Las consultas recuperan filas y columnas de tablas. Después de ejecutar una consulta, puede limitar aún más el número de elementos que se muestran en la hoja de datos aplicando filtros. Los filtros son una buena opción cuando desea limitar temporalmente los resultados de la consulta sin ir a la vista Diseño para editar la consulta. Para obtener más información sobre cómo crear consultas, consulte Introducción a las consultas.
Para filtrar los datos de una consulta, ábrala en la vista Hoja de datos, haga clic en la flecha hacia abajo en la parte superior de una columna y seleccione una opción de filtro.
Este es el aspecto que tiene en una aplicación de Access:
Puede seleccionar varios valores de la lista, pero en una aplicación, la lista de filtros se cierra cada vez que selecciona una opción. Puedes seguir creando el filtro si vuelves a abrir la lista y seleccionas nuevos elementos. Para obtener más información sobre las aplicaciones de Access, consulte Crear una aplicación de Access.
Y así es como se ve en una base de datos de escritorio:
Tenga en cuenta la opción Filtros de fecha de la lista: en una base de datos de escritorio, puede elegir filtros más especializados según el tipo de datos de la columna. Por ejemplo, en un campo de texto, verá una opción de Filtros de texto y, en un campo numérico, verá una opción de Filtros de número . Estos filtros facilitan el filtrado de un rango de valores, en lugar de seleccionar todos los valores individualmente.
Todos los filtros se borran automáticamente al cerrar la consulta. O bien, puede borrar un filtro de una columna haciendo clic en Borrar filtro en la lista.
Para obtener más información sobre cómo crear consultas, consulte Introducción a las consultas y, para obtener información más detallada sobre el filtrado, consulte Aplicar un filtro para ver los registros seleccionados en una base de datos de Access.