De forma predeterminada, al crear un formulario mediante una de las herramientas de formulario de la pestaña Crear o al agregar campos a un formulario mientras está abierto en la vista Presentación, Access coloca cuadros de texto y otros controles en guías denominadas diseños. Un diseño, indicado por una cuadrícula naranja alrededor de los controles, ayuda a alinear los controles horizontal y verticalmente para dar una apariencia uniforme. En este artículo se muestra cómo agregar, quitar o reorganizar controles en diseños.
En este artículo
- Acerca de los diseños
- Crear un nuevo diseño
- Cambiar un diseño de tabular a apilado, o viceversa
- Dividir un diseño en dos diseños
- Reorganizar controles en un diseño
- Agregar controles a un diseño
- Quitar controles de un diseño
Acerca de los diseños
Los diseños vienen en dos variedades: tabulares y apilados.
- En los diseños tabulares, los controles se organizan en filas y columnas como una hoja de cálculo, con etiquetas en la parte superior. Los diseños tabulares siempre abarcan dos secciones de un formulario; Independientemente de la sección en la que se encuentren los controles, las etiquetas se encuentran en la sección anterior.
- En los diseños apilados, los controles se organizan verticalmente como podría ver en un formulario de papel, con una etiqueta a la izquierda de cada control. Los diseños apilados siempre se encuentran dentro de una sola sección de formulario.
Puede tener varios diseños de cualquier tipo en un formulario. Por ejemplo, puede tener un diseño tabular para crear una fila de datos para cada registro y, después, uno o más diseños apilados debajo, que contengan más datos del mismo registro.
Crear un nuevo diseño
Access crea automáticamente diseños apilados en cualquiera de las siguientes circunstancias:
- Para crear un nuevo formulario, haga clic en Formulario en el grupo Formularios de la pestaña Crear .
- Para crear un formulario, haga clic en Formulario en blanco en el grupo Formularios de la pestaña Crear y arrastre un campo desde el panel Lista de campos al formulario.
En un formulario existente, puede crear un nuevo diseño mediante los siguientes pasos:
Seleccione el control que quiera agregar al diseño.
Si quieres agregar otros controles a la misma distribución, mantén presionada la tecla Mayús y selecciona también esos controles.
Siga uno de estos procedimientos:
- En la pestaña Organizar , en el grupo Tabla , haga clic en Tabular o Apilado.
- Haga clic con el botón secundario en el control o los controles seleccionados, seleccione Diseño y, a continuación, haga clic en Tabular o Apilado.
Access crea el diseño y le agrega los controles seleccionados.
Cambiar un diseño de tabular a apilado, o viceversa
Para cambiar un diseño completo de un tipo de diseño al otro:
Seleccione el diseño haciendo clic en el selector de diseño naranja en la esquina superior izquierda del diseño. Todas las celdas del diseño están seleccionadas.
Recomendación
También puede seleccionar todos los controles de un diseño si selecciona un control y, a continuación, hace clic en Seleccionar diseño en el grupo Filas & columnas de la pestaña Organizar .
Siga uno de estos procedimientos:
- En la pestaña Organizar , en el grupo Tabla , haga clic en el tipo de diseño que desee (tabular o apilado).
- Haga clic con el botón derecho en el diseño, seleccione Diseño y, a continuación, haga clic en el tipo de diseño que quiera.
Access reorganiza los controles en el tipo de diseño que prefiera.
Dividir un diseño en dos diseños
Puede dividir un diseño en dos diseños mediante los siguientes pasos:
Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en los controles que desea mover al nuevo diseño.
Siga uno de estos procedimientos:
- En la pestaña Organizar , en el grupo Tabla , haga clic en el tipo de diseño que desee para el nuevo diseño (tabular o apilado).
- Haga clic con el botón derecho en los controles seleccionados, seleccione Diseño y, a continuación, haga clic en el tipo de diseño que desee para el nuevo diseño.
Access crea un nuevo diseño y le agrega los controles seleccionados.
Reorganizar controles en un diseño
- Puede mover un control dentro de un diseño arrastrándolo a la ubicación que desee. Al arrastrar el campo, una barra horizontal o vertical indica dónde se colocará al soltar el botón del mouse.
- Puede mover un control de un diseño a otro del mismo tipo. Por ejemplo, puede arrastrar un control de un diseño apilado a otro diseño apilado, pero no a un diseño tabular.
Agregar controles a un diseño
Para agregar un nuevo campo desde el panel Lista de campos a un diseño existente
- Arrastre el campo desde el panel Lista de campos hasta el diseño. Una barra horizontal o vertical indica dónde se colocará el campo cuando suelte el botón del mouse.
Agregar controles existentes a un diseño existente
Seleccione el primer control que quiera agregar al diseño.
Si quieres agregar otros controles a la misma distribución, mantén presionada la tecla Mayús y selecciona también esos controles. Puede seleccionar controles en otros diseños.
Siga uno de estos procedimientos:
Si el formulario está abierto en la vista Diseño, arrastre los campos seleccionados al diseño. Una barra horizontal o vertical indica dónde se colocarán los campos al soltar el botón del mouse.
Si el formulario está abierto en la vista Presentación:
- En la pestaña Organizar , en el grupo Tabla , haga clic en el tipo de diseño al que va a agregar los controles. Si está agregando controles a un diseño tabular, haga clic en Tabular. Si está agregando controles a un diseño apilado, haga clic en Apilado.
Access crea un nuevo diseño y le agrega los controles seleccionados. - Arrastre el nuevo diseño al diseño existente. Una barra horizontal o vertical indica dónde se colocarán los campos al soltar el botón del mouse.
- En la pestaña Organizar , en el grupo Tabla , haga clic en el tipo de diseño al que va a agregar los controles. Si está agregando controles a un diseño tabular, haga clic en Tabular. Si está agregando controles a un diseño apilado, haga clic en Apilado.
Quitar controles de un diseño
Quitar un control de un diseño le permite colocarlo en cualquier lugar del formulario sin afectar a la posición de ningún otro control.
- Seleccione el control que quiera quitar del diseño. Para seleccionar varios controles, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en los controles que desea quitar. Para seleccionar todos los controles del diseño, haga clic en el cuadro selector de diseño situado en la esquina superior izquierda del diseño.
- Haga clic con el botón derecho en uno de los controles seleccionados, seleccione Diseño y haga clic en Quitar diseño.
Access quita los controles seleccionados del diseño.