La plantilla de sitio de Recursos humanos es un sitio de comunicación que está diseñado para ser un centro central donde los empleados de su organización pueden acceder a información clave sobre sus beneficios, carreras, compensaciones y directivas de la organización.
Bienvenido e incorporado a nuevos empleados, publica anuncios, muestra los próximos eventos y días festivos, resalta la misión y los programas de tu organización y presenta a tu personal. Proporciona un acceso rápido y sencillo a beneficios, compensaciones y otros sitios.
En este artículo se proporciona información general sobre cómo usar elementos de la plantilla de sitio de comunicación de Recursos humanos de SharePoint y cómo personalizar el sitio para que se ajuste a las necesidades de su organización.
Características del sitio
- Sitio personalizable que incluye imágenes rellenadas previamente, elementos web y contenido para inspirar editores de sitios al realizar personalizaciones que se ajusten a las necesidades de su organización.
- Páginas rellenadas previamente que facilitan a los empleados obtener toda la información que necesitan para participar y obtener información sobre su organización, acceder a recursos de aprendizaje e incorporación, y mantenerse informados con las últimas noticias y eventos para apoyar su misión.
Nota
- Parte de la funcionalidad se introduce gradualmente para las organizaciones que han optado por el programa Versión dirigida. Esto significa que es posible que aún no vea esta característica o que tenga un aspecto diferente a lo que se describe en los artículos de ayuda.
- Al aplicar una plantilla a un sitio existente, el contenido no se combinará automáticamente con la nueva plantilla. En su lugar, el contenido existente se almacena como una página duplicada en Contenidos del sitio.
Paso 1: Agregar la plantilla de sitio de Recursos humanos
Para empezar, siga los pasos para agregar la plantilla a un sitio nuevo o existente.
Nota
Debe tener permisos de propietario del sitio para agregar esta plantilla al sitio.
Paso 2: Revisar el contenido rellenado previamente del sitio
Explore el contenido, los elementos web y las páginas rellenados previamente. Decida qué personalizaciones del sitio necesita para alinearse con la marca, la voz y la misión de su organización.
Páginas rellenadas previamente:
- Página principal: Proporciona un lugar de aterrizaje para que los empleados participen en las últimas noticias y anuncios, eventos, acceso a información clave y más información sobre su organización y el personal.
- Compensación: Proporcione a los empleados información sobre nóminas, cotizaciones y otros premios. Proporcione una lista de respuestas a las preguntas más frecuentes relacionadas con temas como los días festivos, las nóminas y los informes de permisos. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, Vínculos rápidos y Llamada a la acción.
- Carrera profesional: reciba a los nuevos empleados y guíelos a través del proceso de incorporación proporcionando la información, los recursos y el contacto que necesitan para empezar. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, People, Vínculos rápidos y Imagen prominente.
- Ventajas: Proporcione a los empleados información sobre las ventajas y la asistencia proporcionada por su organización en forma de vínculos útiles y respuestas a las preguntas más frecuentes. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, Vínculos rápidos y Llamada a la acción.
- Referencia cultural: Ayude a los empleados a aclimatarse a la empresa proporcionando información sobre los valores, las perspectivas y las iniciativas de inclusividad de su organización. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, Vínculos rápidos y Imagen prominente.
Paso 3: Personalizar el sitio
Después de agregar la plantilla de sitio de comunicación de recursos humanos, es el momento de personalizarla y personalizarla. Personalice el aspecto, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para adaptarlo a las necesidades de su organización y sus empleados.
Nota
Para editar un sitio de SharePoint, debe ser propietario del sitio o miembro del sitio.
Esta es una descripción general de las formas en que puede personalizar la página principal.
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Para empezar, seleccione Editar en la esquina superior derecha de la página para habilitar el modo de edición. Mientras trabaja, seleccione Guardar como borrador o Vuelva a publicar para que los cambios sean visibles para los espectadores.
1. Use el elemento web Imagen prominente para resaltar directivas importantes, actualizaciones y otros recursos útiles.
- Para empezar, seleccione el elemento web Imagen prominente y seleccione Editar propiedades (
). - A continuación, seleccione las opciones Capa y Mosaico que mejor se adapten a las necesidades de la organización.
Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Imagen prominente.
2. Use los elementos web Texto e Imagen para proporcionar contenido atractivo.
- Para empezar, seleccione el elemento web Texto y seleccione Editar propiedades ( ).
- Edite el texto directamente en el elemento web.
- Seleccione el elemento web Imagen y seleccione Editar propiedades ( ).
- Seleccione Cambiar y seleccione un origen de imagen.
- Una vez que haya elegido la imagen, seleccione Insertar.
Obtenga más información sobre cómo editar los elementos web Texto e imagen .
3. Use el elemento web Vínculos rápidos para facilitar el acceso a los recursos.
- Vaya al elemento web Vínculos rápidos, seleccione el vínculo y, a continuación, seleccione Editar propiedades ( ).
- Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.
- Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.
Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.
4. Use el elemento web Eventos para mostrar y promover los próximos eventos y campañas.
- Seleccione el elemento web Eventos y, a continuación, seleccione Editar propiedades ( ).
- Especifique el origen, el diseño y otras opciones.
- Para agregar o editar eventos, seleccione + Agregar evento.
Obtenga más información sobre el uso del elemento web Eventos .
5. Use el elemento web People para enumerar los contactos clave del equipo de administración de contratos.
- Para empezar, elimine el marcador de posición People elemento web.
- Busque el cuadro de herramientas (
) a la derecha. Seleccione Ver todos los elementos web y, después, seleccione o arrastre y coloque People de la lista de elementos web. - Seleccione Editar propiedades ( ).
- Ajuste el diseño, escriba el nombre de una persona o grupo y, después, seleccione Guardar.
Obtenga más información sobre el elemento web People.
6. Use el elemento web Llamar a la acción para involucrar y alentar a los empleados a tomar medidas.
- Seleccione el elemento web Llamar a la acción y, a continuación, seleccione Editar propiedades ( ).
- selecciona una imagen de fondo.
- Escriba el texto que desee para la etiqueta del botón, escriba una dirección web para el vínculo del botón y establezca la alineación del botón.
Obtenga más información sobre el elemento web Llamada a la acción .
7. Use el elemento web Twitter para mostrar actualizaciones dinámicas de las cuentas seleccionadas.
- Seleccione el elemento web Twitter y, a continuación, seleccione Editar propiedades ( ).
- Selecciona un nombre de usuario de Twitter (comenzando por @) o agrega un vínculo (comenzando por https://) a una cuenta de usuario, tweet o colección.
- selecciona el número máximo de tweets que se mostrarán. También puede establecer otras opciones, como el color del tema.
Obtenga más información sobre el elemento web Twitter .
8. Use el elemento web Noticias para mantener a los empleados al tanto de las últimas noticias y anuncios.
- Seleccione el elemento web Noticias y, después, seleccione Editar propiedades ( ).
- Especifique el origen de noticias.
- seleccione las opciones de diseño y filtro que desee.
- En Organizar, determine el orden en que se muestran las noticias.
Obtenga más información sobre el uso del elemento web Noticias .
Personalizar las demás páginas del sitio
- Inicio: Cree una página de aterrizaje robusta para los visitantes. Personalice esta página editando los elementos web Imagen prominente, Eventos, People, Llamada a la acción, Imagen, Texto, Vínculos rápidos, Noticias y Twitter.
- Compensación: Proporciona información sobre nóminas, bonificaciones y otros premios. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, Llamada a la acción,Vínculos rápidos y Imagen prominente.
- Carrera profesional: Proporcione información a los empleados para ayudarles a seguir su carrera profesional. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, Llamada a la acción,Vínculos rápidos y Imagen prominente.
- Ventaja: Proporcione a los empleados información sobre las ventajas y la asistencia proporcionada por su organización en forma de vínculos útiles y respuestas a las preguntas más frecuentes. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, Llamada a la acción,Vínculos rápidos y Imagen prominente.
- Referencia cultural: Ayude a los empleados a aclimatarse a la empresa proporcionando información sobre los valores, las perspectivas y las iniciativas de inclusividad de su organización. Personalice esta página editando los elementos web Imagen, Texto, Vínculos rápidos y Imagen prominente.
Personalizar la apariencia y la navegación del sitio
Antes de compartir el sitio con otros usuarios, coloque los toques finales en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar por vínculos y páginas fácilmente y obtener acceso rápidamente al contenido del sitio.
- Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.
- Editar y personalizar la navegación del sitio.
- Personalice el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto del sitio para cambiar el aspecto del sitio.
- Agregue o quite páginas de este sitio o personalice la navegación en el sitio de SharePoint para dar cabida a contenido existente.
- seleccione asociar este sitio a un sitio de concentrador de su organización o agregue este sitio a una navegación existente del sitio de concentrador si es necesario.
Paso 4: Compartir su sitio con otros usuarios
Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final.
- Seleccione Configuración y, después, Permisos del sitio.
- Seleccione Agregar miembros y, a continuación, seleccione Agregar miembros al grupo.
3. Seleccione Agregar miembros y escriba el nombre de todos los usuarios a los que desea conceder acceso total al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario de Outlook del equipo y derechos de edición del sitio.
4. Seleccione Guardar cuando termine de agregar miembros y establecer permisos.
Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.
Paso 5: Mantener el sitio
Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de que tiene un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web.
Estos son los procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio.
- Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.
- Publicar noticias periódicamente : comparta los últimos anuncios e información para mantener a los empleados al tanto y comprometidos. Agregue o quite una publicación de noticias y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios sobre cómo pueden usar las noticias de SharePoint.
- Comprobar vínculos y elementos web : mantenga actualizados los vínculos y elementos web para asegurarse de que aprovecha todo el valor de su sitio.
- Usar análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de uso integrado para obtener información sobre contenido popular, visitas a sitios y mucho más.
- Revisar periódicamente la configuración del sitio : revise y actualice la configuración, la información del sitio y los permisos, según sea necesario.
Más recursos de personalización
Obtenga más información sobre cómo planear, crear y mantener sitios de SharePoint.