Modificar o cambiar el tipo de datos de un campo

Se aplica a

Access para Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

En este artículo se explica cómo modificar o cambiar el tipo de datos aplicado a un campo de tabla en una base de datos de Access.

En este artículo

Comprender los tipos de datos
Cambiar los tipos de datos
Restricciones del cambio de tipos de datos

Comprender los tipos de datos

Cuando diseñe y cree una base de datos, planifica una o más tablas y los campos (columnas) para cada tabla, y configura un tipo de datos para cada campo. Por ejemplo, si necesita almacenar fechas y horas, establezca un campo a los tipos de datos Fecha y Hora. Si necesita almacenar nombres y direcciones, establezca uno o varios campos en el tipo de datos Texto corto, etc.

Access proporciona muchos tipos de datos diferentes y cada tipo tiene una finalidad específica. Para obtener una lista completa de todos los tipos de datos compatibles en las distintas versiones de Access, consulte Tipos de datos para bases de datos de escritorio de Access y Introducción a los tipos de datos y las propiedades de campo.

Para obtener más información sobre cómo crear y usar campos de búsqueda, vea el artículo Crear o eliminar un campo multivalor.

Por último, los tipos de datos proporcionan una forma básica de validación de datos porque ayudan a garantizar que los usuarios escriben los tipos de datos adecuados en los campos de tabla. Por ejemplo, no se puede escribir texto en un campo configurado para aceptar solo números.

Cambiar los tipos de datos

Antes de seguir estos pasos, recuerde que el cambio de un tipo de datos podría truncar (cortar) algunos o todos los datos en un campo y, en algunos casos, podría quitar los datos por completo. Para obtener información sobre cómo Access cambia los datos cuando se modifica un tipo de datos, consulte la sección Restricciones del cambio de tipos de datos que se encuentra más adelante en este artículo.

Nota

En Access, puede establecer los tipos de datos de los campos de tabla trabajando en las vistas Hoja de datos o Diseño. En esta sección se explica cómo configurar el tipo de datos en ambas vistas. Al configurar tipos de datos en la vista Diseño, aparece una opción adicional, Asistente para búsquedas. Esa opción no es realmente un tipo de datos. En su lugar, use el Asistente para búsquedas para crear campos de búsqueda, que vinculan campos de clave externos a otras tablas. De manera predeterminada, Access establece los campos de búsqueda en el tipo de datos Número.

Cambiar tipos de datos en la vista Hoja de datos

En el panel de navegación, busque la tabla que quiera cambiar y haga doble clic en ella.
Access abre la tabla en la vista Hoja de datos.
Seleccione el campo (la columna) que desee cambiar.
En la pestaña Campos de tabla, en el grupo Propiedades , haga clic en la flecha de la lista desplegable situada junto a Tipo de datos y, después, seleccione un tipo de datos.
Guarde los cambios.

Cambiar tipos de datos en la vista Diseño

Si la tabla está abierta en la vista Diseño, haga clic con el botón derecho en la pestaña de documentos de la tabla y haga clic en Vista Diseño.
- O bien -
Si no tiene la tabla abierta, en el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la tabla que desea modificar y después haga clic en Vista Diseño en el menú contextual.
Busque el campo que desea cambiar y seleccione un nuevo tipo de datos de la lista en la columna Tipo de datos.
Guarde los cambios.

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Restricciones del cambio de tipos de datos

Como norma, puede cambiar el tipo de datos de todos los campos, excepto para:

El número de campos con la propiedad Id. de replicación habilitada.
Campos de Objeto OLE.
Campos de datos adjuntos.

Además, puede cambiar la mayoría de los tipos de datos cuando un campo contiene datos. Sin embargo, dependiendo del tipo de datos original y del nuevo tipo de datos que desea usar, Access podría truncar o eliminar algunos datos, o no permitir la conversión en absoluto.

En la tabla siguiente se enumeran las conversiones de tipos de datos que puede realizar en Access y se describen las restricciones que Access puede imponer en la conversión.

Conversión a este tipo	De este tipo	Cambios o restricciones
Texto corto	Texto largo	Access elimina todos los caracteres, salvo los primeros 255.
	Número	Sin restricciones.
	Fecha y hora	Sin restricciones de fecha y hora. No está permitido para la fecha y hora extendida.
	Moneda	Sin restricciones.
	Autonumeración	Sin restricciones.
	Sí/No	El valor -1 (Sí en un campo Sí/No) se convierte en Sí. El valor 0 (No en un campo Sí/No) se convierte en No.
	Hipervínculo	Access trunca los vínculos de más de 255 caracteres.
Texto largo	Texto corto	Sin restricciones.
	Número	Sin restricciones.
	Fecha y hora	Sin restricciones de fecha y hora. No está permitido para la fecha y hora extendida.
	Moneda	Sin restricciones.
	Autonumeración	Sin restricciones.
	Sí/No	El valor -1 (Sí en un campo Sí/No) se convierte en Sí. El valor 0 (No en un campo Sí/No) se convierte en No.
	Hipervínculo	Sin restricciones.
Número	Texto corto	El texto corto debe estar formado por números y separadores decimales y de moneda válidos. El número de caracteres en el campo Texto corto debe ajustarse al tamaño establecido para el campo Número. Para obtener más información sobre el tamaño de los campos numéricos, vea el artículo Crear o eliminar un campo de número o moneda.
	Texto largo	El campo Texto largo solo debe contener texto y separadores decimales y de moneda válidos. El número de caracteres en el campo Texto largo debe ajustarse al tamaño establecido para el campo Número. Para obtener más información sobre el tamaño de los campos numéricos, vea el artículo Crear o eliminar un campo de número o moneda.
	Número, pero con otro tamaño de campo u otra precisión	El tamaño de los valores no puede ser menor o mayor que lo que el nuevo tamaño de campo puede almacenar. Al cambiar la precisión, puede que Access redondee algunos valores.
	Fecha y hora	Fecha y hora: Las fechas que se pueden convertir dependen del tamaño del campo numérico. Recuerde que Access almacena todas las fechas como fechas de serie y almacena los valores de fecha como enteros de punto flotante y de precisión doble. Access usa el 30 de diciembre de 1899 como fecha 0. Las fechas que no pertenecen al intervalo del 18 de abril de 1899 al 11 de septiembre de 1900 superan el tamaño de un campo Byte. Las fechas que no pertenecen al intervalo del 13 de abril de 1810 al 16 de septiembre de 1989 superan el tamaño de un campo Entero. Para poder alojar todas las posibles fechas, establezca la propiedad Tamaño del campo del campo de tipo Número en Entero largo o mayor. Para obtener más información sobre las fechas de serie y cómo Access usa y almacena los valores de fecha, vea el artículo Dar formato a un campo de fecha y hora. Fecha y hora extendida: No está permitido.
	Moneda	Los valores no pueden superar ni quedar por debajo del límite de tamaño configurado para el campo. Por ejemplo, se puede convertir un campo de tipo Moneda en un campo de tipo Entero solo cuando esos valores son mayores que 255 y no superan 32.767.
	Autonumeración	Los valores no pueden superar ni quedar por debajo del límite de tamaño configurado para el campo.
	Sí/No	Los valores "Sí" se convierten en -1. Los valores "No" se convierten en 0.
	Hipervínculo	No aplicable.
Fecha/Hora	Texto corto	El texto original debe ser una fecha o una combinación de fecha y hora reconocible. Por ejemplo, 18.01.2006.
	Texto largo	El texto original debe ser una fecha o una combinación de fecha y hora reconocible. Por ejemplo, 18.01.2006.
	Número	El valor debe estar comprendido entre -657.434 y 2.958.465,99998843.
	Fecha y hora extendida	Sin restricciones.
	Moneda	El valor debe estar comprendido entre -657.434 $ y 2.958.465,9999 $.
	Autonumeración	El valor debe ser mayor que -657.434 y menor que 2.958.466.
	Sí/No	El valor -1 (Sí) se convierte en 29 de diciembre de 1899. El valor 0 (No) se convierte en medianoche (12:00:00).
	Hipervínculo	No aplicable.
Fecha y hora extendida	Texto corto	No está permitido.
	Texto largo	No está permitido.
	Número	No está permitido.
	Fecha/hora	Se pierden segundos fraccionarios y, si el año está fuera del intervalo admitido por fecha y hora, el valor se elimina. Para obtener más información, vea Usar el tipo de datos de fecha y hora extendida.
	Moneda	No está permitido.
	Autonumeración	No está permitido.
	Sí/No	No está permitido.
	Hipervínculo	No aplicable.
Moneda	Texto corto	El texto debe constar de números y separadores válidos.
	Texto largo	El texto debe constar de números y separadores válidos.
	Número	Sin restricciones
	Fecha y hora	Fecha y hora: sin restricciones, pero Access puede redondear el valor. Fecha y hora extendida: no permitido.
	Autonumeración	Sin restricciones
	Sí/No	El valor -1 (Sí) se convierte en 1 $. El valor 0 (No) se convierte en 0$.
	Hipervínculo	No aplicable.
Autonumeración	Texto corto	No se permite si el campo Autonumeración sirve como clave principal.
	Texto largo	No se permite si el campo Autonumeración sirve como clave principal.
	Número	No se permite si el campo Autonumeración sirve como clave principal.
	Fecha y hora	Fecha y hora: no se permite si el campo Autonumeración actúa como clave principal. Fecha y hora extendida: no permitido.
	Moneda	No se permite si el campo Autonumeración sirve como clave principal.
	Sí/No	No se permite si el campo Autonumeración sirve como clave principal.
	Hipervínculo	No aplicable.
Sí/No	Texto corto	El texto original debe constar únicamente de Sí, No, Verdadero, Falso, Activado o Desactivado.
	Texto largo	El texto original debe constar únicamente de Sí, No, Verdadero, Falso, Activado o Desactivado.
	Número	Cero o Nulo se convierte en No, todos los demás valores se convierten en Sí.
	Fecha y hora	Fecha y hora: Null o 12:00:00 AM se convierte en No, todos los demás valores se convierten en Sí. Fecha y hora extendida: no permitido.
	Moneda	Cero y Nulo se convierten en No, todos los demás valores en Sí.
	Autonumeración	Access convierte todos los valores en Sí.
	Hipervínculo	No aplicable.
Hipervínculo	Texto corto	Si el texto original contiene una dirección web válida, como adatum.com, www.adatum.com o http://www.adatum.com, Access lo convierte en un hipervínculo. Access intenta convertir otros valores, por lo que se ve texto subrayado, y el cursor cambia cuando se elige el vínculo, pero los vínculos no funcionan. El texto puede contener cualquier protocolo web válido: http://, gopher://, telnet://, ftp://, wais://, etc.
	Texto largo	Vea la entrada anterior. Se aplican las mismas restricciones.
	Número	No se permite cuando un campo de tipo Número forma parte de una relación. Si el valor original tiene forma de dirección IP válida (cuatro números de tres dígitos separados por un punto: nnn.nnn.nnn.nnn) y los números coinciden con una dirección Web, la conversión genera un vínculo válido. En caso contrario, Access agrega http:// al principio de cada valor y los vínculos resultantes no son válidos.
	Fecha/hora	Access agrega http:// al principio de cada dirección, pero los vínculos resultantes casi nunca funcionarán.
	Moneda	Access agrega http:// al principio de cada valor, pero, al igual que las fechas, los vínculos resultantes casi nunca funcionarán.
	Autonumeración	No se permite cuando un campo Autonumeración forma parte de una relación. Access agrega http:// al principio de cada valor, pero los vínculos resultantes casi nunca funcionarán.
	Sí/No	Access convierte todos los valores Sí en -1 y todos los valores No en 0, y agrega http:// al principio de cada valor. Los vínculos resultantes no funcionan.

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