Para mantenerse actualizado cuando cambie un documento de SharePoint o un elemento del sitio, cree una alerta.
Puede configurar una alerta para una lista, biblioteca, carpeta, archivo o elemento de lista. Por ejemplo, puede configurar una alerta para una carpeta específica de una biblioteca, sin tener que recibir alertas sobre otros elementos de la biblioteca.
Nota
Las notificaciones pueden tardar hasta 4 horas en recibirse.
Otras formas de realizar notificaciones:
- Usar reglas es una forma nueva y más sencilla de configurar las notificaciones sobre una lista. Para obtener más información, vea Crear una regla para automatizar una lista.
- Otra forma de recibir notificaciones de cambios en archivos o elementos de lista es usar Power Automate con el conector de SharePoint.
Recibir alertas sobre los cambios de elementos en SharePoint
Nota
A partir de julio de 2026, las alertas de SharePoint para SharePoint en Microsoft 365 se retirarán por completo y dejarán de funcionar. Se recomienda usar reglas o Power Automate para realizar notificaciones. Obtenga más información sobre la retirada de las alertas de SharePoint.
Puede recibir una alerta siempre que se cambie un archivo, vínculo o carpeta en una biblioteca de documentos de SharePoint. Según el elemento (archivo, carpeta, vínculo), es posible que vea diferentes opciones al establecer una alerta.
- Vaya a la lista o biblioteca.
- Seleccione el archivo, vínculo o carpeta para el que desea obtener una alerta.
- En la lista de opciones de la lista o biblioteca, seleccione los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Enviarme alertas.
- En el cuadro de diálogo Avisarme cuando cambien los elementos , seleccione y cambie las opciones que desee.
- Para guardar, seleccione Aceptar.
Recibir alertas sobre todos los cambios en una biblioteca de documentos de SharePoint
- Vaya a la lista o biblioteca y asegúrese de que no hay ningún elemento seleccionado.
- En la lista de opciones de la lista o biblioteca, seleccione los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Enviarme alertas.
- En el cuadro de diálogo Avisarme cuando cambien los elementos , cambie o rellene las opciones que desee.
- Seleccione Aceptar.
Cancelar alertas en SharePoint
Para ver las alertas desde una página del sitio, en la lista de opciones de la lista o biblioteca, seleccione los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Administrar mis alertas.
Seleccione la alerta que desea eliminar.
Seleccione Eliminar alertas seleccionadas.
Para eliminarla, seleccione Aceptar.
Ver actualizaciones sin alertas por correo electrónico
Si prefiere no recibir correo electrónico, pero quiere mantenerse al tanto de los cambios realizados en las bibliotecas de documentos, vea Actividad de archivos en una biblioteca de documentos.
Nota
Los correos electrónicos generados por el sistema de los flujos de trabajo de SharePoint y las alertas se envían desde no-reply@sharepointonline.com una dirección con un nombre para mostrar de "SharePoint Online".
