Este artículo está destinado a personas que usan un programa de lector de pantalla como Narrador de Windows, JAWS o NVDA con características o herramientas de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use SharePoint en Microsoft 365 con el teclado y un lector de pantalla para crear alertas que le notifiquen sobre cambios en archivos y carpetas. Lo hemos probado con el Narrador y JAWS, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Al crear una alerta, puede especificar el método de entrega (correo electrónico o mensaje de texto) de la misma y qué tipo de cambios desencadenará.
Nota
- Las nuevas características de Microsoft 365 se van publicando para los suscriptores de Microsoft 365 de forma gradual, por lo que es posible que tu aplicación aún no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
- Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
- Cuando use SharePoint en Microsoft 365, le recomendamos que use el explorador web Microsoft Edge. Como SharePoint en Microsoft 365 se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los de un programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a SharePoint en Microsoft 365.
Crear una alerta que le notifique cuando se cambia a un archivo o carpeta
En la biblioteca de documentos donde quiera crear la alerta, presione la tecla Tab hasta que oiga el primer elemento o el seleccionado actualmente en la lista de archivos y carpetas.
Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el elemento que quiere.
Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.
Presione la tecla de dirección arriba hasta que oiga "Enviarme alertas" y presione Entrar. Se abre el cuadro de diálogo Enviarme alertas cuando cambien los elementos.
Presione la tecla Tab hasta que oiga "Título de la alerta" y escriba un nombre para la alerta.
Para especificar el método de entrega, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Email, botón de radio". Para seleccionar otro método de entrega, si está disponible para su cuenta, como mensajería de texto, presione la tecla de flecha abajo.
Recomendación
Si selecciona la opción Mensaje de texto (SMS ), también puede hacer que se envíe la dirección URL del archivo o carpeta dentro del mensaje de texto. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Enviar dirección URL en mensaje de texto (SMS)" y, después, presione la barra espaciadora para rellenar la casilla.
Si va a crear una alerta para una carpeta, presione la tecla Tab hasta que oiga "Todos los cambios, botón de radio" para especificar qué tipo de cambio desencadena una alerta. Use la tecla de flecha abajo para desplazarse por las opciones hasta que oiga la que quiere.
Para especificar para qué eventos recibir alertas, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Cualquier cambio, botón de radio". Use la tecla de flecha abajo para desplazarse por las opciones hasta que oiga la que quiere.
Para especificar la frecuencia con la que quiere recibir alertas, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Enviar notificación inmediatamente, botón de radio". Use la tecla de flecha abajo para desplazarse por las opciones hasta que oiga la que quiere.
Si selecciona un resumen diario o semanal, presione la tecla Tab hasta que oiga un día u hora y, después, use las teclas de flecha arriba y abajo para definir el día y la hora en los que quiere recibir la alerta.Para guardar la configuración de alertas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar" y presione Entrar.
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