Proporcionar centralitas en su aplicación puede ayudar a los usuarios a localizar las tareas necesarias. En este artículo se describe cómo crear y eliminar centralitas en Access y se muestra cómo agregar y modificar los elementos de una centralita.
Nota
Access también proporciona una característica conocida como el panel de navegación, que puede usar en lugar de los cuadros de cambios para proporcionar una manera a los usuarios de la aplicación de navegar por la aplicación.
¿Qué desea hacer?
- Crear una centralita
- Añadir elementos a una centralita
- Editar elementos en una centralita
- Eliminar una centralita o elemento de la centralita
- Mostrar la centralita principal en el arranque
Crear una centralita
Antes de crear una centralita, considere cómo quiere que los usuarios localicen los distintos formularios e informes en la base de datos y planifique el diseño de navegación en consecuencia. Si sus necesidades cambian después de crear una centralita, podrá modificar el diseño de su centralita en cualquier momento.
Cuando crea una centralita mediante la herramienta Administrador de centralita, Access crea una tabla Elementos de centralita que describe lo que muestran los botones del formulario y las acciones que realizan. Si cambia su centralita manualmente, es posible que la aplicación ya no funcione.
Dado que el Administrador de centralitas solo permite un máximo de ocho botones de comando en una centralita, es posible que necesite centralitas adicionales a las que el usuario pueda navegar desde la centralita principal.
El Administrador de centralita no está disponible en la cinta de opciones, por lo que primero debe agregar el comando a la barra de herramientas de acceso rápido. En los primeros pasos se muestra cómo agregar este comando a la barra de herramientas de acceso rápido.
Haga clic en la flecha abajo en la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en Más comandos. Access abrirá el cuadro de diálogo Opciones de acceso con la sección Barra de herramientas de acceso rápido seleccionada.
En el cuadro combinado Elegir comandos de , seleccione Todos los comandos.
Seleccione Administrador de centralitas y, a continuación, haga clic en Agregar. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Access .
En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Administrador de cuadros de distribución para abrir la herramienta.
Microsoft Access le preguntará si quiere crear una centralita, haga clic en Sí. Esto crea una centralita principal. Puede agregar todos los comandos de la centralita a la centralita principal o crear centralitas secundarias.Para crear centralitas secundarias, haga clic en Nuevo.
Nota
Si crea centralitas secundarias, asegúrese de que cada centralita tenga un comando para volver a la centralita principal.
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear nuevo .
Escriba el nombre de la nueva centralita y haga clic en Aceptar.
Microsoft Access añade la centralita a la lista del cuadro Páginas de la centralita .
Puede agregar nombres de centralita secundaria en este punto.Repita los pasos del 5 al 6 para cada centralita secundaria que desee crear y, a continuación, haga clic en Cerrar.
Añadir elementos a una centralita
Después de crear la centralita, tendrá que agregar elementos o comandos de menú que realicen diversas tareas, como abrir formularios e informes en la base de datos. Los elementos que agregue a la centralita aparecerán como botones de comando.
En el cuadro de diálogo Administrador de centralitas , seleccione la centralita y, a continuación, haga clic en Editar.
Aparece el cuadro de diálogo Editar página de centralita .Haga clic en Nuevo.
Aparece el cuadro de diálogo Editar elemento de centralita .Escriba el nombre del elemento de comando en el cuadro de texto y seleccione un comando adecuado de la lista de comandos .
Por ejemplo, si el elemento es Datos de cliente, seleccione Abrir formulario en Agregar modo.Nota
Para crear una centralita que ramifique a otras centralitas, haga clic en el comando Ir a centralita en el cuadro de comandos y seleccione una centralita de la lista o introduzca el nombre de la otra centralita.
Haga clic en Aceptar.
Repita los pasos del 1 al 4 hasta que haya agregado todos los comandos necesarios a la centralita.
| Comando | Acción realizada |
|---|---|
| Ir a Centralita | Abre una centralita secundaria. |
| Abrir formulario en modo Agregar | Abre un formulario en un modo que solo permite agregar nuevos registros. |
| Abrir formulario en modo de edición | Abre un formulario en un modo que permite agregar o editar cualquier registro. |
| Abrir informe | Abre un informe en Vista previa de impresión. |
| Aplicación de diseño | Abre el Administrador de centralitas. |
| Salir de la aplicación | Cierra la base de datos actual. |
| Ejecutar macro | Ejecuta una macro. |
| Ejecutar código | Ejecuta una función de Visual Basic. |
Puede agregar botones y macros incrustadas para iniciar los componentes de la base de datos y, a continuación, establecer el formulario para que aparezca al inicio. Para obtener información sobre cómo crear macros incrustadas, vea el artículo Introducción a las macros. Para obtener información sobre cómo crear formularios, vea el artículo Introducción a los formularios.
Accede a tu centralita
Así es como puede acceder a su centralita recién creada para probar la precisión de los comandos y los elementos de diseño.
- En el panel de navegación, haga doble clic en el formulario denominado Centralita.
Si no le gusta el título que Access ha dado a la centralita, puede cambiarlo.
Editar elementos en una centralita
Es posible que tenga que editar elementos en una centralita por varias razones, como cambiar la etiqueta de un comando o cambiar la forma en que funciona un comando.
Haga clic en Administrador de centralitas en la barra de herramientas de acceso rápido.
En el cuadro de diálogo Administrador de centralitas , seleccione la centralita que desea editar y, a continuación, haga clic en Editar.
Haga clic en el elemento de la centralita que desea cambiar y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
- Para cambiar el texto del elemento, el comando ejecutado por el elemento, o el objeto que se abre o ejecuta al hacer clic en el elemento, haga clic en Editar.
- Para eliminar un elemento, haga clic en Eliminar.
- Para mover el orden en que aparece un elemento, haga clic en Subir o Bajar.
Cuando termine de editar los elementos de la centralita, haga clic en Cerrar.
Eliminar una centralita o elemento de la centralita
Puede eliminar una centralita no deseada o un elemento de centralita con el Administrador de centralita. Sin embargo, al eliminar una centralita, también estará eliminando todos los elementos asignados a esa centralita.
- Haga clic en Administrador de centralitas en la barra de herramientas de acceso rápido.
- En el cuadro de diálogo Administrador de centralitas , seleccione la centralita que desea eliminar o que contiene el elemento que desea eliminar.
- Para eliminar la centralita, vaya al paso 6.
- Para eliminar un elemento, haga clic en Editar.
Aparece el cuadro de diálogo Editar página de centralita - Selecciona los elementos que quieras eliminar.
- Haga clic en Eliminar.
- Haga clic en Cerrar.
Mostrar la centralita principal en el arranque
Puede cambiar la configuración de Access para que la centralita principal aparezca automáticamente cuando alguien abra la base de datos.
- Haga clic enOpcionesde archivo> para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Access.
- Haga clic en Base de datos activa.
- Seleccione Centralita en la lista desplegable Formulario de visualización .
- Haga clic en Aceptar.
- Cierre la base de datos y vuelva a abrirla.
La centralita se abre automáticamente.