Usar un lector de pantalla para agregar o editar elementos de lista en Listas Microsoft

Use Listas Microsoft con el teclado y un lector de pantalla para agregar o editar elementos de lista. Obtenga información sobre cómo navegar por listas, agregar y editar elementos, trabajar con vistas de lista y realizar tareas comunes con comandos de teclado.

Contenido

• Agregar o editar un solo elemento de lista
• Agregar o editar varios elementos de lista mediante la vista de cuadrícula
• Eliminar un elemento de lista

Agregar o editar un solo elemento de lista

Agregue nuevos elementos de lista a sus listas con la aplicación de escritorio de Listas Microsoft. Para obtener instrucciones sobre cómo instalar la aplicación de escritorio para Windows, vaya a Usar un lector de pantalla para crear una lista desde la aplicación Listas Microsoft.

Hay dos maneras de agregar o editar un elemento de lista: mediante un formulario para agregar o editar un solo elemento de lista, o usando la vista de cuadrícula para realizar los cambios en línea con varios elementos de lista al mismo tiempo. Para obtener instrucciones sobre cómo usar la vista de cuadrícula, vaya a Agregar o editar varios elementos de lista mediante la vista de cuadrícula.

Agregar un nuevo elemento de lista

1. Selecciona la lista que quieres editar.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de comandos, nueva" y presione Entrar. Se abre el cuadro de diálogo Nuevo elemento y el foco está en el campo de título.

3. Escriba el título del nuevo elemento de lista.

4. Presione la tecla TAB para desplazarse al campo de texto siguiente y después escriba el valor de ese campo. Si se debe rellenar un campo, escuchará "Campo obligatorio".

5. Si quiere agregar datos adjuntos al elemento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Datos adjuntos" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir de Windows. Vaya al archivo que desee y, a continuación, presione Entrar para adjuntarlo. El foco vuelve al cuadro de diálogo Nuevo elemento .

   Nota

   Si no oye la opción datos adjuntos, la lista no admite datos adjuntos.

6. Presione la tecla Tab hasta que escuche "Guardar" y, después, presione Entrar. El nuevo elemento de lista se agrega al final de la lista y el foco está en el botón Nuevo .

7. Para agregar nuevos elementos de lista adicionales, presione Entrar y, a continuación, repita los pasos a partir del paso 3.

Editar un elemento de lista

1. Seleccione la lista que contiene el elemento de lista que desea editar.
2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de carpetas, archivos o elementos". A continuación, desactive el modo de examen.
3. Presione el tabulador una vez. Oirá el primer elemento de la lista. Presione la tecla de flechaabajo o arriba hasta que oiga el elemento de lista que desea editar y, después, presione Entrar. El elemento de lista se abre en un cuadro de diálogo.
4. Presione la tecla Tab hasta que escuche "Editar todo" y, después, presione Entrar.
5. Presione la tecla TAB hasta que oiga el campo que desea editar y, después, escriba el nuevo valor.
6. Si desea agregar un comentario al elemento de la lista o etiquetar a alguien, presione la tecla TAB hasta que oiga "Entrada de comentario" y, después, escriba el comentario o etiquete a alguien. Para etiquetar un contacto, escriba el signo (@) y, a continuación, empiece a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico del contacto. Las sugerencias se muestran a medida que escribe. Presione la tecla de flechaabajo o arriba para examinar las sugerencias y, a continuación, presione Entrar para seleccionar el contacto. Cuando haya terminado de escribir el comentario, presione Entrar para agregarlo. El contacto recibe un correo electrónico de notificación sobre el comentario.
7. Presione la tecla Tab hasta que escuche "Guardar" y, después, presione Entrar.
8. Para cerrar el cuadro de diálogo del elemento de lista, presione Mayús+Tab una vez. Oirá "Cerrar, botón". presione Entrar.

Agregar o editar varios elementos de lista mediante la vista de cuadrícula

Puede usar la vista de cuadrícula para agregar o editar rápidamente varios elementos de lista al mismo tiempo.

1. Selecciona la lista que quieres editar.

2. Presione el tabulador hasta que escuche "Barra de comandos, nueva" y, después, presione la tecla+ SRy la tecla de flecha derecha una vez. Escuchará "Editar en la vista de cuadrícula".

3. Presione Entrar. Escuchará "Diseño cambiado". Presione ENTRAR de nuevo. Escuchará "Diseño cambiado, tabla, ingresar tabla". Se abrirá la vista de cuadrícula. Desactive el modo de examen.

4. Use las teclas de dirección para desplazarse entre los campos. Cuando vaya al campo que quiera editar, escriba el nuevo valor.

   Recomendación

   Para deshacer una acción, presione Ctrl+Z. Para rehacer una acción, presione Ctrl+Y.

5. Para agregar nuevos elementos de lista, siga uno de estos procedimientos:

   • Para agregar un nuevo elemento de lista desde cero, presione la tecla TAB hasta que oiga "Agregar nuevo elemento". El foco está en el primer campo del nuevo elemento y se oye el encabezado de columna. Escriba el valor, use las teclas de dirección para desplazarse al campo siguiente y, después, escriba el valor del campo siguiente. Para agregar otro elemento nuevo, repite este paso.
   • Para agregar un nuevo elemento de lista copiando uno existente, vaya al elemento de lista que desea copiar y, después, presione Mayús+Tab hasta que escuche "Encabezado de columna, columna de selección" o "Seleccionar botón de fila". El foco está en la primera columna de la fila, en la casilla Seleccionar fila.
   • presione Entrar para seleccionar la fila y, después, presione Ctrl+C para copiarla. Presione la tecla Tab hasta que escuche "Agregar nuevo elemento" y, después, presione Ctrl+V para pegar. Actualice el nuevo elemento de lista según sea necesario.

6. Cuando haya terminado, presione la tecla TAB una vez para mover el foco fuera del último campo que editó. Los cambios realizados en la vista de cuadrícula se guardan automáticamente al salir del campo que acaba de editar.

7. Presione la tecla Esc. Oirá "Salir de la tabla, editar tabla de cuadrícula".

   Nota

   Si oyes "¿Quieres descartar los cambios en esta fila?" o "Botón No". Presione la tecla Tab hasta que escuche "No" y, después, presione Entrar. Presione la flecha para desplazarse a otro campo en la vista de cuadrícula y, después, presione Esc de nuevo.

8. Presione Mayús+Tab tres veces. Oirá "Barra de comandos", seguido del comando en el foco.

9. Presione las teclas de dirección izquierda o derecha hasta que oiga «Salir de la vista de cuadrícula» y, después, presione Entrar.

Eliminar un elemento de lista

1. Seleccione la lista que contiene el elemento de lista que desea eliminar.
2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de carpetas, archivos o elementos". A continuación, desactive el modo de examen.
3. Presione el tabulador una vez. Oirá el primer elemento de la lista. Presione la tecla de flechaabajo o arriba hasta que oiga el elemento de lista que desea eliminar y, después, presione Suprimir. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación.
4. Para confirmar la eliminación, presione la tecla TAB hasta que escuche "Eliminar" y, después, presione Entrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear una lista desde la aplicación Listas Microsoft

Usar un lector de pantalla para crear una lista en un canal de Microsoft Teams

Usar un lector de pantalla para insertar una lista en una página de SharePoint

Usar un lector de pantalla para compartir una lista o un elemento de lista en Listas Microsoft

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Use Listas Microsoft con el teclado y un lector de pantalla para agregar o editar elementos de lista. Obtenga información sobre cómo navegar por listas, agregar y editar elementos, trabajar con vistas de lista y realizar tareas comunes con comandos de teclado.

Contenido

• Agregar o editar un solo elemento de lista
• Agregar o editar varios elementos de lista mediante la vista de cuadrícula
• Eliminar un elemento de lista

Agregar o editar un solo elemento de lista

Hay dos maneras de agregar o editar un elemento de lista: mediante un formulario para agregar o editar un solo elemento de lista, o usando la vista de cuadrícula para realizar los cambios en línea con varios elementos de lista al mismo tiempo. Para obtener instrucciones sobre cómo usar la vista de cuadrícula, vaya a Agregar o editar varios elementos de lista mediante la vista de cuadrícula.

Agregar un nuevo elemento de lista

1. Selecciona la lista que quieres editar.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de comandos, nueva". Con NVDA, oye "Nuevo, cree un nuevo elemento de lista en esta ubicación". presione Entrar. Se abre el cuadro de diálogo Nuevo elemento .

3. Escriba el título del nuevo elemento de lista.

4. Presione la tecla TAB para desplazarse al campo de texto siguiente y después escriba el valor de ese campo. Si se debe rellenar un campo, escuchará "Campo obligatorio".

5. Si quiere agregar datos adjuntos al elemento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Datos adjuntos" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir de Windows. Vaya al archivo que desee y, a continuación, presione Entrar para adjuntarlo. El foco vuelve al cuadro de diálogo Nuevo elemento .

   Nota

   Si no oye la opción datos adjuntos, la lista no admite datos adjuntos.

6. Presione la tecla Tab hasta que escuche "Guardar" y, después, presione Entrar.

7. El nuevo elemento de lista se agrega al final de la lista y el foco está en el botón Nuevo . Para agregar nuevos elementos de lista adicionales, presione Entrar y, a continuación, repita los pasos a partir del paso 3.

Editar un elemento de lista

1. Seleccione la lista que contiene el elemento de lista que desea editar.
2. Presione F6 hasta que oiga "Escribir tabla, lista de carpetas, archivos o elementos". Desactive el modo de examen.
3. Presione la tecla de flechaabajo o arriba hasta que oiga el elemento de lista que desea editar y, después, presione Entrar. El elemento de lista se abre en un cuadro de diálogo.
4. Presione la tecla Tab hasta que escuche "Editar todo" y, después, presione Entrar.
5. Presione la tecla TAB hasta que oiga el campo que desea editar y, después, escriba el nuevo valor.
6. Si desea agregar un comentario al elemento de la lista o etiquetar a alguien, presione la tecla TAB hasta que oiga "Entrada de comentario" y, después, escriba el comentario o etiquete a alguien. Para etiquetar un contacto, escriba el signo (@) y, a continuación, empiece a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico del contacto. Las sugerencias se muestran a medida que escribe. Presione la tecla de flechaabajo o arriba para examinar las sugerencias y, a continuación, presione Entrar para seleccionar el contacto. Cuando haya terminado de escribir el comentario, presione Entrar para agregarlo. El contacto recibe un correo electrónico de notificación sobre el comentario.
7. Presione la tecla Tab hasta que escuche "Guardar" y, después, presione Entrar.
8. Para cerrar el cuadro de diálogo del elemento de lista, presione Mayús+Tab una vez. Oirá "Cerrar, botón". presione Entrar.

Agregar o editar varios elementos de lista mediante la vista de cuadrícula

Puede usar la vista de cuadrícula para agregar o editar rápidamente varios elementos de lista al mismo tiempo.

1. Selecciona la lista que quieres editar.

2. Presione el tabulador hasta que escuche "Barra de comandos, nueva" y, después, presione la tecla+ SRy la tecla de flecha derecha una vez. Escuchará "Editar en la vista de cuadrícula".

3. presione Entrar. Escuchará "Diseño cambiado". A continuación, desactive el modo de examen.

4. Use las teclas de dirección para desplazarse entre los campos. Cuando vaya al campo que quiera editar, escriba el nuevo valor.

   Recomendación

   Para deshacer una acción, presione Ctrl+Z. Para rehacer una acción, presione Ctrl+Y.

5. Para agregar nuevos elementos de lista, siga uno de estos procedimientos:

   • Para agregar un nuevo elemento de lista desde cero, presione la tecla TAB hasta que oiga "Agregar nuevo elemento". El foco está en el primer campo del nuevo elemento y se oye el encabezado de columna. Escriba el valor, presione la flecha para desplazarse hasta el campo siguiente y, después, especifique el valor del campo siguiente. Rellene los valores de cada campo según sea necesario. Para agregar otro elemento nuevo, repite este paso.
   • Para agregar un nuevo elemento de lista copiando uno existente, vaya al elemento de lista que desea copiar y, después, presione Mayús+Tab hasta que escuche "Encabezado de columna, columna de selección" o "Seleccionar botón de fila". El foco está en la primera columna de la fila, en la casilla Seleccionar fila.
   • presione Entrar para seleccionar la fila y, después, presione Ctrl+C para copiarla. Presione la tecla Tab hasta que escuche "Agregar nuevo elemento" y, después, presione Ctrl+V para pegar. Actualice el nuevo elemento de lista según sea necesario.

6. Cuando haya terminado, presione la tecla TAB una vez para mover el foco fuera del último campo que editó. Los cambios realizados en la vista de cuadrícula se guardan automáticamente al salir del campo que acaba de editar.

7. Al presionar Esc, escuchará "Salir de la tabla, editar tabla de cuadrícula".

   Nota

   Si oyes "¿Desea descartar los cambios en esta fila?", los cambios aún no se han guardado. Presione la tecla Tab hasta que escuche "No" y, después, presione Entrar. Presione la flecha para desplazarse a otro campo en la vista de cuadrícula y, después, presione Esc de nuevo.

8. Al pulsar Mayús+Tab tres veces, se oye "Barra de comandos", seguido del comando en el foco.

9. Presione las teclas de dirección izquierda o derecha hasta que oiga «Salir de la vista de cuadrícula» y, después, presione Entrar.

Eliminar un elemento de lista

1. Seleccione la lista que contiene el elemento de lista que desea eliminar.
2. Presione F6 hasta que oiga "Escribir tabla, lista de carpetas, archivos o elementos. A continuación, desactive el modo de examen.
3. Presione la tecla de flechaabajo o arriba hasta que oiga el elemento de lista que desea eliminar y, después, presione Suprimir.
4. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Para confirmar la eliminación, presione la tecla TAB hasta que escuche "Eliminar" y, después, presione Entrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear una lista desde la aplicación Listas Microsoft

Usar un lector de pantalla para insertar una lista en una página de SharePoint

Usar un lector de pantalla para compartir una lista o un elemento de lista en Listas Microsoft

Listas Microsoft ayuda & aprendizaje