Puede establecer opciones generales seleccionandoOpciones> de archivo>generales en el cuadro de diálogo Opciones de acceso. Se pueden usar opciones generales para especificar cómo se muestran algunas interfaces de usuario a los usuarios, qué formato de archivo predeterminado o criterio de ordenación se usa, o dónde se encuentran las carpetas de base de datos en el equipo del usuario de la base de datos.
¿Qué desea hacer?
- Establecer las opciones de la interfaz de usuario
- Establecer opciones para crear bases de datos
- Personalizar la copia de Office
Establecer las opciones de la interfaz de usuario
Las siguientes opciones de la interfaz de usuario se aplican a todos los productos de Office.
Vista previa activa
- Cuando se selecciona la opción Habilitar vista previa automática , puede obtener una vista previa de cómo afecta una característica al documento al mantener el puntero sobre diferentes opciones.
Información en pantalla
Puede seleccionar un comando u opción en la cinta de opciones para ver información en pantalla sobre el propósito del botón y los métodos abreviados de teclado disponibles para esa opción. Para ocultar la información en pantalla, seleccione un esquema de información en pantalla que se adapte a sus necesidades en las opciones de estilo de información en pantalla :
- Mostrar descripciones de características en la información en pantalla muestra la descripción del botón o la opción en la cinta de opciones si mantiene el puntero sobre la opción.
- No mostrar descripciones de características en la información en pantalla permite ver el nombre de la opción o característica, pero no la descripción.
- No mostrar información en pantalla No muestra el nombre o la descripción de los botones u opciones en la cinta de opciones si mantiene el puntero sobre el botón o la opción.
Aceleración de gráficos
Cuando se selecciona la opción Deshabilitar aceleración gráfica de hardware, Access no podrá usar las capacidades de aceleración gráfica del equipo para mejorar el rendimiento.
¿Qué es la aceleración de gráficos? Una aceleración de gráficos es un tipo de adaptador de vídeo que contiene su propio procesador para aumentar los niveles de rendimiento. Estos procesadores están especializados para calcular transformaciones gráficas, por lo que consiguen mejores resultados que la CPU general que usa el equipo. Estos adaptadores permiten a la CPU ejecutar otros comandos, mientras que la aceleración de gráficos controla los cálculos de gráficos.
Establecer opciones para crear bases de datos
Puede seleccionar una versión de Access para las nuevas bases de datos de escritorio, una ubicación específica en su equipo para las nuevas carpetas de base de datos y un orden personalizado.
Formato de archivo predeterminado para una base de datos en blanco
Use esta opción para establecer o cambiar el formato de archivo que se usa en Access al crear una base de datos. Si la base de datos es compartida por varios usuarios, considere la versión de Access que está disponible en sus equipos para que puedan acceder a todas las características de la base de datos.
- Junto a Formato de archivo predeterminado para base de datos en blanco, seleccione un formato de archivo.
- Cierre y vuelva a abrir la base de datos para que la opción surta efecto.
Carpeta de base de datos predeterminada
Para establecer o cambiar la carpeta predeterminada para almacenar nuevas bases de datos y archivos:
- En el cuadro de texto Carpeta de base de datos predeterminada , escriba el nombre de la carpeta o haga clic en Examinar para buscar la carpeta.
- Cierre y vuelva a abrir la base de datos para que la opción surta efecto.
Nuevo criterio de ordenación de base de datos
Use esta opción para cambiar el criterio de ordenación predeterminado (también denominado secuencia de intercalación).
Para cambiar el criterio de ordenación de futuras bases de datos:
- Junto a Nuevo criterio de ordenación de base de datos, seleccione el idioma que quiera usar.
Esta opción surtirá efecto la próxima vez que cree una base de datos.
Para cambiar el criterio de ordenación de la base de datos actual:
- Junto a Nuevo criterio de ordenación de base de datos, seleccione el idioma que quiera usar.
- Compactar y reparar la base de datos. Access compacta y repara la base de datos y la mantiene en la misma ubicación. Para obtener más información, vea Compactar y reparar una base de datos.
Personalizar la copia de Office
Las siguientes opciones de personalización se aplican a todos los productos de Office.
- Escriba su nombre o el nombre de otro usuario en el cuadro de texto Nombre de usuario .
- Escriba sus iniciales o las iniciales de otro usuario en el cuadro de texto Iniciales .
- También puede elegir un fondo de Office o un tema de Office para usarlo en las bases de datos de Access.