Crear o eliminar un campo de fecha y hora

Se aplica a
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Agregue un campo de fecha y hora o fecha y hora extendida a una tabla cuando necesite almacenar valores de fecha y hora. Puede usar datos de fecha y hora para diversos motivos personales y empresariales, como cumpleaños, información de envío y facturación y tarjetas de horas.

En este artículo

Comprender los campos de fecha y hora

Al usar una base de datos de Access, puede ver los valores de fecha y hora en cualquier número de formatos, como un formato europeo (28.11.2006 o 28-11-2006), un formato del sur de Asia (28/11/2006) o el formato estadounidense (28/11/2006). Independientemente de cómo Access dé formato a los datos de fecha y hora, e independientemente de cómo escriba los datos de fecha u hora, los campos de fecha y hora almacenan las fechas y horas de las siguientes maneras:

Fecha/hora

La fecha y hora usa números de punto flotante de doble precisión, un sistema también denominado fechas en serie. La siguiente ilustración representa un valor típico de fecha y hora de serie.

Número de precisión doble

La parte entera del valor, a la izquierda del separador decimal, representa la fecha. La parte fraccionaria, situada a la derecha del separador decimal, representa la hora.

El número en esta figura representa el 24 de diciembre de 2003, a las 9:00 p.m. El componente de fecha es el número de días completos que han transcurrido desde la fecha inicial o "base" del 30/12/1899. En este ejemplo, han transcurrido 37.979 días desde el 30/12/1899 hasta el 24/12/2003. El componente de tiempo es una fracción de un día de 24 horas. Por lo tanto, un valor de 0,875 multiplicado por 24 horas equivale a 21 horas, o 9:00 p.m.

Los valores negativos del componente de fecha representan fechas anteriores a la fecha base. Por ejemplo, un valor de -1 como componente de fecha se resuelve en un día anterior a la fecha base, o 29/12/1899.

Los valores de fecha válidos oscilan entre -657.434 (1 de enero de 100 d.C.) y 2.958.465 (31 de diciembre de 9999 d.C.). Los valores de tiempo válidos oscilan entre 0,0 y 0,9999 o 23:59:59.

Almacenar los valores de fecha y hora como números le permite realizar un gran número de cálculos en datos de fecha y hora. Por ejemplo, puede calcular un número total de horas trabajadas (para una tarjeta de horas) o determinar la antigüedad de una factura.

Fecha y hora extendida

Date/Time Extended almacena los valores de fecha y hora en una cadena codificada de 42 bytes. Una fecha se almacena en un tipo largo sin signo que admite un intervalo comprendido entre 1-1-1 d.C. y 9999 d.C. El tiempo se almacena en un tipo long long sin firmar basado en la siguiente fórmula:

= (datehour * 3600 + dateminute * 60 + datesecond) * PowerOfTen(TimeScale) + fractionalSeconds

Para obtener más información, vea Usar el tipo de datos Fecha y hora extendida.

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Agregar un campo de fecha y hora en la Vista Hoja de datos

Puede agregar un campo de fecha y hora a una tabla nueva o existente en la vista Hoja de datos.

Agregar a una tabla existente

  1. Abrir la tabla en la vista Hoja de datos
  2. Si es necesario, desplácese horizontalmente hasta el primer campo en blanco.
  3. En la columna Nombre de campo , seleccione la primera fila en blanco y, después, escriba un nombre para el campo.
  4. Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione Fecha y hora o Fecha y hora extendida en la lista.
  5. Guarde los cambios.

Agregar un campo de fecha y hora a una tabla nueva

  1. En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
  2. Haga clic en el botón Guardarimagen y, en el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la nueva tabla.
  3. Haga clic con el botón derecho en la pestaña del documento de la nueva tabla y haga clic en Vista Diseño.
  4. En la columna Nombre de campo , seleccione la primera fila en blanco y, después, escriba un nombre para el campo.
  5. Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione Fecha y hora o Fecha y hora extendida en la lista.
  6. Guarde los cambios.

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Agregar un campo de fecha y hora en la vista Diseño

Puede agregar un campo de fecha y hora a una tabla nueva o existente en la vista Diseño.

Agregar a una tabla existente

  1. Abra la tabla en la Vista Diseño.
  2. En la columna Nombre de campo , seleccione la primera fila en blanco y, después, escriba un nombre para el campo.
  3. Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione Fecha y hora o Fecha y hora extendida en la lista.
  4. Guarde los cambios.

Agregar a una nueva tabla

  1. En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
  2. Haga clic en Guardar y, en el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la nueva tabla.
  3. Haga clic con el botón derecho en la pestaña del documento de la nueva tabla y haga clic en Vista Diseño.
  4. En la columna Nombre de campo , seleccione la primera fila en blanco y, después, escriba un nombre para el campo.
  5. Seleccione la celda adyacente en la columna Tipo de datos y, a continuación, seleccione Fecha y hora o Fecha y hora extendida en la lista.
  6. Guarde los cambios.

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Establecer propiedades de campo de fecha y hora

Cuando usa la vista Diseño para agregar un campo de fecha y hora a una tabla, puede establecer y cambiar todas las propiedades del campo.

  1. En la pestaña General de la sección inferior del diseñador de tablas, en Propiedades de campo, busque la propiedad que desea cambiar.
  2. Seleccione el campo junto al nombre de la propiedad.
  3. Seleccione el campo junto al nombre de la propiedad. En función de la propiedad, puede introducir datos, hacer clic en el botón Generador de expresiones o seleccionar una opción de una lista.
    Para obtener información sobre cómo usar cada propiedad de campo, selecciónela y presione F1.

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Eliminar un campo de fecha y hora

Puede usar la vista Hoja de datos o la vista Diseño para eliminar de una tabla un campo de fecha y hora o fecha y hora extendida.

Advertencia Cuando se elimina un campo de fecha y hora o fecha y hora extendida que contiene datos, se pierden esos datos permanentemente; no se puede deshacer la eliminación. Por este motivo, debería realizar una copia de seguridad de la base de datos antes de eliminar campos de tabla u otros componentes de la base de datos.

Eliminar en la vista Hoja de datos

  1. Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.
  2. Busque el campo Fecha y hora o Fecha y hora extendida, haga clic con el botón derecho en la fila de encabezado (el nombre) y haga clic en Eliminar campo.
  3. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.

Eliminar en la vista Diseño

  1. Abra la tabla en la Vista Diseño.
  2. Haga clic en el selector de filas (el cuadrado en blanco) situado junto al campo Fecha y hora o Fecha y hora extendida y, a continuación, presione SUPRIMIR, o haga clic con el botón derecho en el selector de filas y haga clic en Eliminar filas.
  3. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación.

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Referencia de propiedad de campo de fecha y hora

En esta tabla se enumeran las propiedades del campo de fecha y hora y se describe lo que hace cada una.

Propiedad Uso
Formato Escriba caracteres de formato personalizados para definir un formato de visualización. Los formatos definidos aquí aparecen en hojas de datos, formularios e informes.
Decimal Places (solo fecha y hora extendida) Escriba una precisión fraccionaria para especificar el número de dígitos a la derecha del separador decimal (1-7).
Máscara de entrada Escriba una cadena de máscara de entrada o haga clic en el botón Generador para iniciar el Asistente para máscaras de entrada.
Para obtener más información sobre cómo crear y usar máscaras de entrada, vea el artículo Crear una máscara de entrada para especificar valores de campo o de control en un formato específico.
Título Especifica el nombre del campo de fecha y hora. Si no especifica ningún subtítulo, Access aplica el nombre de campo predeterminado.
Valor predeterminado Especifica el valor que aparece automáticamente en un campo al crear un nuevo registro. Por ejemplo, puede escribir una función como Fecha() para mostrar automáticamente la fecha de hoy.
Regla de validación Especifica requisitos para los datos especificados en un registro completo, en un campo individual o en un control de un formulario o informe. Cuando un usuario escribe datos que infringen la regla, puede usar la propiedad Texto de validación para especificar el mensaje de error resultante. Longitud máxima: 2.048 caracteres.
Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo Crear una regla de validación para validar los datos de un campo.
Texto de validación Especifica el texto del mensaje de error que aparece cuando los usuarios infringen una regla de validación. Longitud máxima: 255 caracteres.
Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo Crear una regla de validación para validar los datos de un campo.
Obligatorio Cuando esta propiedad se establece en Sí, debe escribir un valor en el campo o en cualquier control enlazado al campo. Además, el valor no puede ser nulo.
Indexado Un índice se usa para acelerar las consultas, ordenar y agrupar las operaciones que se ejecutan con grandes cantidades de datos. También puede usar índices para evitar que los usuarios escriban valores duplicados. Opciones:
  • No Desactiva la indexación (predeterminado).
  • Sí (se aceptan duplicados) Indexa el campo y permite valores duplicados. Por ejemplo, puede tener nombres y apellidos duplicados.
  • Sí (sin duplicados) Indexa el campo y no permite valores duplicados.
Modo IME Especifica un Editor de métodos de entrada, una herramienta para utilizar las versiones en inglés de Access con archivos creados en las versiones japonesas o coreanas de Access. Valor predeterminado: Sin control. Para obtener más información acerca del uso de esta propiedad, presione F1.
Modo de oraciones IME Especifica el tipo de datos que puede especificar mediante un Editor de métodos de entrada. Para obtener más información acerca del uso de esta propiedad, presione F1.
Alinear texto Especifica la alineación de los datos en un campo de fecha y hora. Opciones:
  • Generalidades Alinea el texto a la izquierda, los números y las fechas a la derecha.
  • Izquierda Alinea todo el texto, las fechas y los números a la izquierda.
  • Derecha Alinea todo el texto, las fechas y los números a la derecha.
  • Hacia el centro Centra todo el texto, las fechas y los números.
  • Distribuir Justifica todo el texto, las fechas y los números uniformemente a ambos lados del campo o cuadro de texto.
Mostrar el Selector de fecha Muestra u oculta un control de calendario emergente que aparece cuando los usuarios hacen clic en los campos de fecha y hora. Valor predeterminado: para fechas. Seleccione Nunca para ocultar el control.
Si se usa una máscara de entrada para un campo de fecha y hora, el control Selector de fecha no está disponible independientemente de cómo se establezca esta propiedad.

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