Cifrar una base de datos con una contraseña de base de datos

Para ayudar a evitar el uso no autorizado de una base de datos de Access, puede cifrar la base de datos estableciendo una contraseña. Si conoce la contraseña de una base de datos cifrada, también puede descifrar la base de datos y quitar su contraseña. En este artículo se explican ambas maneras.

En versiones anteriores de Access, se podían crear cuentas de usuario y contraseñas con una característica denominada seguridad a nivel de usuario. En este artículo no se trata la seguridad a nivel de usuario, que no está disponible al usar el formato de .accdb archivo.

Si cifra una base de datos y, después, pierde la contraseña, no podrá usar la base de datos. No puede quitar una contraseña de base de datos si no conoce la contraseña.

En este artículo...

• Información general
• Cifrar una base de datos utilizando una contraseña
• Cifrar una base de datos dividida
• Abrir y descifrar una base de datos
• Quitar una contraseña de una base de datos

Información general

La herramienta de cifrado hace que los datos sean ilegibles para otras herramientas y establece una contraseña necesaria para usar la base de datos. Tenga en cuenta estas reglas:

• La característica de cifrado solo se aplica a las bases de datos en formato de .accdb archivo.
• La herramienta usa un algoritmo de cifrado más seguro que las versiones anteriores de Access.

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Cifrar una base de datos utilizando una contraseña

Los pasos descritos en esta sección explican cómo crear y aplicar una contraseña a una base de datos de escritorio de Access.

Cifrar una base de datos

1. Abra la base de datos en modo exclusivo.

   Siga estos pasos:

   1. En la pestaña Archivo, haga clic en Abrir.
   2. En el cuadro de diálogo Abrir, busque y seleccione el archivo que desee abrir.
   3. Haga clic en la flecha que aparece junto al botón Abrir y después haga clic en Abrir en modo exclusivo. La imagen siguiente muestra el menú.

2. En la pestaña Archivo, haga clic en Información y después en Cifrar con contraseña. Aparece el cuadro de diálogo Establecer contraseña para la base de datos.

3. Escriba la contraseña en el cuadro Contraseña, vuelva a escribirla en el cuadro Comprobar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Nota

   • Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras estos elementos no se combinan. Por ejemplo, Y6dh!et5 es fuerte y House27 débil. Las contraseñas deben tener al menos 8 caracteres. Una frase de contraseña que usa 14 o más caracteres es mejor.
   • Asegúrese de recordar la contraseña. Si lo olvidas, Microsoft no puede recuperarlo. Guarde las contraseñas escritas en un lugar seguro lejos de la información que protegen.

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Cifrar una base de datos dividida

Para cifrar una base de datos dividida, cifre la base de datos front-end y la base de datos back-end. Después de cifrar la base de datos back-end, vuelva a vincularla a sus tablas.

1. Mediante los pasos descritos en Cifrar una base de datos con una contraseña, cifre la base de datos back-end.
2. En la base de datos front-end, elimine los vínculos a las tablas de la base de datos back-end y, a continuación, vuelva a vincular las tablas. Cuando vuelva a vincular, Access le solicitará la contraseña de la base de datos back-end.
3. Después de volver a vincular las tablas, cifre la base de datos front-end siguiendo los pasos de Cifrar una base de datos con una contraseña.

Abrir y descifrar una base de datos

Asegúrese de recordar la contraseña. Si lo olvida, no hay ninguna manera de recuperarlo.

1. Abra la base de datos cifrada del mismo modo que cualquier otra base de datos. Aparece el cuadro de diálogo Solicitud de contraseña.
2. Escriba la contraseña en el cuadro Escriba la contraseña de la base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Quitar una contraseña de una base de datos

Quitar una contraseña

1. Abra la base de datos en modo exclusivo.

   Siga estos pasos:

   1. En la pestaña Archivo, haga clic en Abrir.
   2. En el cuadro de diálogo Abrir, busque y seleccione el archivo que desee abrir.
   3. Haga clic en la flecha que aparece junto al botón Abrir y después haga clic en Abrir en modo exclusivo. La imagen siguiente muestra el menú.

2. En la pestaña Archivo, haga clic en Información y después en Descifrar base de datos. Aparece el cuadro de diálogo Anular la contraseña establecida para la base de datos.

3. Escriba la contraseña en el cuadro Contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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