Abrir una base de datos existente

En este artículo se describen diferentes maneras de abrir bases de datos de Access existentes. Puede abrir bases de datos desde el Explorador de archivos o desde Access. También puede abrir varias bases de datos al mismo tiempo y crear accesos directos en el escritorio que abran directamente los objetos de base de datos.

¿Qué desea hacer?

• Abrir una base de datos de Access desde el Explorador de archivos
• Abrir una base de datos desde Access
• Abrir varias bases de datos al mismo tiempo
• Crear un acceso directo en el escritorio para abrir un objeto de base de datos

Abrir una base de datos de Access desde el Explorador de archivos

• En el Explorador de archivos, vaya a la unidad o carpeta que contiene el archivo de base de datos de Access que desea abrir y, después, haga doble clic en la base de datos. Access se inicia y abre la base de datos.

Abrir una base de datos desde Access

Si Access ya se está ejecutando, siga este procedimiento para abrir una base de datos. Los pasos varían ligeramente en función de la versión de Access.

1. En la página de introducción a Access, haga clic en Abrir otros Files.

2. En el área Abrir de la vista Backstage, haga clic en Examinar.

3. Haga clic en un acceso directo en el cuadro de diálogo Abrir o, en el cuadro Buscar en , haga clic en la unidad o carpeta que contiene la base de datos que desea usar.

4. En la lista de carpetas, busque la carpeta que contiene la base de datos.

5. Cuando encuentre la base de datos, siga uno de estos procedimientos:

   • Haga doble clic en la base de datos para abrirla en el modo predeterminado que se especifique en el cuadro de diálogo Opciones de Access o el modo que haya establecido una directiva administrativa.
   • Haga clic en Abrir para abrir la base de datos con acceso compartido en un entorno multiusuario para que usted y otros usuarios puedan leer y escribir en la base de datos.
   • Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y luego en Abrir en modo solo lectura para abrir la base de datos con acceso de solo lectura de modo que pueda verla pero no editarla. Otros usuarios aún pueden leer y escribir en la base de datos.
   • Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y luego en Abrir en modo solo lectura para abrir la base de datos con acceso exclusivo. Cuando tiene una base de datos abierta con acceso exclusivo, cualquier persona que intente abrir la base de datos recibirá un mensaje que indica que "el archivo ya está en uso".
   • Haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y luego en Abrir en modo exclusivo de solo lectura para abrir la base de datos con acceso de solo lectura. Otros usuarios aún pueden abrir la base de datos, pero están limitados al modo de solo lectura.

Si no encuentra la base de datos que desea abrir

1. En el cuadro de diálogo Abrir , haga clic en el acceso directo Este equipo o Mi PC en el lado izquierdo, o en el cuadro Buscar en , haga clic en Mi PC.
2. En la lista de unidades, haga clic con el botón derecho en la unidad que cree que podría contener la base de datos y haga clic en Buscar.
3. Escriba los criterios de búsqueda y pulse Entrar para buscar la base de datos.
4. Si se encuentra la base de datos, haga doble clic en ella en el cuadro de diálogo de búsqueda para abrirla.
5. Dado que la búsqueda se inició desde el cuadro de diálogo Abrir , debe hacer clic en Cancelar en ese cuadro de diálogo para que se abra la base de datos.

Recomendaciones

• Para abrir una de las últimas bases de datos que ha usado, haga clic en el nombre del archivo en la lista Recientes de la página de introducción. Access abre la base de datos con la misma configuración de opciones que usó la última vez que la abrió. Si no se muestra la lista de archivos usados recientemente:

  1. Haga clic enOpcionesde archivo>.
  2. En el cuadro de diálogo Opciones de Access , haga clic en Configuración de cliente o Avanzadas.
  3. En Mostrar, escriba un número en el cuadro Mostrar este número de bases de datos recientes .

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Abrir varias bases de datos al mismo tiempo

En una única instancia de Access, solo puede tener una base de datos abierta a la vez. En otras palabras, no puede iniciar Access, abrir una base de datos y, después, abrir otra base de datos sin cerrar la primera base de datos. Sin embargo, puede ejecutar varias instancias de Access al mismo tiempo, cada una con una base de datos abierta. Cada vez que inicie Access, se abre una nueva instancia. Por ejemplo, para tener dos bases de datos de Access abiertas al mismo tiempo, inicie Access y abra la primera base de datos de Access y, a continuación, inicie una nueva instancia de Access y abra la segunda base de datos.

Cada instancia de Access se ejecuta en una ventana independiente. Si tiene más de una instancia de Access ejecutándose y desea verlas simultáneamente, puede colocar en mosaico las ventanas.

Crear un acceso directo en el escritorio para abrir un objeto de base de datos

Puede crear un acceso directo en el escritorio para abrir un objeto de base de datos de Access, como un formulario o un informe. La base de datos podría almacenarse localmente en su equipo, de forma remota en un servidor de archivos de red o en un directorio compartido.

1. Abra la base de datos que contiene el objeto para el que desea crear un acceso directo.
2. Cambie el tamaño de la ventana de acceso y minimice las demás ventanas abiertas para que pueda ver el escritorio detrás de la ventana de Access.
3. En el panel de navegación, busque el objeto para el que desea crear el acceso directo.
4. Arrastre el objeto desde el panel de navegación al escritorio. Al soltar el botón del ratón, se crea el acceso directo en el escritorio.
5. Si desea el acceso directo en una ubicación distinta del escritorio, use el Explorador de archivos para moverlo a la ubicación que desee.

Al hacer doble clic en el acceso directo, Access abre la base de datos en la que está almacenado el objeto y lo muestra. Si Access ya se está ejecutando y el objeto asociado al acceso directo se encuentra en una base de datos distinta de la base de datos abierta actualmente, Access inicia una nueva instancia. Para abrir el objeto en una vista específica, haga clic con el botón secundario en el acceso directo y haga clic en la vista que desee.

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