el panel de la derecha y encontrará Otra dirección, que tiene un signo más (+) junto a ella.
   2. Haga clic en este signo más para expandir y verá una buena coincidencia: Teléfono móvil.

3. En el panel de la izquierda, arrastre Tel. móvil y colóquelo en Teléfono móvil en el panel de la derecha.
   Observará que ahora Tel. móvil aparece junto a Teléfono móvil en la columna Asignado de.
   

4. Arrastre el resto de valores uno a uno desde el panel izquierdo a los campos de Outlook adecuados en el panel de la derecha. Por ejemplo, puede arrastrar Dirección a Calle del domicilio o Calle del trabajo, según el tipo de dirección de sus contactos.

5. Haga clic en Finalizar.
   Los contactos se importan a Outlook.

6. Para ver los contactos en Outlook, en la parte inferior de la barra de navegación, elija el icono People.
   

Vea también

Importar y exportar su correo electrónico, sus contactos y su calendario de Outlook