Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con características o herramientas de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use Access con el teclado y un lector de pantalla para descargar y empezar a usar plantillas en una base de datos de escritorio de Access. Lo hemos probado con el Narrador, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a descargar plantillas y a empezar a usar las plantillas Seguimiento de activos y Alumnos.
Nota
- Las nuevas características de Microsoft 365 se van publicando para los suscriptores de Microsoft 365 de forma gradual, por lo que es posible que tu aplicación aún no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
- Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
- Para obtener la mejor experiencia, mantén este tema de ayuda abierto en el explorador Microsoft Edge y, a continuación, abre la plantilla que quieras.
Contenido
- Descargar una plantilla
- Empezar a usar la plantilla Seguimiento de activos
- Empezar a usar la plantilla Alumnos
Descargar una plantilla
Si no quiere dedicar tiempo a crear una base de datos desde cero, puede usar una plantilla de base de datos de escritorio de Access. Las plantillas Seguimiento de activos y Alumnos se usan en este tema como ejemplos.
- En la pantalla Inicio de Access, presione Alt+S para mover el foco al campo de búsqueda.
- Escriba asset tracking o students, según la plantilla que quiera usar y, después, presione Entrar. Cuando Access haya completado la búsqueda, escuchará el término de búsqueda que escribió de nuevo.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la plantilla que quiere usar, seguido del número de resultados de la búsqueda, por ejemplo "uno de uno". Después, presione Entrar para abrir la plantilla. Narrador leerá el contenido del panel de vista previa de plantilla. Si no quiere escuchar la descripción completa, presione Ctrl para interrumpir la narración.
- Presione Mayús+Tab dos veces para mover el foco al campo Nombre de archivo y, después, escriba un nombre para la base de datos.
- Presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear, botón" y, después, presione Entrar para crear una base de datos con la plantilla seleccionada.
Según la plantilla que use, continúe con Empezar a usar la plantilla Seguimiento de activos o Empezar a usar la plantilla Alumnos.
Empezar a usar la plantilla Seguimiento de activos
Use la plantilla Seguimiento de activos para realizar un seguimiento de los equipos, el equipamiento de oficina o cualquier otra cosa que pertenezca o mantenga la gente. Siga estos pasos después de descargar primero una plantilla para obtener información sobre cómo rellenar la base de datos con activos.
Después de que Access haya preparado la base de datos de seguimiento de activos, según el lector de pantalla, es posible que oiga: "Advertencia de seguridad". Para habilitar todo el contenido, presione F6 hasta que oiga de nuevo la advertencia de seguridad, presione la tecla Tab hasta que oiga "Habilitar contenido, botón" y, después, presione Entrar.
Si no ha usado esta plantilla antes, es posible que se abra una ventana bienvenido . Para cerrarla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Introducción, botón" y, después, presione Entrar. El lector de pantalla anunciará el nombre de archivo y la ubicación de la base de datos, se abrirá el formulario Lista de activos y el foco estará en el campo de búsqueda.
Recomendación
Para que la ventana Bienvenido deje de aparecer cada vez que abra la base de datos, cuando llegue al botón Introducción , vuelva a presionar la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Mostrar bienvenida cuando se abra esta base de datos". Presione la barra espaciadora para desactivar la opción y, después, presione Mayús+Tab para volver al botón Introducción .
Para empezar a agregar activos a la lista, presione Alt+N para abrir la ventana Detalles del activo y, a continuación, escriba un nombre para el activo. Por ejemplo, si está creando una lista de equipos y cada uno de ellos tiene un id. único de cuatro números, puede escribir Desktop 1234.
Para avanzar y retroceder en la ventana Detalles de activos , presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Hay dos tipos de campos:
- En la mayoría de los campos, solo tiene que escribir la información sobre los detalles de ese activo, por ejemplo , Fabricante o Precio de compra. En los campos Fecha de adquisición y Fecha retirada , al escribir la fecha y presionar Entrar, por ejemplo 1 Sep 2015, Access la convierte automáticamente al formato de fecha correcto.
- Si oye "Cuadro combinado" o "Combinado, editar" después del nombre del campo, por ejemplo Categoría o Condición, puede escribir la información o presionar Alt+Flecha abajo para abrir el menú, use las teclas de dirección arriba y abajo para examinar los valores disponibles y, después, presione Entrar para seleccionarlos.
Si desea agregar datos adjuntos al activo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar o quitar datos adjuntos, botón", presione Entrar y, después, presione Alt+A. Presione la tecla Tab o Mayús+Tab para desplazarse entre diferentes partes del cuadro de diálogo Elegir archivo , use las teclas de dirección para navegar y, después, presione Entrar para abrir una carpeta o seleccionar un archivo. Para agregar los datos adjuntos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar, botón" y, después, presione Entrar.
Para guardar la información del activo y empezar a agregar el siguiente activo, presione Mayús+F6, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar y nuevo, botón" y, después, presione Entrar.
Para dejar de agregar activos, presione Mayús+F6, presione la tecla Tab hasta que oiga "Cerrar, botón" y, después, presione Entrar. El foco volverá al formulario Lista de activos .
Para guardar manualmente la base de datos, presione Alt+F, S.
Para obtener más información sobre cómo puede usar la plantilla, vaya a Usar la plantilla de seguimiento de activos de Access. Por ejemplo, puede buscar detalles de activos, mostrar u ocultar columnas, enviar mensajes de correo electrónico y asignar direcciones de propietarios de activos.
Empezar a usar la plantilla Alumnos
Use la plantilla Alumnos para realizar un seguimiento de la información sobre los alumnos, incluida su dirección de correo electrónico e información sobre sus tutores. Siga estos pasos después de descargar primero una plantilla para obtener información sobre cómo agregar alumnos a la base de datos.
Después de que Access haya preparado la plantilla Alumnos, es posible que oiga: "Advertencia de seguridad". Para habilitar todo el contenido, presione F6 hasta que oiga de nuevo la advertencia de seguridad, presione la tecla Tab hasta que oiga "Habilitar contenido, botón" y, después, presione Entrar.
Según la configuración, es posible que se abra una ventana bienvenido . Para cerrarla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Introducción, botón" y, después, presione Entrar. El lector de pantalla anuncia el nombre de archivo y la ubicación de la base de datos, se abre el formulario Lista de alumnos y el foco está en el campo de búsqueda.
Recomendación
Para que la ventana Bienvenido deje de aparecer cada vez que abra la base de datos, cuando llegue al botón Introducción , vuelva a presionar la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Mostrar bienvenida cuando se abra esta base de datos". Presione la barra espaciadora para desactivar la opción y, después, presione Mayús+Tab para volver al botón Introducción .
Para empezar a agregar alumnos a la lista, presione Alt+N para abrir la ventana Detalles del alumno, presione la tecla Tab hasta que oiga "Nombre" y, después, escriba el nombre del alumno.
Presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Apellidos". Escriba el apellido del alumno.
Para avanzar y retroceder en la ventana Detalles del alumno , presione la tecla TAB o Mayús+TAB. Hay dos tipos de campos:
- En la mayoría de los campos, solo tiene que escribir la información sobre los detalles del alumno, por ejemplo, Id. del alumno o Email dirección. En el campo Fecha de nacimiento , al escribir la fecha y presionar Entrar, por ejemplo 2 Feb 2006, Access la convierte automáticamente al formato de fecha correcto.
- Si oye "Cuadro combinado" o "Combinado, editar" después del nombre del campo, por ejemplo Nivel o Circunstancias especiales, puede escribir la información o presionar Alt+Tecla de dirección abajo para abrir el menú, usar las teclas de dirección arriba y abajo para examinar los valores disponibles, presionar la barra espaciadora para activar o desactivar una selección en el menú Circunstancias especiales , y, a continuación, presiona Entrar para seleccionar.
Nota
El botón Hacer clic para asignar solo funciona después de escribir la información de dirección del alumno. Se abrirá la ubicación en Mapas de Bing en el explorador.
Para guardar la información del alumno y empezar a agregar el siguiente alumno, presione Mayús+F6, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar y nuevo, botón" y, después, presione Entrar.
Para dejar de agregar alumnos, presione Mayús+F6, presione la tecla Tab hasta que oiga "Cerrar, botón" y, después, presione Entrar. El foco volverá al formulario Lista de alumnos .
Para guardar manualmente la base de datos, presione Alt+F, S.
Para obtener más información sobre cómo puede usar la plantilla, vaya a Usar la plantilla de base de datos de Estudiantes Access. Por ejemplo, puede buscar y filtrar alumnos, realizar un seguimiento de la asistencia de los alumnos, mostrar u ocultar columnas y asignar las direcciones de los alumnos.
Vea también
Usar un lector de pantalla para iniciar Access
Utilice un lector de pantalla para crear un formulario en las bases de datos de escritorio de Access
Utilice un lector de pantalla para crear un informe en las bases de datos de escritorio de Access
Usar un lector de pantalla para crear una consulta en bases de datos de escritorio de Access
Métodos abreviados de teclado de Access
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