Una hoja secundaria de datos es una hoja de datos que está anidada dentro de otra hoja de datos y contiene datos relacionados o combinados con la primera hoja de datos. Microsoft Access crea automáticamente una hoja secundaria de datos al crear una tabla que está en una relación. Sin embargo, siempre puede agregar una hoja secundaria de datos a una tabla, consulta o formulario (si el formulario se guarda para mostrarse en la vista Hoja de datos).
En este artículo se describe cómo identificar una hoja secundaria y quitarla. Quitar una hoja secundaria de datos no elimina la tabla, consulta o formulario al que está conectada, ni modifica ninguna relación entre las tablas asociadas.
Identificar una hoja secundaria de datos
En la vista Hoja de datos, puede saber si una tabla, consulta o formulario tiene una hoja secundaria de datos, porque el indicador de expansión (+ signo) estará visible. Si una hoja secundaria de datos está abierta, el signo de expandido cambia a un signo -.
Las hojas secundarias de datos se pueden anidar en una hoja secundaria de datos para un máximo de ocho niveles. La ventaja de usar una hoja secundaria de datos es que le permite ver la información de más de un origen de datos al mismo tiempo. Por ejemplo, en la base de datos northwind, la tabla Proveedores tiene una relación uno a varios con la tabla Productos; Por lo tanto, para cada fila de la tabla Proveedores en la vista Hoja de datos, puede ver y editar las filas relacionadas de la tabla Productos en una hoja secundaria de datos.
Quitar una hoja secundaria de datos
- En la vista Hoja de datos, abra la tabla o consulta que contiene la hoja secundaria de datos que desea quitar.
- En el menú Registros , haga clic en Más, seleccione Hoja secundaria de datos y, a continuación, haga clic en Quitar.