En este tema encontrará instrucciones paso a paso sobre cómo hacer que su Sway sea accesible y desbloquear el contenido para todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades. Al crear un Sway con inclusividad en mente, todos los usuarios pueden leer y comprender los conceptos y las ideas en él.
En este tema, aprenderá a usar el Comprobador de accesibilidad para abordar problemas de accesibilidad que podrían dificultar el uso del Sway a personas con discapacidades. También aprenderá a agregar texto alternativo a imágenes y formas para que los usuarios de lectores de pantalla puedan escuchar de qué trata la imagen o la forma. Además, puede obtener información sobre cómo usar plantillas, fuentes y colores para maximizar la inclusión del Sway antes de compartirlo con otros usuarios.
Contenido
- Procedimientos recomendados para que un Sway sea accesible
- Comprobar el Sway con el Comprobador de accesibilidad
- Usar estilos de título integrados
- Usar texto accesible y formato de fuente y color
- Crear hipervínculos accesibles
- Agregar o editar texto alternativo para imágenes y vídeos
- Hacer que el audio y el vídeo sean accesibles con subtítulos
- Probar la accesibilidad con Lector inmersivo
Procedimientos recomendados para que un Sway sea accesible
En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear contenido de Sway que sea accesible para personas con discapacidades.
| Qué corregir | Por qué corregirlo | Cómo corregirlo |
|---|---|---|
| Evite problemas comunes de accesibilidad, como la falta de texto alternativo y colores de contraste bajo. | Facilite la comprensión y el uso del Sway para todos los usuarios. | Comprobar el Sway con el Comprobador de accesibilidad |
| Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo. | People con deficiencias visuales o daltonismo necesitan un contraste fuerte entre el texto y el fondo para ver y usar el contenido. |
Usar texto accesible y formato de fuente y color Usar un estilo de Sway accesible |
| Use títulos integrados. | Para conservar el orden de navegación correcto y facilitar la lectura del Sway a los lectores de pantalla, use un orden lógico de títulos y las tarjetas de título integradas en Sway. | Usar estilos de título integrados |
| Use un formato de fuente familiar. | People con deficiencias visuales o discapacidades de lectura pueden tener dificultades para leer texto que usa fuentes serif y un formato complejo, como cursiva. |
Usar texto accesible y formato de fuente y color Usar un estilo de Sway accesible |
| Agregue texto del hipervínculo que sea significativo. | Los textos de vínculo que transmiten información clara y precisa sobre el destino facilitan el examen de los vínculos del texto a las personas que usan lectores de pantalla. | Crear hipervínculos accesibles |
| Incluya texto alternativo en todos los objetos visuales. | El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales. En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos. |
Agregar o editar texto alternativo para imágenes y vídeos Hacer que el audio y el vídeo sean accesibles con subtítulos |
Comprobar el Sway con el Comprobador de accesibilidad
El Comprobador de accesibilidad es una herramienta que revisa el contenido y marca los problemas de accesibilidad con los que se encuentra. Encuentra problemas de accesibilidad y explica por qué cada uno de ellos podría significar un problema potencial para una persona con discapacidad. El Comprobador de accesibilidad también sugiere cómo puede resolver los problemas. Con el Comprobador de accesibilidad integrado, puede comprobar fácilmente si el Sway es accesible.
- En el Sway, seleccione
(Descubrir más opciones disponibles) >Comprobador de accesibilidad.
- En el panel Comprobador de accesibilidad , seleccione Revisar todo. Se muestra el primer problema.
- Corrija el problema y, a continuación, seleccione
para pasar al siguiente. - Cuando hayas corregido todos los problemas notificados, selecciona Listo.
Usar estilos de título integrados
Los títulos están pensados para examinarse visualmente y con tecnología de asistencia. Lo ideal es que los títulos expliquen de qué trata una tarjeta o una sección. Use los estilos de títulos integrados y cree textos de título descriptivos para facilitar a los usuarios de lectores de pantalla la determinación de la estructura del mensaje y navegar por los títulos.
Organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Por ejemplo, use Título 1 y, después , Título 2. Además, organice la información en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.
Siga uno de estos procedimientos:
- Para insertar un nuevo título, seleccione
(Insertar contenido). Seleccione la pestaña Texto y, después, seleccione uno de los niveles de título disponibles. - Para convertir una tarjeta de texto existente en un título, coloque el cursor dentro del texto y, después, seleccione Título en la barra de herramientas.
- Para insertar un nuevo título, seleccione
Usar texto accesible y formato de fuente y color
Un formato de texto accesible no excluye ni ralentiza la velocidad de lectura de todos los usuarios que leen el Sway, incluidas las personas con deficiencias visuales o discapacidades de lectura o las personas ciegas. El formato y color de fuente correctos mejora la legibilidad y legibilidad del contenido de Sway.
Una persona con discapacidad visual podría perderse el significado que transmiten determinados colores. Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado. Para los títulos, considere la posibilidad de usar Enfatizar negrita.
Use el formato Resaltar con moderación en los títulos y tarjetas de texto. People con discapacidades de lectura pueden tener dificultades para leer texto con un exceso de cursiva, palabras en mayúsculas y subrayados.
Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar el formato y el color de la fuente, vaya a Usar un estilo de Sway accesible.
Usar un estilo de Sway accesible
En Sway, puede encontrar estilos y diseños prediseñados o personalizar un estilo para asegurarse de que el color de fondo, el formato de fuente y el color son inclusivos para todos.
Para reducir la carga de lectura, seleccione fuentes sans serif conocidas, como Arial. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados.
El texto del Sway debe poder leerse en modo de contraste alto. Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las combinaciones de blanco y negro facilitan la distinción del texto y las formas a las personas daltónicas.
SeleccioneEstilosde diseño>.
Siga uno de estos procedimientos:
- Seleccione el estilo que desee, por ejemplo, un estilo en blanco y negro.
- Para modificar un estilo prediseñado para adaptarlo a sus necesidades, seleccione Personalizar. En Paletas de colores, selecciona una paleta de contraste alto, por ejemplo, con fondo negro y texto blanco. En Opciones de fuente, seleccione Arial Nova, por ejemplo.
Crear hipervínculos accesibles
Para facilitar que los usuarios de lectores de pantalla digitalicen los hipervínculos del contenido, use textos de vínculo descriptivos.
Lo ideal es que los textos de hipervínculos transmitan información clara y precisa sobre la página de destino. Si el título de la página de destino resume el contenido de la página, use el título de página completa como texto de hipervínculo. Por ejemplo, el siguiente texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Crear más con plantillas de Microsoft. Evite usar textos de vínculo como "Haga clic aquí", "Ver esta página", "Ir aquí" o "Más información".
- Seleccione el texto que quiere convertir en hipervínculo.
- En la barra de herramientas, seleccione Vínculo.
- En el cuadro de diálogo Vínculo, revise el texto del campo Texto para mostrar y modifíquelo si es necesario.
- En el campo de texto Vínculo web , escriba o pegue la dirección URL de la página de destino y, después, seleccione Aceptar.
Agregar o editar texto alternativo para imágenes y vídeos
El texto alternativo ayuda a las personas que usan lectores de pantalla a comprender lo que es importante en las imágenes y los vídeos. Los lectores de pantalla leen el texto alternativo para describir el objeto visual a los usuarios que no pueden verlo.
En el texto alternativo, describa brevemente lo que se muestra en la imagen o el vídeo y el propósito de la imagen o el vídeo. Para obtener información detallada sobre cómo escribir texto alternativo, ve a Todo lo que necesitas saber para escribir texto alternativo eficaz.
Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si debe usar una imagen con texto, repita ese texto en el contenido. En el texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.
Puede revisar el texto alternativo de un guión. Sway crea texto alternativo para una imagen o vídeo basándose en su nombre de archivo. O bien, si usa una imagen o vídeo que ya incluye texto alternativo, como un activo de la web, Sway incluirá ese texto. Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.
En una tarjeta de imagen o una tarjeta de vídeo, seleccione la imagen o el vídeo.
Seleccione Detalles.
En la tarjeta Texto alternativo , escriba o edite el texto alternativo de la imagen o el vídeo.
Recomendación
Si el objeto visual es meramente decorativo y agrega interés visual, pero no información, como una imagen de fondo, márquelo como tal sin tener que escribir texto alternativo. People que usen lectores de pantalla escucharán que estos objetos visuales son decorativos y sabrán que no se están perdiendo información importante. Para marcar un objeto visual como decorativo, en la tarjeta Texto alternativo , seleccione Decorativo.
Hacer que el audio y el vídeo sean accesibles con subtítulos
Los subtítulos hacen que el contenido de audio y vídeo sea accesible para personas con discapacidades auditivas y de aprendizaje. También se usan cuando el audio no es cómodo (por ejemplo, entornos ruidosos, como aeropuertos o entornos silenciosos, como bibliotecas).
Puede agregar subtítulos a los archivos en función del tipo de cuenta y de cómo haya cargado los archivos.
| Para los archivos cargados con este tipo de cuenta | Puede agregar subtítulos a los archivos cargados desde estas ubicaciones |
|---|---|
| Archivos de audio cargados con una cuenta profesional o educativa |
|
| Archivos de audio cargados con una cuenta de Microsoft (personal) |
|
| Archivos de vídeo cargados con una cuenta profesional o educativa |
|
| Archivos de vídeo cargados con una cuenta de Microsoft (personal) | Actualmente no es compatible |
Agregar archivos de subtítulo a archivos de audio o vídeo en un sway
- Agregue una nueva tarjeta de audio o vídeo a su Sway, ya sea cargando el contenido desde el equipo, grabándolo o agregando el contenido desde OneDrive o OneDrive para el trabajo o la escuela.
- Para expandir la tarjeta, seleccione Detalles.
- Seleccione Agregar subtítulo cerrado en la parte inferior de la tarjeta expandida.
- En Explorador de archivos, selecciona el archivo de subtítulo cerrado (formato .vtt y tamaño máximo de 1 MB) y, a continuación, selecciona Abrir.
- Seleccione el idioma subtítulo cerrado.
Probar la accesibilidad con Lector inmersivo
Cuando el Sway esté listo y haya ejecutado el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que el contenido sea inclusivo, pruebe a leer el Sway con Lector inmersivo para comprobar cómo suena para una persona con discapacidad visual, por ejemplo.
- En el Sway, seleccione Diseñar> (Descubrir más opciones disponibles) >Vista de accesibilidad.
- En la Vista accesibilidad, presione F9 o haga clic con el botón derecho en el Sway y, después, seleccione Abrir en Lector inmersivo.
- En la vista Lector inmersivo, seleccione Lectura en voz alta. Escuche cómo fluye el texto y cómo anuncia el Lector inmersivo los elementos del Sway. Si detecta problemas de accesibilidad, asegúrese de corregirlos antes de compartir el Sway.
Vea también
Haga que su contenido sea accesible en las aplicaciones de Microsoft 365
Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.
Haga que los documentos de Excel sean accesibles para personas con discapacidades.
Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para personas con discapacidad
Hacer que el correo electrónico de Outlook sea accesible para personas con discapacidades
Soporte técnico para los clientes con discapacidades
Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos nuestros clientes. Si tienes alguna discapacidad o preguntas relacionadas con la accesibilidad, ponte en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.
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