Si creó barras de herramientas y barras de menú personalizadas en versiones anteriores de Microsoft Office Access, en este artículo se describe cómo se comportaría esa configuración al abrirla en las versiones actuales de Access.
En este artículo
- Cómo se comportan las bases de datos de versiones anteriores en las versiones actuales
- Abrir una base de datos de versiones anteriores que contenga barras de herramientas personalizadas
- Establecer Acceso para usar solo barras de menús personalizadas
Cómo se comportan las bases de datos de versiones anteriores en las versiones actuales
Si una versión anterior de la base de datos de Access (archivo .mdb) contiene barras de herramientas personalizadas, barras de menús personalizadas o un comportamiento de inicio personalizado, puede mantener las opciones cuando la base de datos se abre en versiones más recientes o al convertir esa base de datos heredada en un archivo .accdb o .accde. Por ejemplo, si desactivó las barras de herramientas integradas y reemplazó la barra de menús predeterminada en una base de datos creada en Access 2003, ese comportamiento se mantiene al abrir la base de datos en las versiones actuales de Access, a menos que lo cambie usando la versión anterior de Access.
Puede ocultar la cinta al abrir archivos heredados (archivos .mdb, .mde y .mda) en las versiones actuales o puede definir comportamientos diferentes para los archivos de la versión anterior mediante las opciones de acceso para personalizar los comportamientos de la cinta y la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte Configurar opciones de usuario para la base de datos activa.
Al abrir una base de datos de Access de una versión anterior y elegir mostrar la cinta de opciones, las barras de herramientas personalizadas aparecen como grupos en la pestaña Complementos . Cada grupo de la pestaña corresponde a una barra de herramientas personalizada y cada grupo usa el nombre asignado a la barra de herramientas original. Sin embargo, las barras de herramientas deben estar visibles en la base de datos heredada o no aparecen en la pestaña.
Nota
Para omitir cualquier comportamiento de inicio personalizado, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras abre la base de datos.
Abrir una base de datos de versiones anteriores que contenga barras de herramientas personalizadas
Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Abrir.
Aparece el cuadro de diálogo Abrir.Seleccione el archivo de base de datos (un archivo .mdb o .mde) y luego haga clic en Abrir.
Access abre la base de datos de la versión anterior y los objetos de base de datos aparecen en el panel de navegación. Si ha configurado un formulario, centralita u otro objeto para que aparezca al inicio, ese objeto también se muestra en el panel de navegación. Además, si creó barras de herramientas o barras de menú personalizadas, estas aparecerán en la pestaña Complementos como uno o más grupos. Cada grupo usa el nombre asignado originalmente a la barra de herramientas o barra de menús personalizada.Nota
Si la pestaña Complementos no está visible, haga clic en la pestaña Archivo , haga clic en Opciones y, después, en Personalizar cinta de opciones. Desde el área Personalizar la cinta de opciones , asegúrese de que la opción Complementos está seleccionada.
Haga clic en la pestaña Complementos .
Las barras de herramientas personalizadas aparecen como uno o más grupos y puede usar la barra de herramientas cuando sea necesario. Por ejemplo, si una barra de herramientas personalizada contiene el comando Imprimir relaciones , Access no lo habilitará hasta que se muestren las relaciones de la base de datos.
Establecer Acceso para usar solo barras de menús personalizadas
- Abra la base de datos de Access de la versión anterior en la versión actual.
- Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones.
- En el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Base de datos activa.
- En Opciones de cinta y barra de herramientas, desactive la opción Permitir menús completos y, a continuación, haga clic en Aceptar.